L'une des nouvelles fonctionnalités intéressantes d'Office 2007 sont les outils de création de diagrammes d'entreprise. Microsoft appelle ces SmartArt.
SmartArt est disponible dans Excel 2007, Word 2007 et PowerPoint 2007. Il fonctionne en fait un peu mieux dans PowerPoint 2007.
Dans PowerPoint, vous pouvez mettre en surbrillance n'importe quel texte existant, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Convertir en SmartArt.
Office convertit le texte en graphique SmartArt.
SmartArt est disponible dans 84 dispositions intégrées. Il existe des dispositions pour les diagrammes cycliques:
Dispositions pour les listes d'images:
Graphiques pyramidaux:
Graphiques fléchés
Diagrammes de vitesse:
La grande déception est que Microsoft n'a pas eu le temps de terminer une fonctionnalité importante. Dans les anciennes formes automatiques, il existe une astuce pour que le texte de la forme automatique provienne d'une valeur dans une cellule. SmartArt ne le permet pas.
Dans l'émission, j'ai mentionné que j'avais trouvé une solution de contournement.
- Créez le SmartArt statique.
- Utilisez les rubans Conception et Format pour obtenir le graphique aussi près que possible de la finition.
- Cliquez à l'intérieur de la bordure SmartArt, mais sur aucune forme du SmartArt.
- Tapez Ctrl + a pour sélectionner toutes les formes.
- Ctrl + c pour copier
- Sélectionnez une nouvelle cellule en dehors du SmartArt
- Ctrl + v pour coller. Vous disposez désormais d'une copie identique du SmartArt, mais cette version est en fait constituée de formes automatiques.
Une fois que vous avez un diagramme composé de formes à l'ancienne, vous pouvez utiliser l'astuce familière pour que le texte provienne d'une autre cellule.
- Sélectionnez le texte dans la forme
- Cliquez dans la barre de formule
- Tapez
=G45et appuyez sur Entrée. Cette formule placera les résultats de la formule dans G45 comme texte dans la forme. - Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque forme supplémentaire
Le diagramme ci-dessous a été créé avec ces étapes. Chaque fois qu'une nouvelle valeur est calculée dans G45: G48, le texte de la forme est mis à jour.
SmartArt est une nouvelle fonctionnalité intéressante d'Office 2007.
