Diviser par délimiteur en nouvelles lignes - Conseils Excel

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Quelqu'un a créé une feuille de calcul avec un groupe répétitif de personnes dans la colonne B. Ce n'est pas la bonne façon de créer une feuille de calcul. Vous avez reçu la feuille de calcul et souhaitez créer une nouvelle ligne pour chaque personne répertoriée dans la colonne B. Les autres colonnes (A et C) doivent être copiées pour chaque nouvelle ligne.

Twist les données en B vers de nouvelles lignes

Étonnamment, Excel peut le faire en utilisant les nouveaux outils Power Query. Si vous êtes dans Excel 2010 ou Excel 2013, téléchargez Power Query à partir de Microsoft. Si vous êtes dans Office 365, accédez à l'onglet Données et recherchez Obtenir et transformer les données.

Des outils incroyables se cachant là où personne ne penserait à les chercher.

Pour convertir les données, sélectionnez les données (A1: C8) dans ce cas. Sélectionnez À partir de la table / plage. Excel affichera la boîte de dialogue Créer une table. Cliquez sur OK.

Tout d'abord, Excel convertit les données en tableau.

Vous êtes maintenant dans l'éditeur de requête. Cliquez sur l'en-tête Équipage pour sélectionner cette colonne.

Dans l'onglet Accueil de l'éditeur de requête, ouvrez la liste déroulante Fractionner la colonne et choisissez Par délimiteur.

Initialement, Power Query détectera que votre délimiteur est un point-virgule. Vous souhaitez cliquer sur le triangle en regard des Options avancées.

Ouvrez les options avancées.

Sous Options avancées, choisissez de diviser en lignes.

Nouvelle fonctionnalité en juillet 2017

L'aperçu des données montrera que vous aurez 47 lignes de 3 colonnes. Cliquez sur Fermer et charger pour renvoyer les résultats vers Excel.

Succès du fractionnement des données de B en nouvelles lignes

Les résultats sont affichés sur une nouvelle feuille de calcul insérée à gauche de la feuille de calcul d'origine.

L'avantage incroyable: si vous modifiez des données dans la feuille de calcul d'origine, vous pouvez réexécuter la requête en utilisant l'icône Actualiser.