Voici quelques conseils simples pour faciliter Excel
Afficher les menus complets tout le temps.
Il est ennuyeux qu'Excel ne vous montre pas tous les éléments du menu ou tous les éléments de la barre d'outils standard. Pour modifier ce paramètre, utilisez:
- Outils - Personnaliser
- Dans l'onglet Options, cochez les deux premières cases ci-dessous.
Ajouter des boutons à la barre d'outils standard
- Outils - Personnaliser
- Allez dans l'onglet Commandes
- Vous pouvez faire glisser n'importe quelle nouvelle commande vers n'importe quelle barre d'outils visible et la déposer.
Fermer tous les classeurs ouverts
Supposons que de nombreux classeurs soient ouverts. Vous souhaitez fermer les classeurs, mais laissez Excel ouvert.
Plutôt que de faire File - Close, File - Close, File - Close, etc. - vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée et faire File - Close All.
Augmentez le nombre de fichiers dans la liste des fichiers récemment utilisés
Au bas du menu fichier, il y a une liste des quatre derniers fichiers que vous avez ouverts. Vous pouvez l'augmenter de 4 à 9.
- Dans le menu, sélectionnez Outils - Options - Général.
- Composez le bouton de rotation pour la liste des fichiers récemment utilisés jusqu'à 9 entrées.
Voici un gotcha; la liste de fichiers n'augmente pas instantanément à 9. Vous devez ouvrir 5 fichiers supplémentaires pour que la liste de fichiers atteigne son plein potentiel.
Déplacer le pointeur de cellule dans la direction après entrée
Lorsque vous tapez un nombre dans Excel et appuyez sur Entrée, le pointeur de cellule se déplace généralement d'une cellule vers le bas. Vous pouvez modifier ce comportement en tapant le nombre, puis la touche fléchée droite. Mais, si vous saisissez de nombreux chiffres avec le clavier numérique, il est plus facile d'appuyer sur Entrée que sur la touche fléchée.
Si vous devez déplacer le pointeur de cellule vers la droite après avoir entré un nombre, procédez comme suit:
- Dans le menu, sélectionnez Outils - Options - Modifier.
- Dans la liste déroulante pour Déplacer la direction du pointeur de cellule après Entrée de bas à droite.
Voilà, cinq conseils simples pour faciliter votre utilisation d'Excel.
