Dans Excel 2017, ils ont introduit une nouvelle fonctionnalité de co-création. Voici l'horrible inconvénient dont vous avez besoin pour savoir si vous envisagez de co-auteur ou non. Si vous voyez AutoSave allumé dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul, vous avez des problèmes.
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- Avez-vous une nouvelle icône d'enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche d'Excel?
- Lorsque cela s'allume, faites attention, car vous allez bientôt détruire des données.
- La fonctionnalité permettant à plusieurs personnes de modifier un classeur en même temps est appelée CoAuthoring.
- Je dois être co-auteur dans 0,00001% de mes sessions Excel.
- La co-création a été difficile à mettre en œuvre, mais elle est enfin terminée.
- Je suis donc ravi 0,000001% du temps.
- Mais 99,9999999% du temps, nous devons faire face à AutoSave, ce qui est horrible.
- Vous devez modifier votre flux de travail. Ne comptez pas sur Enregistrer sous après avoir apporté des modifications.
- Vous devez enregistrer une copie avant d'apporter des modifications.
- Lorsque vous oubliez, (et vous oublierez), utilisez le menu déroulant dans la barre de titre pour revenir en arrière.
- Veuillez voter: ceci
Transcription vidéo
Learn Excel From, Episode 2156: Méfiez-vous de la sauvegarde automatique.
Eh bien, il est difficile de penser à une nouvelle fonctionnalité d'Excel qui vient d'être si universellement détestée. Je veux que vous regardiez dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Excel et que vous voyiez AUTOSAVE là-haut? As-tu cela? Cela signifie que vous êtes sur Office 365 et que le mien est grisé. Pourquoi le mien est-il grisé? Le mien est grisé car je refuse de boire le kool-aid et je n'enregistre pas mes fichiers sur OneDrive ou SharePoint. Je les sauvegarde sur mon disque dur et, oui, un jour, quand ce disque dur mourra, je regretterai cette décision, mais j'ai été brûlé dans le passé. J'étais l'un des premiers à adopter et c'est une histoire pour un autre jour. Je n'utilise pas OneDrive, mais si vous utilisez OneDrive et que vous regardez là-bas dans le coin supérieur gauche et que vous voyez ce bouton qui dit AUTOSAVE ON, cela signifie que, maintenant, pour faire ce que Microsoft appelle co -autorisation,co-création est le mot de fantaisie pour 2 ou 3 ou 4 personnes du même département peuvent éditer le même classeur en même temps.
Maintenant, voici les moments de ma vie où j'ai dû utiliser la co-création où plusieurs personnes devaient être dans le même classeur et voici les moments de ma vie où je n'avais pas à AUTOSAVE. C'était juste moi et moi qui sélectionnions et travaillions sur la feuille de calcul, d'accord. Alors maintenant, il y a eu des moments, je comprends, et c'est une douleur lorsque plusieurs personnes dans le même service doivent modifier le même classeur, et l'un d'eux obtient un accès en lecture seule, pas en lecture seule mais en écriture, puis oublie qu'ils ont un accès en écriture et part, et se rend à un déjeuner de 3 heures. J'ai été là. C'est une douleur et leur porte est verrouillée et maintenant nous sommes tous enfermés, non?
Donc, il y a des moments où la co-création est géniale mais, pour moi, pour moi, c'est incroyablement petit. C'est cette toute petite bande blanche que la co-création m'est utile, d'accord? Donc, bravo à Microsoft pour m'avoir rendu la vie plus facile, comme 0,00001% du temps, mais le problème est que 99,99999% du temps, je suis maintenant bloqué avec AUTOSAVE automatiquement activé, et AUTOSAVE activé automatiquement est horrible et voici la raison pour laquelle c'est horrible.
Combien de fois avez-vous… voici un rapport pour janvier. Donc, c'est le rapport de janvier, c'est vrai, et maintenant c'est février. J'ai besoin de créer le rapport de février. Alors qu'est-ce que je fais? Dois-je commencer à partir d'un classeur complètement vide? Non. Pourquoi partirais-je d'un classeur complètement vierge? Ce serait insensé. Je vais au classeur du mois dernier et j'ouvre le classeur du mois dernier, le classeur de janvier, et je dis, d'accord, eh bien, maintenant je vais apporter quelques modifications au classeur de janvier.
Tout d'abord, titre, FÉVRIER. Sur le côté gauche, nous sommes maintenant 2/1/2018. Je vais prendre la poignée de remplissage et faire glisser, descendre à - je ne sais pas - 28, 29, quelle que soit la bonne réponse. Ouais, 28. Nous y sommes. Maintenant, mes totaux ont quelques lignes supplémentaires, donc je supprime ces lignes supplémentaires, d'accord, et maintenant je suis prêt à faire FILE, SAVE AS, mais il est trop tard car chaque changement que j'ai fait ici a été changé en janvier Nombres. Dieu merci, je n'ai pas réécrit toutes les données avec les chiffres de février ou j'aurais complètement arrosé janvier, non? C'est le moment où je dois faire FILE, SAVE AS, mais non, il n'y a pas de SAVE AS. C'est maintenant ENREGISTRER COMME COPIE. SAUVEGARDER UNE COPIE. Donc, JE SAUVE UNE COPIE en février, mais il est trop tard car les modifications apportées à janvier ont toutes été écrasées.
L'équipe Excel de Microsoft a déclaré qu'elle avait longuement réfléchi et débattu à ce sujet, et je ne peux pas croire qu'ils aient trouvé cette réponse consistant à activer AUTOSAVE pour tout le monde, n'est-ce pas? C'est une infime partie des personnes qui devaient co-créer et, en activant cela pour tout le monde, ils bousillent des fichiers Excel à gauche et à droite.
Je sais qu'il y a un fil de discussion génial sur excel.uservoice.com où les gens implorent que cela soit désactivé par défaut, et lorsque je recherche AUTOSAVE - c'est drôle - il y a des dizaines de fils. Il fallait donc que j'aille trouver LE fil. Celui-ci est celui de Liam Bastick. Liam est un MVP Excel. Drôle, drôle de gars en Australie, mais vraiment, vraiment intelligent, et c'est donc celui-là. Je demande à tout le monde d'aller voter. Je vais mettre ce lien dans les commentaires YouTube là-bas. Allez nous voter. Nous devons arriver à 1000 votes ici pour nous assurer qu'Excel nous entend haut et fort que ce paramètre dans Excel est la mauvaise voie à suivre.
Bien. Alors que peux-tu faire? Tout d'abord, désactivez-le, mais vous ne pouvez le désactiver que dans des fichiers individuels. Vous ne pouvez pas le désactiver globalement. Cela signifie que vous allez devoir vous souvenir à chaque fois, et ensuite, si vous vous rendez compte, avant de sauvegarder en février, que vous pourriez revenir à une version précédente - alors peut-être celle de 9h02, peut-être celle-ci un de 9h10 - très bien, bien. On dirait que ça est revenu et que je dois ensuite restaurer, mais je ne devrais pas avoir à faire ça. C'est une décision horrible et horrible de Microsoft et de l'équipe d'Excel de nous imposer cela.
Maintenant, cela ne m'affecte pas. Je m'en fiche du tout parce que je refuse d'enregistrer sur OneDrive, mais si vous enregistrez sur OneDrive ou que vous enregistrez sur SharePoint et que cette fonctionnalité stupide est activée, vous allez devoir annuler 20 des années de travail où vous avez ouvert le fichier précédent, apporté des modifications, puis ENREGISTRER SOUS. Cela ne fonctionnera plus. Maintenant, vous devez le faire, et bonne chance pour cela. J'oublie SAVE AS COPY à chaque fois que je fais les changements et je suis foutu. Merci, Microsoft.
Bien. Regardez dans le coin supérieur gauche d'Excel. Avez-vous activé AUTOSAVE? Si vous le faites, vos données seront bientôt détruites. La raison pour laquelle AUTOSAVE est là est pour la co-création et la co-création est excellente dans le 0,00001% du temps dont j'ai besoin de co-création. C'était dur à faire. Bravo à l'équipe d'Excel pour l'avoir fait et je l'aime 0,0001%, mais le reste du temps, nous devons faire face à AUTOSAVE qui est horrible. Vous devez modifier votre flux de travail, vous ne pouvez pas ENREGISTRER SOUS après avoir apporté des modifications, vous devez immédiatement ENREGISTRER COMME COPIE et vous oublierez. J'oublie continuellement. Lorsque vous le faites, cette liste déroulante dans la barre de titre vous permet de revenir en arrière, mais plutôt que de simplement vous en plaindre, plutôt que de faire des vidéos en colère à ce sujet, nous devons laisser notre voix se faire entendre. Veuillez accéder à ce lien dans les commentaires YouTube et voter.Nous devons faire savoir à Microsoft que ce n'était pas la bonne décision.
Merci d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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