Dans cette vidéo, nous verrons comment créer un graphique dynamique simple dans Excel.
Voyons d'abord le problème que nous essayons de résoudre.
Ici, nous avons des données de ventes mensuelles. Pour le moment, nous n'avons que 5 mois, mais nous ajouterons plus de données au fil du temps.
Maintenant, si j'insère un histogramme, tout fonctionne correctement.
Mais notez que si j'ajoute de nouvelles données, le graphique ne change pas… il trace toujours les données d'origine.
Pour mettre à jour le graphique, je devrai étendre la plage manuellement
Comment puis-je faire en sorte que le graphique inclue automatiquement de nouvelles données?
Eh bien, une façon de le faire est d'utiliser un tableau Excel.
Je vais supprimer le graphique et ajouter le tableau.
Pour créer un tableau, placez simplement le curseur n'importe où dans les données et utilisez la commande de raccourci T.
Je vais masquer le quadrillage ici pour rendre le tableau plus facile à voir.
Maintenant, je vais créer le graphique basé sur le tableau.
Cela a la même apparence, mais maintenant, si j'ajoute de nouvelles données, le graphique les inclut automatiquement.
Ajoutons maintenant un autre élément dynamique au graphique.
Ce que je veux faire, c'est mettre automatiquement en évidence les meilleurs et les pires mois dans les données, en changeant le pire mois en orange et le meilleur mois en vert.
Je commencerai par ajouter deux nouvelles colonnes au tableau, l'une appelée «high» et l'autre appelée «low».
Étant donné que nous utilisons une table, ces colonnes sont ajoutées en tant que nouvelle série de données dans le graphique.
Je vais maintenant ajouter des formules pour calculer les deux colonnes.
Pour obtenir une valeur supérieure, j'utiliserai la fonction MAX avec IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Ce que dit cette formule est… si cette valeur de vente dans cette ligne est égale à la valeur maximale de la colonne, alors utilisez-la, sinon retournez NA.
Nous utilisons l'erreur NA dans ce cas car le graphique les ignore automatiquement.
Pour la valeur basse ou minimale, j'utiliserai exactement la même formule, mais changera MAX en MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
La logique est la même… si la valeur de cette ligne est la valeur minimale, utilisez-la, sinon NA.
Donc, à ce stade, nous avons notre graphique, mais il n'a pas l'air si chaud. Nettoyons les choses.
Je vais commencer par agrandir le graphique et ajouter un titre.
Ensuite, je sélectionnerai les séries basse et haute et changerai les couleurs.
Je vais maintenant sélectionner la série de données d'origine et changer le chevauchement à 100%. Cela provoque le tracé des colonnes hautes et basses directement au-dessus des barres d'origine.
Je vais également renforcer les colonnes en réduisant l'écart.
Enfin, avec la série de données d'origine toujours sélectionnée, j'ajouterai des étiquettes de données, puis je me débarrasserai du quadrillage et de l'axe vertical.
Nous avons maintenant un graphique décent qui répond de manière dynamique aux nouvelles données et met clairement en évidence les meilleurs et les pires mois.
Cours
Formule de baseRaccourcis associés
Copier les cellules sélectionnées Ctrl + C ⌘ + C Coller le contenu du presse-papiers Ctrl + V ⌘ + V Sélectionner la colonne du tableau Ctrl + Space ⌃ + Space Aligner sur la grille Alt ⌘ Insérer un tableau Ctrl + T ⌃ + T
