Dans cette vidéo, nous vous montrons comment joindre différentes valeurs ensemble dans une cellule avec des sauts de ligne. Nous faisons également une démonstration d'une manière intelligente d'ajouter des espaces, des virgules sans guillemets.
Concaténation intelligente avec sauts de ligne
Dans le monde réel, vous devez souvent concaténer des valeurs de manière à inclure des sauts de ligne et d'autres signes de ponctuation. Dans cette vidéo, nous examinerons un moyen intelligent de rendre cette tâche plus facile et moins sujette aux erreurs.
Un exemple courant de situation qui nécessite la concaténation de plusieurs valeurs est l'assemblage d'une adresse postale à partir de données dans des colonnes séparées.
Si je veux créer une adresse postale à l'aide de ces données, je dois créer une formule qui utilise la concaténation pour rassembler le nom, l'adresse postale, la ville et le code postal. En plus des références de cellule, j'ai également besoin de texte littéral pour les espaces et une virgule….
Cela fonctionne mais notez que tout se termine sur la même ligne. L'activation de l'habillage du texte ne résoudra pas le problème, car les sauts de ligne seront aléatoires en fonction de la largeur de la colonne.
Pour résoudre ce problème, j'ai besoin d'insérer des sauts de ligne réels, et c'est là que la fonction de caractère est utile.
Sur Windows, le caractère 10 est un saut de ligne et sur le mac, c'est le caractère 13.
Pour ajouter des sauts de ligne, je peux utiliser la fonction CHAR avec le nombre approprié. Puisque je travaille actuellement sur Mac, je dois utiliser CHAR (13).
Une fois que j'ajoute cette formule là où j'ai besoin de sauts de ligne, l'adresse s'affichera correctement. Notez que l'habillage de texte doit être activé lorsque vous utilisez des sauts de ligne.
Cela fonctionne bien, mais c'est un problème de relier toutes ces références avec du texte littéral.
Une astuce que vous pouvez utiliser pour accélérer le processus et réduire les erreurs consiste à définir n'importe quel texte littéral comme une constante à l'aide de plages nommées.
Pour commencer, je vais configurer des cellules pour un espace, une virgule et un saut de ligne.
Ensuite, j'ajoute le texte requis dans chaque cellule, en utilisant le caractère 13 pour le saut de ligne comme auparavant.
Enfin, je nommerai ces cellules "espace", "virgule" et "pause".
Maintenant, lorsque je crée la formule de concaténation, je peux simplement cliquer pour inclure à la fois les références de cellule et la ponctuation.
Je n'ai pas à me soucier de l'ajout de guillemets doubles et, en prime, la formule est beaucoup plus facile à lire et à déboguer.
Cours
Formule de baseRaccourcis associés
Supprimer le caractère à droite du curseur Delete Fn + Delete
