Excel 2020-2021 et le dilemme d'insertion de cellules - Conseils Excel

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Si vous envisagez de passer à la version perpétuelle d'Excel 2019, la fonctionnalité Conserver la copie peut vous ennuyer. Le problème est pire si vous continuez à utiliser les anciennes touches de raccourci Excel.

L'équipe Excel a une nouvelle approche centrée sur le client. Ils fournissent activement un soutien pour les idées populaires soumises par les clients publiées sur Excel.UserVoice.Com. Au cours de l'été 2017, le a publié une nouvelle fonctionnalité pour conserver la copie. J'ai d'abord adoré le concept de cette fonctionnalité, mais je trouve maintenant que cela me rend un peu fou. Sinon fou, je dois rester vigilant.

La résolution d'un problème pour un groupe d'Exceller peut causer des problèmes involontaires à d'autres.

Considérez ce chiffre. D'une manière ou d'une autre, les lignes sont mal alignées. Si vous voulez tout pousser dans les colonnes B, C, D vers le bas d'une ligne pour que Cherry s'aligne dans les cinq colonnes, vous pouvez sélectionner B3: D3 et faire soit alt = "" + IED Enter ou ou alt = "" + IE Entrez ou alt = "" HIID Entrez.

J'utilise Alt + ied Entrée pour insérer des cellules une douzaine de fois par jour.

Grâce à la suggestion UserVoice ci-dessus, les fourmis en marche survivront après un copier-coller. Auparavant, de nombreuses opérations simples permettaient d'éliminer les fourmis en marche. Par exemple, l'insertion de lignes effacerait le presse-papiers Excel. Mais maintenant, les fourmis en marche resteront.

Copier et coller

Depuis le début des temps, le menu Insertion d'Excel apparaît différemment lorsque quelque chose se trouve dans le presse-papiers. L'option «Insérer des cellules» serait remplacée par «Insérer des cellules copiées». L'équipe Excel a été suffisamment intelligente pour se rendre compte que ne pas pouvoir accéder à Insérer des cellules causerait de la frustration. Dans Office 365 et Excel 2019, vous verrez deux choix au lieu d'un: Insérer des cellules ou Insérer des cellules copiées. Chaque commande a un raccourci Excel différent, ce qui est excellent.

Choisissez entre alt = "" HIID ou alt = "" HIE D.

Le problème est que les vieilles habitudes ont la vie dure. Je fais alt = "" + IED quand je veux insérer des cElls. Je fais la même chose alt = "" + IED lorsque je veux insérer des cElls copiés. Je fais la même chose alt = "" + IED quand je veux insérer des cElls coupés. Un raccourci clavier qui appelle une commande différente selon que j'ai quelque chose dans le presse-papiers ou non.

J'admets pleinement que la boîte de dialogue change lorsque je fais alt = "" + I E. Je devrais remarquer que quelque chose se passe avant d'appuyer sur Entrée. Mais je ne vois même pas la boîte de dialogue car la partie d Enter de alt = "" + IED Enter se produit si rapidement après la partie alt = "" + IE du raccourci.

Le dialogue différent devrait me dire qu'il y a un problème.

Une solution est d'abandonner alt = "" + IE Enter et de commencer à utiliser alt = "" HIID Enter. Six frappes au lieu de quatre. Horreurs.

Il y a deux autres solutions à considérer. Si vous devez faire plusieurs pâtes, vous pouvez Ctrl + V pour chacune des pâtes sauf la dernière. Pour le collage final, appuyez sur Entrée. Lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel collera et effacera le presse-papiers.

Effacez le presse-papiers sur la pâte finale en utilisant Entrée

L'autre option est de continuer à utiliser Ctrl + V pour coller, puis suivez le collage final en appuyant sur Echap pour effacer le presse-papiers.

Appuyer sur Esc mettra fin aux fourmis en marche

Note d'accompagnement

Je ne vous recommande pas de payer pour passer à la version perpétuelle d'Excel 2019. Votre ensemble de fonctionnalités sera figé dans le temps et vous ne recevrez aucune mise à jour. Plutôt que de payer 399 $ pour un Office qui ne changera pas à l'avenir, vous pouvez débloquer tous les avantages d'Excel 2019 aujourd'hui avec un abonnement de 12 $ par mois à Office 365 Pro Plus.

Tous les mardis, je vais examiner certaines des fonctionnalités à venir dans Excel 2019.

Excellente pensée du jour

J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:

"Le nettoyage des données est brutal; les conséquences sont réelles; Crap Data est sans cœur."

Oz du Soleil

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