Les collectionneurs peuvent suivre leurs collections à l'aide d'une feuille de calcul Excel. Aujourd'hui, nous avons quelques conseils sur les fonctionnalités intéressantes d'Excel pour vous aider à suivre votre collection.
Pour commencer, saisissez les en-têtes de colonne dans la ligne 1. Utilisez des en-têtes adaptés à votre passe-temps. Pour la base de données des objets de collection Jetsons, j'ai choisi des colonnes pour le nom, l'année, le fabricant et une colonne pour chacun des personnages. Vous listerez un élément par ligne.
La première astuce consiste à vous assurer que vous pouvez toujours voir les en-têtes de la ligne 1 lorsque vous faites défiler la liste. Pour figer les éléments de la ligne 1 en haut de l'écran, placez le pointeur de cellule dans la cellule A2. Tout ce qui se trouve à gauche et au-dessus du pointeur de cellule est figé, il est donc vraiment important de placer le pointeur de cellule au bon endroit. Dans le menu, sélectionnez Fenêtre - Figer les volets. Maintenant, lorsque vous faites défiler la liste, vous pouvez toujours voir les en-têtes.
Si vos données ont un en-tête au-dessus de chaque colonne, vous pouvez facilement trier par n'importe quel champ. Sélectionnez une seule cellule dans la colonne à trier et cliquez sur le bouton de la barre d'outils AZ ou ZA pour trier par ordre croissant ou décroissant.
Sans aucune programmation, vous pouvez créer un formulaire facile à utiliser pour saisir de nouveaux enregistrements. Sélectionnez une cellule dans votre liste et dans le menu, sélectionnez Données - Formulaire. Ce formulaire vous permet d'ajouter des lignes, d'utiliser des critères, etc.
Vous pouvez créer des rapports ad hoc simples de vos données à l'aide de l'outil de filtre automatique. Sélectionnez une seule cellule dans les données et choisissez Données - Filtre - Filtre automatique. Vous avez maintenant des listes déroulantes en haut de chaque colonne. Choisissez de filtrer l'ensemble de données sur les enregistrements qui incluent Elroy.
Astuce bonus: voici comment insérer une boîte pop-up avec l'image de l'objet à collectionner.
- Insérez un commentaire.
- Cliquez avec le bouton gauche sur les lignes diagonales entourant le commentaire pour changer la bordure en points
- Faites un clic droit sur les points et choisissez Formater le commentaire
- Accédez à l'onglet Couleurs et lignes.
- Dans la liste déroulante Couleur, choisissez Effets de remplissage
- Dans la boîte de dialogue Effets de remplissage, choisissez Image
- Choisissez Sélectionner une image
- Choisissez l'image. Choisissez OK deux fois.
- Redimensionnez le commentaire pour que l'image soit à peu près correcte
- Chaque fois que vous passez la souris sur cette cellule, l'image apparaît.
