Les filtres Excel sont excellents, mais que faire si vous avez besoin de trouver tous les enregistrements correspondant à une longue liste de critères? Vous devez trouver tous les éléments de ligne sur 27 factures. Plutôt que de cliquer sur cliquer encore et encore dans le filtre, le filtre avancé résoudra rapidement le problème
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- Tad demande: Comment puis-je filtrer à 27 numéros de facture spécifiques?
- Avec un grand ensemble de données, faire défiler pour trouver les 27 factures ne sera pas amusant.
- Rechercher chaque facture et ne pas oublier de cliquer sur Ajouter à la sélection ne sera pas amusant.
- À la place, utilisez le filtre avancé
- Configurer une plage de critères… La première cellule contient l'en-tête Facture. Listez les factures verticalement ci-dessous.
- Choisissez une cellule dans l'ensemble de données. Données, filtre avancé
- Filtrer en place
- Utiliser une plage de critères
- Sélectionnez la plage de critères comprenant l'en-tête
- Cliquez sur OK
Transcription vidéo
Apprenez le podcast sous forme Excel, épisode 2175: Comment filtrer jusqu'à 27 factures.
Hé, bienvenue à nouveau sur le netcast, je suis Bill Jelen. La question d'aujourd'hui de Tad. Je suis tombé sur Tad lors de mon séminaire Power Excel à Springfield, Illinois, et il a dit: "J'ai un grand ensemble de données ici -" combien de lignes avons-nous, 15 000 lignes - "et je dois filtrer sur 27 factures spécifiques chiffres », et c'est fastidieux. Garçon, c'est fastidieux.
Je vais accélérer ici, et montrer une façon dont vous pourriez faire cela. Ensuite, nous reviendrons et montrerons le moyen le plus rapide de le faire. Très bien, mon Dieu. De toute évidence, cette méthode ne fonctionnera jamais - elle sera trop, trop fastidieuse - effaçons simplement ce filtre et désactivons le filtre.
Ce que nous allons faire, au lieu de les parcourir un par un et de les choisir ou de les rechercher, de toute façon, nous allons mettre en place quelque chose appelé un filtre avancé. Un filtre avancé a un ensemble de données - ce sera l'ensemble de données ici - et ensuite, éventuellement, il a une plage de critères. Et la plage de critères doit avoir un en-tête de l'ensemble de données d'origine. Donc, je prends ce titre de facture de A1 et je le colle au-dessus de ma liste de factures. Maintenant, regardez à quel point cela va être simple: venez ici dans Data, puis Filter - non, pas Filter, Advanced - Advanced Filter, et nous allons filtrer la liste en place, et ma plage de critères va pour être cette liste ici avec l'en-tête Facture - assurez-vous d'inclure cet en-tête Facture - puis cliquez sur OK, et BAM! Nous obtenons tous les articles pour chacune de ces 27 factures. Vraiment,vraiment génial. Impressionnant. Voie rapide et rapide à parcourir.
Bien. Eh bien, les filtres et les filtres avancés sont traités dans mon livre, Power Excel avec, l'édition 2017. Cliquez sur ce "I" dans le coin supérieur droit.
Bien. Tad de Springfield: comment filtrer à 27 factures spécifiques. Eh bien, avec un grand ensemble de données, faire défiler pour trouver les 27 factures ne sera pas amusant; même chercher chaque facture et ne pas oublier de cliquer sur Ajouts et sélection ne sera pas amusant. Au lieu de cela, nous allons utiliser le filtre avancé. Vous devez configurer une plage de critères, c'est simple. C'est une colonne, la première cellule doit contenir l'en-tête de l'ensemble de données d'origine; puis une liste de factures; vous choisissez une cellule, un ensemble de données; Les données; Filtre avancé; choisissez Filtrer sur place; spécifiez la plage de critères; puis cliquez sur OK, et vous avez terminé.
Je tiens à remercier Tad d'être venu à mon séminaire à Springfield, Illinois, et je tiens à vous remercier d'être passé. Je vous verrai la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet.
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