L'une des tâches ennuyeuses des versions précédentes d'Excel consistait à trouver une liste unique de factures, de clients ou de produits dans un ensemble de données. Aujourd'hui, nous allons examiner les différentes méthodes, y compris une nouvelle méthode dans Excel 2007.
Méthode 1
Filtre avancé
Disons que vous avez besoin d'une liste unique de clients. Copiez l'en-tête Client dans une colonne vide de votre feuille de calcul. Sélectionnez une cellule dans votre ensemble de données. Dans Excel 97-2003, choisissez Données, Filtre, Avancé. Dans Excel 2007, choisissez Données, Filtre avancé.
Dans la boîte de dialogue, choisissez Copier vers un nouvel emplacement. Choisissez des enregistrements uniques uniquement. Dans la zone Copier vers, cliquez sur la cellule contenant la copie du mot Client.
Méthode 2
COUNTIF
Utilisez une formule telle que =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Copiez cette formule dans toutes les lignes. Modifiez la formule en valeurs à l'aide de l'icône Copier, puis ouvrez la liste déroulante Coller et choisissez Coller les valeurs. Trier par ordre décroissant de la nouvelle colonne. Tous les enregistrements avec TRUE dans la nouvelle colonne représentent des noms de clients uniques.
Méthode 3
Méthode de tableau croisé dynamique
Choisissez une cellule dans l'ensemble de données. Dans Excel 2007, utilisez Insertion - Tableau croisé dynamique. Cliquez sur OK. Cliquez sur Client. Dans Excel 97-2003, utilisez Données - Tableau croisé dynamique et rapport de graphique croisé dynamique. Cliquez sur Terminer. Double-cliquez sur le champ Client dans la liste des champs du tableau croisé dynamique.
Méthode 4
Nouveau dans Excel 2007 - Supprimer les doublons
Choisissez une cellule dans votre ensemble de données. Dans l'onglet Données, choisissez Supprimer les doublons. Cliquez sur Désélectionner tout. Sélectionnez le champ Client. Cliquez sur OK. Il ne vous restera qu'un seul enregistrement par client. Vous ne devez pas exécuter cette commande sur vos données d'origine - faites d'abord une copie!
