Pour essayer cette astuce sur votre propre ordinateur, téléchargez et décompressez CFH277.zip.
Êtes-vous responsable de la gestion d'une force de vente? Créez un rapport sur les employés du jour pour reconnaître et récompenser les meilleurs commerciaux.
Le système informatique au travail peut probablement produire un rapport textuel ennuyeux montrant qui a vendu quoi hier. Je connais une entreprise qui envoie cette liste par télécopieur à chaque endroit et elle est affichée sur le tableau d'affichage dans l'arrière-salle. Mais - c'est vraiment juste une liste ennuyeuse avec 120 noms classés par ordre alphabétique. Pas de gloire. Pas de moyen facile de voir qui fait le mieux.
Nous pouvons utiliser Excel pour intégrer cela dans un rapport fastueux reconnaissant les cinq meilleurs vendeurs d'hier.
Voici les données du rapport actuel. Il répertorie les commerciaux sans ordre particulier avec leurs chiffres de vente de la veille. Ce rapport est généré par votre système de vente et est placé sur votre serveur chaque jour.
Le rapport ci-dessus sera écrasé chaque jour par le système de vente. Donc, commencez avec une feuille de calcul vierge et créez des formules de liens externes pour récupérer les données actuelles de la feuille de calcul des ventes. Pour créer la formule ci-dessous, vous devez suivre ces étapes.
- Ouvrir le rapport de vente
- Ouvrez un classeur vierge
- Dans la cellule B2, tapez un signe égal.
- Utilisez le menu Fenêtre. Choisissez le rapport de ventes dans le menu Fenêtre. Dans le rapport de ventes, utilisez la souris pour toucher la cellule B2. Excel construira une formule faisant référence à $ A $ 2. Tapez la touche F4 trois fois pour supprimer tous les signes dollar. Copiez la formule de A2 vers le bas pour de nombreuses lignes. Vous devez le copier suffisamment pour couvrir vos commerciaux actuels et plus de lignes pour les futurs représentants.
Répétez ces étapes dans la colonne C pour créer une formule pour saisir les ventes nettes.
Dans la colonne A, utilisez la =RANKfonction pour obtenir le rang des ventes de cette ligne parmi toutes les ventes.
Remarque
La fonction RANK se comporte étrangement avec les liens. S'il y a une égalité pour la 3e place, les deux enregistrements recevront un 3. Aucun enregistrement ne recevra un 4. Bien que cela soit techniquement correct, ce comportement provoquera l'échec de RECHERCHEV. Modifiez la formule ci-dessus pour qu'elle soit:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
À droite, tapez les chiffres de 1 à 5.
À droite des chiffres, utilisez une formule RECHERCHEV pour renvoyer le nom du représentant commercial et les ventes.
Ajoutez une nouvelle feuille de calcul. Utilisez WordArt et ClipArt pour créer un rapport attrayant. La formule en A9 est ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Sélectionnez les cellules C20: I20. Dans le menu, sélectionnez Format - Cellules - Alignement. Choisissez l'option pour Fusionner les cellules. Les formules dans C20: C24 pointent vers la plage de feuille de calcul avec les formules RECHERCHEV.
Ce rapport attrayant peut être accroché quotidiennement dans le babillard des employés.
