Dans Excel, pouvez-vous rompre tous les liens externes? Imaginez si vous pouviez coller des valeurs, mais uniquement pour les liens qui pointent vers un autre classeur.
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- Nous avons un classeur qui contient un mélange de formules, de constantes et de liens externes
- Comment convertir tous les liens externes en valeurs?
- Conseil: utilisez Ctrl + `pour afficher toutes les formules (appuyez à nouveau pour quitter le mode Afficher les formules)
- Écrivez-vous du VBA pour détecter le crochet ouvrant dans le lien externe?
- Non! Vous utilisez le bouton très difficile à trouver Break Links!
- Enregistrez d'abord le fichier.
- Enregistrez le fichier sous un nouveau nom.
- Alt + EK
- Cliquez sur Rompre les liens
- Modifier les liens se trouve également dans le panneau Fichier, Info, en bas à droite
- Merci à Charles Williams et Debra Dalgleish pour cette astuce
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Hé, bon retour. Il est temps pour un autre…
Apprenez le podcast Excel de M. Excel. Ceci est notre épisode 2070: Coller les valeurs mais uniquement pour les liens externes
Maintenant cette, cette question a été soulevée à l'un de mes séminaires, c'est la saison des séminaires de printemps: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Oh, nous avons eu une grande foule à Columbus. Et à venir ce mois-ci, je serai à Bloomington, Indiana, Indianapolis et Sarasota, en Floride. Si vous vous trouvez à proximité, parlez-en à votre responsable. Je dis que vous économiserez 100 $ par an en venant à ce séminaire Excel.
Donc, la question qui m'a été posée, quelqu'un a dit: «D'accord, j'ai ce tableur. Il a des formules, des constantes et des formules externes. » Très bien, alors vérifiez ceci. Il y a juste quelques formules régulières ici, mais les VLOOKUP sont liés à des fichiers externes. Et la question qui s'est posée est la suivante: avant d'envoyer cela, je dois coller les valeurs de toutes les formules externes. D'accord, uniquement s'il existe une formule liée, je souhaite coller les valeurs. Les autres formules doivent rester et elles sont toutes mélangées. Ahh, j'étais comme, wow, c'est difficile. Et dans ma tête, j'ai commencé à réfléchir à comment vais-je faire ça, non? Je sais que toutes les formules externes ont le crochet gauche et le crochet droit, alors est-ce que j'écris du VBA? Cette'Je vais essayer de détecter si la formule de point de cellule a un crochet gauche. Et si tel est le cas, convertissez-le en sa valeur. Et j'ai vraiment juste - cela m'a jeté pour une boucle. C'était donc un séminaire d'une journée, matin et après-midi, et j'ai dit à la personne, je dis: «Hé, tu vas être ici cet après-midi?» "Yeah Yeah. Je vais être ici cet après-midi. J'ai dit: "Très bien, laissez-moi vérifier avec certaines personnes." Je suis donc allé voir mes amis Excel et Charles Williams et Debra Dalgliesh, qui m'ont tous deux rappelé cette chose géniale. Je veux dire, je regardais complètement les choses dans le mauvais sens. Je voulais faire Coller la valeur alors je cherchais un moyen spécial de Coller les valeurs mais, vous savez, même lorsque nous continuons ici à Rechercher et sélectionner, et que nous choisissons des formules, d'accord, c'est toutes les cellules de formule, y compris les formules internespas seulement les formules externes, et même dans Go To Special, il n'y a aucun moyen de dire que je veux les formules qui ont des liens externes. Bon, alors vous savez, cela ne résoudra tout simplement pas le problème.
Donc, j'y pensais complètement mal. Comment vais-je coller des valeurs? Mais je n'ai pas à coller des valeurs, je dois rompre les liens. Donc, dès que Charles et Debra m'ont dit cela, je me suis instantanément souvenu de la manière alt = "" 2003 de faire cela. C'était Alt + E, Alt + E pour ouvrir le menu Edition, puis K, Alt + EK nous amèneraient à la boîte Modifier les liens, et bien sûr, voici quelque chose appelé Break Link. Break Link, bien que - Ensuite, j'ai commencé à le chercher dans le ruban. Où diable est-il aujourd'hui? Où est l'équivalent de Alt + EK aujourd'hui.
Je vais vous montrer mais ce que nous voulons faire est - Nous avons donc notre fichier avec les liens en direct, je veux enregistrer ce fichier. Et puis je veux faire un fichier, enregistrer sous et je vais créer une version sans liens. D'accord, car vous voulez pouvoir revenir à celui avec des liens. Maintenant que nous avons cela, Alt + EK et ici, cette boîte avec Break Link et cela vous avertit: Hé, rompre les liens va convertir de manière permanente les formules et les références externes à leurs valeurs existantes. Vous ne pouvez pas l'annuler, enregistrez une version de ce fichier sous un nouveau nom. Voulez-vous vraiment rompre les liens? Cliquez sur Break Links, cliquez sur Close, ok.
Et maintenant, nos formules qui sont ici - Voyons voir, je suis sûr qu'il y a encore des formules, Ctrl et l'accent grave nous mettront dedans. Ouais, nous avons encore beaucoup de formules. Ces formules restent, toute formule qui ne pointait pas vers une autre cellule est restée, mais toute formule qui était, il y avait une RECHERCHEV vers un autre classeur a maintenant été convertie en valeurs. Quel truc cool et cool.
Et donc maintenant, après le séminaire, quelqu'un est venu vers moi et m'a dit: «Oh, non. Nous savions où trouver cela. Nous savons où le trouver. » Et je devais revenir à celui avec des liens. Cela ne fonctionne que s'il y a des liens dans le fichier. Vous allez dans le menu Fichier, et lorsque vous allez dans le menu Fichier, ici dans le coin inférieur droit sous Documents associés se trouve Modifier les liens vers des fichiers, et c'est là qu'ils ont été cachés. Comment c'était autrefois sous Alt + E K.
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Récapitulation du jour: D'accord, nous avons donc un classeur qui contient un mélange de formules, de constantes et de liens externes. Comment convertir tous les liens externes en valeurs? Maintenant, un conseil que j'ai montré il y a Contrôle dans l'accent arrière, l'accent grave - accent aigu, pour afficher les formules, appuyez à nouveau pour quitter le mode Afficher les formules. Et j'ai commencé à penser, écrivons-nous du VBA pour détecter le crochet ouvrant dans le lien externe? Mais non. Vous pouvez utiliser le bouton - Je l'appelle le bouton très difficile à trouver Break Links. Enregistrez d'abord le fichier, puis enregistrez le fichier sous un nouveau nom. Alt + E pour modifier, K pour les liens. Cliquez sur Rompre les liens. Ouais, il est censé être dans le panneau Fichier. Fichier, panneau d'informations en bas à droite.
Et merci à Charles et Debra pour cette astuce, et merci à vous pour votre visite. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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