Jon Von Gunten a envoyé le conseil de cette semaine. Excel est excellent pour trier les données. Parfois, cependant, vous devez effectuer un tri manuel. Considérez cette base de données.
Disons que vous souhaitez trier ces données par quartier. Toutes les entreprises situées dans les rues Maple, Edison ou Prospect (ou dans les rues secondaires d'un pâté de maisons de ces rues) doivent être regroupées. Il serait possible d'écrire une instruction IF complexe qui tenterait de les regrouper. Cependant, pour une petite liste, il est parfois plus simple de déplacer les lignes.
Vous pouvez essayer la méthode de sélection des cellules dans une ligne, en utilisant Édition - Couper, puis Insérer - Couper les cellules pour reséquencer les données si lentement. Jon a trouvé un meilleur moyen.
Microsoft Word a une fonctionnalité qui manque à Excel. La méthode de Jon consiste à déplacer les données vers Word, à utiliser la commande Word, puis à coller les données dans Excel. Suivez ces étapes.
- Copiez le morceau pertinent de lignes et de colonnes de votre feuille de calcul. Il est préférable de noter la taille de la plage, par exemple, 118 lignes x 5 colonnes
- Collez les données dans un document Microsoft Word, où il devient automatiquement un tableau et conserve toute votre mise en forme.
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Dans Word, utilisez le peu connu Shift alt = "" Up Arrow et Shift alt = "" Down Arrow pour faire glisser très rapidement des lignes (ou des morceaux de lignes sélectionnés) de haut en bas à volonté. Sélectionnez une ou plusieurs lignes. Vous pouvez sélectionner la ligne entière ou juste une partie de la ligne comme indiqué ici.
Appuyez plusieurs fois sur Shift alt = "" Up Arrow pour faire glisser rapidement les lignes vers le haut.
- Lorsque vous avez séquencé les lignes comme vous le souhaitez, collez-les à nouveau dans Excel, en vous assurant d'écraser exactement le morceau de même taille que vous avez copié.
Merci à Jon Von Gunten pour cette idée d'utiliser Word pour résoudre ce problème.
