Dans cette vidéo, nous examinerons quelques raisons pour lesquelles vous ne devriez pas coder en dur les valeurs susceptibles de changer dans vos formules.
Ici, nous avons un tableau simple pour un voyage en voiture à travers les États-Unis. Le parcours commence à San Francisco et se termine à New York. L'itinéraire est divisé en segments, chaque segment commençant et se terminant dans une ville plus grande.
Ajoutons des formules dans les colonnes E et F pour calculer la consommation de carburant estimée et le coût du carburant.
Premièrement, dans la colonne E, pour estimer la consommation de carburant, nous avons besoin d'une formule qui divise la distance par les miles estimés par gallon.
Disons que nous pensons que notre voiture obtiendra en moyenne 25 miles par gallon. Nous pouvons écrire la formule comme D7 divisé par 25, puis la copier.
Dans la colonne F, nous devons calculer le coût. Supposons que le gaz coûte environ 2,50 le gallon. Dans ce cas, la formule devient E7 * 2,50.
Donc, si nous totalisons cela, nous pouvons voir que tout le voyage nécessitera environ 130 gallons de carburant, ce qui coûtera environ 300 $.
Donc, ces formules fonctionnent bien. Mais que faire si vous voulez changer les hypothèses? Par exemple, que se passe-t-il si vous voulez changer les miles par gallon à 24 et le coût estimé à 2,30?
Dans ce cas, vous devrez modifier toutes les formules pour refléter ces nouvelles hypothèses.
Vous pouvez enregistrer quelques frappes si vous sélectionnez d'abord toutes les formules, puis effectuez la modification et utilisez Ctrl + Entrée pour mettre à jour toutes les formules à la fois.
Mais quand même, vous devrez toucher chaque formule de la feuille de calcul. Et si vous changez les hypothèses, vous devrez recommencer.
Dans une feuille de calcul plus compliquée, cela peut être un travail fastidieux. Et, comme vous devrez peut-être modifier un grand nombre de formules, cela augmente considérablement le risque d'erreur.
Une meilleure approche consiste à exposer ces hypothèses sur la feuille de travail où elles peuvent être facilement vues et modifiées.
Pour ce faire, j'ajouterai des cellules d'entrée en haut et des étiquettes d'ajout pour les rendre claires.
Ensuite, je peux modifier les formules pour utiliser ces entrées au lieu des valeurs codées en dur. Je dois rendre les références aux cellules d'entrée absolues afin de pouvoir copier les formules sans problème.
Maintenant, je peux facilement modifier les hypothèses et toutes les formules recalculent automatiquement sans avoir besoin de modifier les formules.
En général, lorsque vous créez une formule qui nécessite une entrée susceptible de changer, envisagez d'exposer l'entrée dans la feuille de calcul. Cela rendra vos feuilles de calcul plus faciles à comprendre et plus durables dans l'ensemble.
Cours
Formule de baseRaccourcis associés
Somme automatique des cellules sélectionnées Alt + = ⌘ + ⇧ + T Entrez les mêmes données dans plusieurs cellules Ctrl + Enter ⌃ + Return Bascule les références absolues et relatives F4 ⌘ + T
