Actualiser les données Web dans Excel chaque minute - Articles TechTV

Pour essayer cette astuce sur votre propre ordinateur, téléchargez et décompressez CFH263.zip.

Utilisez-vous Finance.Yahoo.com pour consulter les cours des actions tout au long de la journée? Cette page Web a même un lien qui vous permettra de télécharger les données dans une feuille de calcul.

Ou, vous pouvez simplement copier et coller le tableau dans Excel. Dans tous les cas, vous devrez ensuite ajouter des colonnes et des formules pour totaliser la valeur de votre portefeuille. Il y a un meilleur moyen.

Avec une requête Web, vous pouvez configurer un programme qui collectera automatiquement jusqu'à la seconde des données actualisées à partir du Web chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul.

Pour commencer, utilisez Données - Importer des données externes - Nouvelle requête Web.

Un mini-navigateur s'ouvre à l'intérieur d'Excel. Au départ, il affichera votre page d'accueil Internet Explorer par défaut.

Utilisez le mini-navigateur pour accéder à la page Web contenant les données que vous souhaitez télécharger. Dans mon cas, Internet Explorer était toujours ouvert, j'ai donc simplement copié l'URL de la barre d'adresse dans IE et collé dans la barre d'adresse du navigateur Excel. Cliquez sur Aller, la page se charge. Vous remarquerez qu'il y a de nombreuses flèches jaunes sur la page. Ces flèches pointent vers chaque tableau de la page. La page Yahoo a beaucoup de tableaux. Certaines pages Web peuvent n'avoir qu'une seule flèche, pour saisir la page entière. Cliquez sur une flèche jaune pour sélectionner ce tableau. Une fois que vous avez sélectionné le (s) tableau (s), les flèches jaunes se transforment en coches vertes.

Si vous le souhaitez, appuyez sur le bouton d'options dans le navigateur Excel pour modifier si le formatage est importé.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Importer, la boîte de dialogue Importer des données s'affiche. Par défaut, les données seront importées à l'emplacement actuel du pointeur de cellule. Vous pouvez changer cela. Le bouton Propriétés contient de nombreux paramètres importants. Je vais vous montrer comment revenir au bouton Propriétés en quelques étapes.

Cliquez sur le bouton OK. Au départ, vous verrez un code étrange dans la cellule A1.

Après quelques secondes, les données de la page Web se chargent dans la feuille de calcul.

Si vous le souhaitez, vous pouvez désormais ajouter des formules pour afficher la valeur de votre portefeuille.

Déplacez le pointeur de cellule pour qu'il sélectionne l'une des cellules à l'intérieur de la plage de données importée. Cela entraînera l'activation de tous les boutons de la barre d'outils Données externes. Le deuxième bouton est le bouton Propriétés de la plage de données. Lorsque vous choisissez ce bouton, vous verrez les paramètres par défaut pour la requête Web.

Il s'agit de la même boîte de dialogue à laquelle vous auriez pu accéder avec le bouton Propriétés avant d'importer les données. Il y a beaucoup de bons réglages ici. Dans ce cas, je suggérerais:

  • Actualiser toutes les 1 minute
  • Actualiser les données sur le fichier ouvert
  • Insérer des lignes entières pour les nouvelles données, effacer les cellules inutilisées
  • Remplissez les formules dans les colonnes adjacentes aux données Excel

Avec ces paramètres, la requête sera automatiquement mise à jour toutes les 1 minute d'ouverture du classeur.

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