Une nouvelle fonctionnalité de requête en langage naturel est déployée sur Office 365 à la fin de 2019 et au début de 2020. La fonctionnalité utilise l'intelligence artificielle pour répondre aux questions sur vos données.
C'est le conseil n ° 1 de ce livre à cause de ce problème: (1) La fonctionnalité a le potentiel d'aider des millions de personnes, et (2) elle est cachée là où personne ne la trouvera.
N'importe qui peut effectuer une analyse avancée des données en posant simplement des questions en tapant une phrase. Votre ensemble de données peut contenir jusqu'à 250 000 cellules. Sélectionnez une cellule dans vos données. Utilisez l'icône Idées sur le côté droit de l'onglet Accueil.
Mise en garde
L'icône Idées a été introduite pour la première fois pour «# 27 Obtenir des idées à partir de l'intelligence artificielle» à la page 64. Beaucoup de gens l'ont essayé une ou deux fois et ont ensuite pu décider que c'était trop aléatoire pour être utile. La nouvelle boîte à questions prend cette fonctionnalité d'intelligence artificielle environ 100 fois plus utile.
XX10 (1)Une nouvelle boîte dit de poser une question sur vos données.
Saisissez une question telle que "Top 5 des clients par chiffre d'affaires cette année". Excel reformule votre question en indiquant les 5 principaux clients par revenu total, la date étant 2019.
Ils affichent les résultats sous forme de vignette. S'il s'agit de l'analyse correcte, vous pouvez utiliser l'icône + Insérer pour insérer les résultats dans une nouvelle feuille de calcul de votre classeur.
Sans utiliser cette fonctionnalité, une personne devrait savoir comment utiliser Supprimer les doublons et SUMIFS ou comment créer un tableau croisé dynamique avec un filtre de date et les 10 premiers filtres.
Parfois, la fonctionnalité vous donnera un graphique lorsque vous voulez une table. Essayez d'ajouter «comme tableau» à la fin de votre phrase.
