Dans cette vidéo, nous verrons comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour ombrer des groupes de lignes en alternance. Par exemple, vous pouvez utiliser cette approche pour ombrer des groupes de 3 lignes, des groupes de 4 lignes, etc. Cela peut être un bon moyen de faciliter la lecture de certains tableaux.
Ici, nous avons un tableau avec 3 lignes de données pour chaque client, pour les mois d'avril, mai et juin.
Utilisons la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence ces lignes afin qu'elles correspondent aux données.
Nous pouvons le faire avec une formule qui regroupe les lignes par trois.
Comme d'habitude, je vais mettre en place des formules factices pour trouver une formule de travail.
Ensuite, je créerai une règle de mise en forme conditionnelle dans la dernière étape.
Pour commencer, je veux obtenir un numéro de ligne pour chaque ligne, en commençant par 1.
Je peux utiliser la fonction ROW pour cela, mais, par elle-même, la ligne renvoie le numéro de ligne actuel, donc les nombres commencent à 5.
Nous pouvons résoudre ce problème avec un simple décalage et soustraire 4.
Ensuite, nous avons besoin d'un moyen de regrouper les lignes par multiples de 3. La fonction PLAFOND fonctionne bien dans ce cas. CEILING arrondit les nombres à un multiple donné, donc si nous donnons à CEILING le numéro de ligne et spécifions 3 pour la signification, nous obtiendrons les lignes groupées par multiples de 3.
Ensuite, je peux diviser ce résultat par 3.
Cela nous donne les mêmes groupes, mais en commençant par le chiffre 1.
Nous avons maintenant ce dont nous avons besoin pour forcer facilement un résultat TRUE pour les lignes que nous aimerions ombrer. Tout ce que nous avons à faire est d'envelopper cette formule dans la fonction ISEVEN.
Le résultat est TRUE pour chaque groupe pair et FALSE pour les groupes impairs - exactement ce dont nous avons besoin pour notre règle de mise en forme conditionnelle.
Pour créer la règle, commencez par copier la formule dans la cellule supérieure gauche.
Créez ensuite une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, collez la formule dans la boîte de dialogue et définissez le format souhaité.
Désormais, les lignes sont ombrées pour correspondre aux données et le tableau est beaucoup plus facile à lire.
Si vous souhaitez ombrer les lignes en commençant par les trois premiers, vous pouvez utiliser la fonction ISODD au lieu de la fonction ISEVEN.
Pour modifier le nombre de lignes ombrées, ajustez simplement la variable «n» dans la formule.
Ce qui est bien avec cette formule, c'est qu'elle est générique et ne dépend pas des données du tableau.
Cours
Mise en forme conditionnelleRaccourcis associés
Entrez les mêmes données dans plusieurs cellules Ctrl + Enter ⌃ + Return Sélectionner le tableau Ctrl + A ⌘ + A Étendre la sélection à la dernière cellule vers le bas Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Étendre la sélection à la dernière cellule à droite Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Développer ou réduire le ruban Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
