Il existe un moyen plus rapide d'utiliser les filtres dans Excel. Cela rappelle Filtrer par sélection depuis Access, mais appelé Filtre automatique dans Excel. Vous devrez personnaliser la barre d'outils d'accès rapide pour trouver la commande.
Les listes déroulantes de filtres sont dans Excel depuis des décennies, mais il existe un moyen beaucoup plus rapide de filtrer. Normalement, vous sélectionnez une cellule dans vos données, choisissez Données, Filtre, ouvrez le menu déroulant sur un en-tête de colonne, décochez Sélectionner tout, puis faites défiler une longue liste de valeurs, en essayant de trouver l'élément souhaité.
Microsoft Access a inventé un concept appelé Filtrer par sélection. C'est simple. Recherchez une cellule contenant la valeur souhaitée. Cliquez sur Filtrer par sélection. Les listes déroulantes de filtre sont activées et les données sont filtrées à la valeur sélectionnée.
Rien de plus simple.
Devinez quoi? L'astuce Filtrer par sélection est également intégrée à Excel, mais elle est masquée et mal étiquetée.
Voici comment vous pouvez ajouter cette fonctionnalité à votre barre d'outils d'accès rapide. Regardez en haut à gauche de votre écran Excel pour la petite rangée d'icônes avec Enregistrer, Annuler et Rétablir. Cliquez avec le bouton droit sur l'une de ces icônes et choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
Il y a deux grandes zones de liste dans la boîte de dialogue. Au-dessus de la zone de liste de gauche, ouvrez la liste déroulante et passez des commandes populaires aux commandes absentes du ruban.
Dans la zone de liste de gauche, faites défiler jusqu'à la commande appelée Filtre automatique et choisissez cette commande. C'est vrai - l'icône qui fait Filtrer par sélection est mal étiquetée comme filtre automatique.
Au centre de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter >>. L'icône de filtre automatique se déplacera vers la zone de liste de droite. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Voici comment utiliser la commande. Dites que vous souhaitez voir toutes les ventes de Widgets de la région Ouest. Tout d'abord, choisissez une cellule de la colonne B qui contient l'Ouest. Cliquez sur l'icône Filtre automatique dans la barre d'outils d'accès rapide.
Excel active les listes déroulantes de filtre et choisit automatiquement uniquement l'Ouest de la colonne B.
Ensuite, choisissez n'importe quelle cellule de la colonne E qui contient Widget. Cliquez à nouveau sur l'icône Filtre automatique.
Vous pouvez continuer ce processus. Par exemple, choisissez une cellule Utilitaires dans la colonne Secteur et cliquez sur Filtre automatique.
Mise en garde
Ce serait bien si vous pouviez sélectionner plusieurs cellules avant de cliquer sur l'icône Filtre automatique, mais cela ne fonctionne pas. Si vous avez besoin de voir les ventes de widgets et de gadgets, vous pouvez utiliser Filtrer par sélection pour obtenir des widgets, mais vous devez ensuite utiliser la liste déroulante Filtre pour ajouter des gadgets. Également. Filtrer par sélection ne fonctionne pas si vous êtes dans une table Ctrl + T.
Comment se fait-il que cette fonctionnalité intéressante soit dans Excel depuis Excel 2003, mais que Microsoft ne la documente pas? Ce n'était jamais vraiment une fonctionnalité officielle. L'histoire est que l'un des développeurs a ajouté la fonctionnalité à usage interne. De retour dans Excel 2003, il y avait déjà une icône de filtre dans la barre d'outils Standard, donc personne ne prendrait la peine d'ajouter l'icône de filtre automatique apparemment redondante.
Bien sûr, cette fonctionnalité a été ajoutée au menu contextuel d'Excel 2007, mais trois clics de profondeur: cliquez avec le bouton droit sur une valeur, choisissez Filtrer, puis choisissez Filtrer par valeur de la cellule sélectionnée.
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- Il existe un moyen plus rapide d'utiliser les filtres dans Excel. Cela rappelle Filtrer par sélection depuis Access, mais appelé Filtre automatique dans Excel. Vous devrez personnaliser la barre d'outils d'accès rapide pour trouver la commande.
Transcription vidéo
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Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 1975 - Filtrer par sélection!
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Et je sais que beaucoup d'entre vous utilisent la commande de filtre de données, mais franchement, c'est une commande lente à utiliser. Si j'avais besoin d'un filtre pour un client en particulier ici, eh bien, vous devez d'abord cliquer sur les données, un deuxième clic pour Filtre, qui nous donne les listes déroulantes. Ensuite, nous ouvrons la liste déroulante, c'est cliquez sur # 3, décochez "Sélectionner tout", cliquez sur # 4, et puis je ne sais pas combien de clics cela compte, pour faire glisser vers le bas dans cette longue liste de trouver ce que nous voulons, allons appelez cela, cliquez sur # 5, cliquez sur # 6 pour le client, cliquez sur # 7 pour OK.
Il y a un chemin beaucoup, beaucoup plus rapide. Maintenant, avant qu'Excel 2007 ne nous donne un million de lignes, j'étais un assez grand fan de Microsoft Access, non pas parce que je faisais des choses sur la base de données, mais parce que je pouvais extraire un gros fichier CSV de peut-être 80000 lignes, le diviser en deux pièces avec des requêtes, puis reprenez-le pour exceller sur deux feuilles de calcul différentes. Mais maintenant vous savez, nous n'avons pas seulement 65 536 lignes, mais 1 048 576. Je n'ai pas plus de données que cela, donc je n'ai franchement pas utilisé Access depuis l'arrivée d'Excel 2007. Mais l'une de mes fonctionnalités préférées dans Access, dans le groupe de filtres, était quelque chose appelé "Filtrer par sélection". Et tout ce que vous auriez à faire est simplement de choisir la cellule qui contenait ce que vous vouliez et de cliquer sur Filtrer par sélection. Et je me souviens que lorsque j'ai commencé le podcast, en 2007, quelqu'un a écrit et dit: "Vous savez,Filtrer par sélection si bon dans Access, pourquoi n'avons-nous pas cela dans Excel? "D'accord, et à ce moment-là, j'ai en fait écrit une macro, et quelque part sur YouTube se trouve la vidéo, où je montre que cette macro Filtrer par sélection, et vous savez, comme, le lendemain, quelqu'un a écrit et a dit: "Attendez une seconde, pourquoi avez-vous écrit cette macro?" En fait, c'était avant 2007, parce que nous étions encore dans Excel 2003. Ils ont dit "Vous savez Filter par Selection's in Excel 2003! "Il était caché, vous ne pouviez pas le trouver.pourquoi avez-vous écrit cette macro? "En fait, c'était avant 2007, car nous étions encore dans Excel 2003. Ils ont dit" Vous savez Filtrer par sélection dans Excel 2003! "C'était caché, vous ne pouviez pas le trouver.pourquoi avez-vous écrit cette macro? "En fait, c'était avant 2007, parce que nous étions encore dans Excel 2003. Ils ont dit" Vous savez Filtrer par sélection dans Excel 2003! "C'était caché, vous ne pouviez pas le trouver.
Maintenant, voici comment vous le trouveriez aujourd'hui: Maintenant, tout d'abord, nous allons soit l'ajouter au ruban, soit aller à la barre d'outils d'accès rapide, et je l'ajoute toujours à la barre d'outils d'accès rapide là-haut, donc je suis faire un clic droit, et dire que je veux personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, et ils commencent par me montrer une liste d'une quarantaine de commandes populaires. Mais ce n'est pas une commande populaire car personne ne sait qu'elle est là! Nous allons donc soit aller à Toutes les commandes, soit à mon activité préférée du vendredi après-midi - Les commandes ne sont pas dans le ruban. Droite? Ce sont des choses que Microsoft nous cache, des choses qui sont dans Excel, qu'ils ne veulent pas que nous voyions, peut-être parce qu'ils veulent les supprimer un jour. D'accord, c'est génial de passer par ici et de voir si quelque chose vous semble intéressant que vous pourriez utiliser.Maintenant, bien sûr, vous pourriez penser que Filtrer par sélection sera soit dans les F, soit en bas dans les S, comme Sélection, Filtrer par, mais ce n'est pas dans l'un ou l'autre. Ce que nous devons faire, c'est revenir à l'ancien nom. Vous vous souvenez de l'ancien nom dans Excel 2003? Cela s'appelait un filtre automatique, non? Donc, il y a une autre icône appelée Filtre, si nous sommes allés à toutes les commandes, mais que nous voulons celle appelée Filtre automatique, nous allons l'ajouter, d'accord. Et voyez, c'est le problème, il est mal étiqueté. Ils l'appellent classique de l'AutoFilter. C'est vraiment Filtrer par sélection.Vous vous souvenez de l'ancien nom dans Excel 2003? Cela s'appelait un filtre automatique, non? Donc, il y a une autre icône appelée Filtre, si nous sommes allés à toutes les commandes, mais que nous voulons celle appelée Filtre automatique, nous allons l'ajouter, d'accord. Et voyez, c'est le problème, il est mal étiqueté. Ils l'appellent classique de l'AutoFilter. C'est vraiment Filtrer par sélection.Vous vous souvenez de l'ancien nom dans Excel 2003? Cela s'appelait un filtre automatique, non? Donc, il y a une autre icône appelée Filtre, si nous sommes allés à toutes les commandes, mais que nous voulons celle appelée Filtre automatique, nous allons l'ajouter, d'accord. Et voyez, c'est le problème, il est mal étiqueté. Ils l'appellent classique de l'AutoFilter. C'est vraiment Filtrer par sélection.
Alors, voici comment cela fonctionne: si je veux un client en particulier, je clique sur ce client, c'est un clic, je n'ai même pas besoin d'aller dans l'onglet données, il suffit de monter ici dans la barre d'outils d'accès rapide, et BAM, nous y sommes ! C'est un moyen de filtrer en 2 clics. Si j'ai besoin de filtrer encore plus tous les gadgets, choisissez Gizmo, cliquez sur Filtrer par sélection, choisissez Lundi, Filtrer par sélection. D'accord, et un moyen vraiment, très rapide d'aller. Maintenant, faites attention à une seule mise en garde, bien sûr, ce que j'aimerais beaucoup, c'est de pouvoir choisir le client, choisir le jour, choisir le produit, puis filtrer par sélection, mais malheureusement cela ne fonctionne pas. Vous ne pouvez pas le faire de cette façon, tant pis. Cela aurait été un truc sympa.
Très bien, donc juste pour récapituler ici: Filtrer par sélection, cet excellent outil d'Access, fonctionne dans Excel. J'ai expliqué comment ajouter une icône à la barre d'outils d'accès rapide, puis "Commandes absentes du ruban" contient des fonctionnalités Excel que vous ne trouverez pas.
Et encore une fois, un plug pour le livre "MrExcel XL", ce n'est que le conseil n ° 2, sur plus de 40 astuces dans le livre, cliquez sur ce "i" en haut à droite pour acheter le livre! Et merci à Sam Rad de l'équipe Excel, non pas pour avoir suggéré Filtrer par sélection pour le livre, mais en fait c'est le gars qui a officialisé Filtrer par sélection, en a fait une véritable fonctionnalité, donc si vous aimez cette fonctionnalité, la pointe du chapeau à Sam Rad.
Merci d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
