Je faisais un webinaire pour Excel4Apps sur les tableaux croisés dynamiques modernes et j'ai mentionné à quel point je détestais la mise en page compacte par défaut. Ronnie Wilson regardait le webinaire et a envoyé une note via le panneau Q&R que vous pouvez ajouter l'icône Afficher sous forme tabulaire dans la barre d'outils d'accès rapide.
J'ai dit à Ronnie de m'envoyer un e-mail et de lui envoyer un des correctifs Excel Guru que je distribuerais dans mes séminaires Power Excel en direct chaque fois que j'apprendrais quelque chose de nouveau. Ronnie m'a envoyé un e-mail avec deux autres bons conseils sur la personnalisation du ruban dans Excel.
Les trois conseils de Ronnie pour personnaliser le ruban
- Utilisez le fond blanc pour une visibilité maximale
- Ne mettez jamais plus de cinq icônes dans un groupe. Cela garantira que 100% des icônes restent grandes. Si vous mettez 25 icônes dans un groupe, certaines icônes seront grandes et d'autres seront petites. Vous ne contrôlez pas ce qui est grand et ce qui est petit. En utilisant la technique de Ronnie de cinq icônes ou moins dans chaque groupe, elles resteront toujours grandes.
- Déplacez votre nouvel onglet au-dessus de l'onglet Accueil et il deviendra l'onglet visible la plupart du temps.
Voici une partie de l'onglet personnalisé de Ronnie.
Voici les étapes pour créer un nouvel onglet du ruban.
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Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez Personnaliser le ruban.
Personnalisez le ruban -
Regardez dans la bonne case. Recherchez et sélectionnez l'onglet Accueil. Sous la zone, choisissez Nouvel onglet.
Ajoutez un nouvel onglet lorsque l'onglet Accueil est sélectionné. -
Excel ajoute un nouvel onglet et un nouveau groupe juste en dessous de l'onglet Accueil. Par défaut, Nouveau groupe est sélectionné.
Le nouvel onglet et le nouveau groupe apparaissent sous Accueil -
Sélectionnez Nouvel onglet et appuyez sur la flèche vers le haut à droite de la zone de liste pour déplacer Nouvel onglet au-dessus de l'onglet Accueil.
Déplacez le nouvel onglet au-dessus de Accueil -
Sous la zone de liste se trouve un bouton Renommer. Avec Nouvel onglet sélectionné, cliquez sur le bouton Renommer. Vous pouvez donner à votre onglet un nom tel que votre nom. J'ai utilisé.
Nommez l'onglet -
Cliquez sur Nouveau groupe et renommez ce groupe. Mon premier groupe dans le ruban va être des fonctionnalités de tableau croisé dynamique, j'ai donc appelé mon groupe Pivot.
Utilisez la zone de liste de gauche pour trouver la commande souhaitée. J'utilise l'assistant de tableau croisé dynamique Excel 2003, que j'ai trouvé dans la catégorie Toutes les commandes. Sélectionnez l'icône dans la zone de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter >> au centre de la boîte de dialogue.
Trouvez la commande à gauche et ajoutez-la à droite -
Si la commande que vous souhaitez ajouter à votre onglet de ruban personnalisé se trouve déjà dans un autre onglet, il peut être plus facile de la trouver en parcourant les onglets principaux ou les onglets d'outils.
Ajout de la disposition tabulaire à l'onglet personnalisé -
Continuez à ajouter plus d'icônes, puis plus de groupes et d'icônes. Voici la première moitié de mon onglet personnalisé.
Huit icônes en deux groupes -
Ne mettez jamais plus de cinq icônes dans un groupe. J'avais sept icônes qui devraient être dans mon groupe de données, mais j'ai créé un groupe de données et un groupe de données deux.
Divisez un groupe en deux groupes si vous avez plus de cinq icônes. -
Si vous souhaitez partager votre onglet de ruban avec d'autres personnes, vous pouvez exporter un fichier Excel Customizations.exportedUI. Utilisez le bouton Importer / Exporter sous la zone de liste de droite.
Exportez vos personnalisations -
Vos collègues utiliseraient le même bouton pour importer les personnalisations à partir du fichier.
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Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2240: conseils pour personnaliser le ruban.
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Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. La semaine dernière, je faisais un webinaire sur les tableaux croisés dynamiques et, vous savez, l'une des choses dont je me plains toujours dans les tableaux croisés dynamiques est la façon dont je déteste cette mise en page compacte, et je passe toujours à la forme tabulaire. Bien sûr, si vous avez Office 365, vous pouvez maintenant définir votre tableau croisé dynamique sur False et en faire la valeur par défaut. Mais dans le panneau de discussion, Ronnie W, du Texas, a déclaré: "Hé, vous pouvez simplement ajouter ceci à la barre d'outils d'accès rapide." Et, bien sûr, cliquez avec le bouton droit, j'avais une barre d'outils d'accès rapide comme celle-là. Je n'ai jamais réalisé que c'était celui que vous pouviez ajouter à la barre d'outils d'accès rapide, mais maintenant en un seul clic - BAM! Il est de retour sous forme tabulaire, qui est la forme que j'aime.
Et donc, vous savez, j'ai dit: "Hé, Ronnie, alors faites-le moi savoir et je vous enverrai un correctif Excel Guru pour cette idée. Et puis Ronnie m'envoie deux nouvelles idées, même meilleures que celle qu'il vient de me donner Il dit: "Ouais, vous savez que la meilleure chose à faire dans Excel est de personnaliser le ruban", et m'a envoyé une copie de la configuration du ruban de Ronnie et m'a donné deux conseils que je n'avais jamais entendus auparavant.
Astuce numéro 1: Je suis toujours frustré lorsque je personnalise le ruban car je n'arrive pas à contrôler si l'icône est grande ou petite. D'accord, tu vois? Vous savez, vous obtenez ces petites icônes et, à moins que vous n'alliez dans le ruban XML, vous n'aurez pas la possibilité de contrôler cela, et Ronnie a cassé le code et a dit: "Écoutez, assurez-vous toujours que vous n'en utilisez que beaucoup de groupes, et chaque groupe a cinq icônes ou moins, et cela gardera toutes les icônes vraiment grandes. "
Alors, bon conseil, puis Ronnie dit: "Assurez-vous que quel que soit l'onglet que vous créez, vous le placez au-dessus de l'onglet Accueil et que ce sera l'onglet par défaut - sera l'onglet que vous avez tout le temps. " Très bien, alors essayons ceci. Nous allons faire un clic droit, personnaliser le ruban. D'accord, je suis donc assis autour de l'onglet Accueil, je clique sur Nouvel onglet et j'obtiens deux choses: à la fois Nouvel onglet et Nouveau groupe. D'accord, vous voulez donc aller dans Nouvel onglet et le renommer - je l'appellerai l'onglet - cliquez sur OK, puis avec celui-ci sélectionné, déplacez-le vers le haut pour qu'il soit avant l'onglet Accueil. Très bien, alors vous avez votre nouveau groupe ici, et nous allons en fait avoir beaucoup de groupes. Alors ce premier groupe, quelles sont les choses les plus importantes pour moi? Il doit être lié aux tableaux croisés dynamiques. Je vais donc renommer cela en Pivot, cliquez sur OK.Et puis nous devons trouver des commandes pour ajouter à cela. Actuellement, Pivot est sous l'onglet Insertion, donc si j'insère, Tableaux, choisissez Tableau croisé dynamique, puis ajoutez cela. Et puis que voudrais-je d'autre? si je trouve, allez dans Conception, puis Mise en page du rapport, Afficher sous forme tabulaire, cliquez sur Ajouter. D'accord, alors maintenant j'ai construit un groupe avec deux éléments là-bas et puis peut-être que je veux un nouveau groupe. Autrement dit, mon groupe de mise en forme. Je vais donc renommer, cliquer sur OK et revenir à Tous les onglets, Accueil, Police, Taille de la police, je change toujours cela, donc j'ajouterai Taille de la police, Gras, tout cela, souligné - c'est bien. Alors, voilà. Nous avons donc deux groupes - dans ce cas, le groupe un a deux icônes, le groupe 2 a trois icônes. Prenez le temps, vous savez, 10 ou 15 minutes, pour créer l'ensemble d'icônes parfait pour vous.Si vous devez le déplacer vers une autre machine, vous pouvez exporter toutes les personnalisations, puis les importer sur l'autre machine.
Voyons à quoi cela ressemble - cliquez sur OK. Très bien, nous avons donc notre nouvel onglet -, Tableau croisé dynamique, Afficher sous forme tabulaire, la taille de la police. Très bien et continuez tout droit. Très bien, maintenant, laissez-moi fermer Excel et rouvrir Excel et voir si devient la valeur par défaut. Ouais, nous y sommes - magnifique. Donc, dès que j'ouvre Excel, c'est la valeur par défaut -. Et si j'ai besoin d'aller chercher autre chose, je pourrais aller dans l'onglet Accueil. Ouais. Afficher l'écran de démarrage lorsque cette application démarre - donc, Fichier, Options, Général - J'ai désactivé cette option pour que je passe directement à un classeur vierge au lieu de commencer à ce nouvel écran d'accueil dont nous avons parlé hier.
Très bien, regardez mon nouveau livre, "Microsoft Excel 2019 Inside Out". Cliquez sur ce "I" dans le coin supérieur droit pour plus d'informations à ce sujet.
Aujourd'hui, conclusion: créez un nouvel onglet dans le ruban avec vos commandes préférées, grâce à Ronnie W. pour cette idée - beaucoup de groupes avec moins de ou égal à 5 icônes chacun, assurez-vous que les icônes restent belles et grandes comme ceci, puis déplacez votre nouvel onglet au-dessus de l'onglet Accueil pour vous assurer qu'il s'agit de la valeur par défaut. Pour télécharger le classeur à partir de la vidéo d'aujourd'hui, utilisez l'URL dans la description YouTube.
Je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
Télécharger le fichier Excel
Pour télécharger le fichier Excel: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Merci à Ronnie pour ces bons conseils sur la personnalisation du ruban.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"La prochaine fois que le code M vous exaspère, rappelez-vous ceci: le code M a été écrit par votre ex. Et votre ex vous déteste."
Liam Bastick
