Remplir le texte sur les sous-totaux - Conseils Excel

Si vous avez besoin de texte supplémentaire sur une ligne de sous-total

Supposons que chaque client d'un ensemble de données soit affecté à un seul représentant commercial. Ce serait formidable si vous pouviez ramener le nom du commercial à la ligne du sous-total. Voici les étapes:

1. Réduisez les données dans la vue n ° 2.

2. Sélectionnez toutes les cellules des commerciaux, de la première ligne de sous-total à la dernière ligne de sous-total client. N'incluez pas la ligne Grand Total. À ce stade, les lignes visibles et masquées sont sélectionnées. Vous n'avez besoin que des lignes vides ou uniquement des lignes visibles.

3. Sur le côté droit de l'onglet Accueil, ouvrez la liste déroulante Rechercher et sélectionner. Choisissez Aller à spécial. Dans la boîte de dialogue Go To Special, choisissez Blanks. Cliquez sur OK.

   

4. À ce stade, vous avez sélectionné uniquement les cellules vierges des commerciaux sur les lignes Sous-total. Dans mon cas, la cellule active est A49. Vous avez besoin d'une formule ici pour pointer une cellule vers le haut. Donc, comme dans la figure ci-dessous, tapez =A48. Au lieu d'appuyer sur Entrée, appuyez sur Ctrl + Entrée. Cela entrera une formule similaire dans toutes les lignes de sous-total. Dans chaque cas, il ramènera le représentant des ventes de la ligne précédente vers le bas.

   

Les résultats: les lignes du sous-total affichent le nom du commercial en plus des totaux numériques.