Vous avez trois listes à comparer. Temps pour beaucoup de VLOOKUP?!
Lorsque vous pensez à comparer des listes, vous pensez probablement à RECHERCHEV. Si vous avez deux listes à comparer, vous devez ajouter deux colonnes de RECHERCHEV. Dans la figure ci-dessous, vous essayez de comparer du mardi au lundi et du mercredi au mardi et peut-être même du mercredi au lundi. Il faudra beaucoup de colonnes VLOOKUP pour savoir qui a ajouté et supprimé de chaque liste.
Vous pouvez utiliser des tableaux croisés dynamiques pour rendre ce travail beaucoup plus facile. Combinez toutes vos listes en une seule liste avec une nouvelle colonne appelée Source. Dans la colonne Source, identifiez de quelle liste proviennent les données. Créez un tableau croisé dynamique à partir de la liste combinée, avec Nom dans ROWS, RSVP dans VALUES et Source dans COLUMNS. Désactivez la ligne Grand Total et vous obtenez une liste soignée montrant un sur-ensemble au jour le jour.
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- Vous avez trois listes à comparer. Temps pour beaucoup de VLOOKUP?!
- Il existe un moyen beaucoup plus simple
- Ajoutez une colonne «Source» à la première liste et dites que cette liste provient de la liste 1
- Copier la liste 2 sous la liste 1
- Copiez la liste 3 au bas des deux listes
- Si vous avez plus de listes, continuez
- Créer un tableau croisé dynamique à partir de la liste
- Déplacer la source dans la zone des colonnes
- Supprimer le total général
- Vous avez maintenant un sur-ensemble d'articles apparaissant dans n'importe quelle liste et leur réponse sur chaque liste
- Après le générique, une vue ultra-rapide de MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR ancienne façon de résoudre le problème
Transcription vidéo
Learn Excel for Podcast, Episode 2006 - Comparez 3 listes
Hé, regardez cette illustration avec la liste du tableau. Je ne pense pas que VLOOKUP fonctionnerait jamais sur le tableau.
Eh bien, nous sommes maintenant en septembre, j'ai balado ce livre tout au long du mois d'août et nous allons continuer en septembre. Allez-y, abonnez-vous à la playlist, dans le coin supérieur droit.
Bonjour, bienvenue sur le netcast MrExcel, je suis Bill Jelen. Nous avons trois listes aujourd'hui. Cela doit être une sorte de fête ou peut-être une réunion du personnel. Voici les RSVP lundi. Voici la liste mardi. D'accord, certaines personnes sont toujours là. Mark Rosenkrantz est là, mais d'autres personnes ont été ajoutées et qui sait peut-être que certaines personnes ont été abandonnées. On dirait que c'est un groupe horrible de VLOOKUPS et pas seulement deux VLOOKUPS, trois, quatre. Au moins quatre correspondances de RECHERCHEV, mais bon, oublions RECHERCHEV.
Il existe un moyen génial de faire cela. C'est vraiment très facile. Je vais aller à la première liste et je vais ajouter une colonne appelée source. D'où est-ce que sa vient? Cela venait de la liste 1 ou dans ce cas, lundi, de la liste du lundi et je vais prendre toutes les données du mardi, copier ces données, descendre à la liste 1 ci-dessous et nous appellerons tout cela, disons que tous ces records sont venus de mardi. Et puis je vais prendre les données du mercredi, copier ça, CTRL C, jusqu'en bas de la liste CTRL V et nous allons tout appeler mercredi, comme ça, d'accord? Ensuite, cette liste, ce sur-ensemble de toutes les autres listes, et au fait, si j'avais 4 ou 5, 6 listes, je continue de les copier vers le bas. Insérer. Tableau croisé dynamique. Je vais le mettre dans une feuille de calcul existante. Ici. OK deux clics. OK 5 cliquez sur OK. Sur le côté gauche,le nom, en haut, Source? et puis, quoi que nous essayions de mesurer, dans ce cas, le nombre de RSVP.
Très bien, quelques choses, revenons à l'onglet Conception, mise en page du rapport, Afficher sous forme tabulaire, obtenez de vrais titres là-haut. Nous n'avons pas besoin d'un grand total qui n'a aucun sens. Faites un clic droit, supprimez Grand Total. Très bien, nous avons maintenant un sur-ensemble de tous ceux qui figuraient sur l'une des listes. D'accord, donc ici, Carl avait répondu lundi, mais mardi, il a décidé qu'il ne viendrait pas. Nous pouvons donc voir si nous sommes à la hausse ou à la baisse. Oui, c'est tellement plus facile que la méthode RECHERCHEV. En fait, si vous voulez voir la méthode RECHERCHEV, attendez la fin du générique de cette vidéo et je vous montrerai le moyen rapide ou un aperçu rapide de le faire, mais c'est la méthode qui est dans le livre.
Allez-y et achetez le livre. C'est bon marché, non? XL, 40 meilleurs conseils Excel de tous les temps. 25 dollars en impression. 10 dollars sous forme de livre électronique. Il contient toutes les informations du podcast d'août et maintenant du podcast de septembre.
D'accord, vous avez donc trois listes à comparer. Temps pour beaucoup de RECHERCHEV? Non, beaucoup plus simple. Ajoutez une colonne source à la première liste et dites que ces enregistrements proviennent de la liste 1. Copiez la liste 2, sous la liste 1. Changez la source pour dire Provenant de la liste 2. Copiez la liste 3 au bas des deux listes. Si vous avez plus ou moins, continuez. Créez un tableau croisé dynamique. Source dans la zone des colonnes; c'est la partie la plus importante. Supprimez la colonne Total général et vous avez un sur-ensemble d'éléments apparaissant dans n'importe quelle liste et leur réponse dans chaque liste.
D'accord, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour un autre netcast de MrExcel.
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