Quelqu'un a créé une feuille de calcul avec un groupe répétitif de personnes dans la colonne B. Ce n'est pas la bonne façon de créer une feuille de calcul. Vous avez reçu la feuille de calcul et souhaitez créer une nouvelle ligne pour chaque personne répertoriée dans la colonne B. Les autres colonnes (A et C) doivent être copiées pour chaque nouvelle ligne.
Étonnamment, Excel peut le faire en utilisant les nouveaux outils Power Query. Si vous êtes dans Excel 2010 ou Excel 2013, téléchargez Power Query à partir de Microsoft. Si vous êtes dans Office 365, accédez à l'onglet Données et recherchez Obtenir et transformer les données.
Pour convertir les données, sélectionnez les données (A1: C8) dans ce cas. Sélectionnez À partir de la table / plage. Excel affichera la boîte de dialogue Créer une table. Cliquez sur OK.
Vous êtes maintenant dans l'éditeur de requête. Cliquez sur l'en-tête Équipage pour sélectionner cette colonne.
Dans l'onglet Accueil de l'éditeur de requête, ouvrez la liste déroulante Fractionner la colonne et choisissez Par délimiteur.
Initialement, Power Query détectera que votre délimiteur est un point-virgule. Vous souhaitez cliquer sur le triangle en regard des Options avancées.
Sous Options avancées, choisissez de diviser en lignes.
L'aperçu des données montrera que vous aurez 47 lignes de 3 colonnes. Cliquez sur Fermer et charger pour renvoyer les résultats vers Excel.
Les résultats sont affichés sur une nouvelle feuille de calcul insérée à gauche de la feuille de calcul d'origine.
L'avantage incroyable: si vous modifiez des données dans la feuille de calcul d'origine, vous pouvez réexécuter la requête en utilisant l'icône Actualiser.
Après une actualisation, les nouvelles données apparaîtront dans les résultats de la requête.
Power Query est incroyable. Depuis ses débuts après Excel 2013, il n'a jamais atteint une renommée généralisée. Mais cela mérite d'être célèbre.
Se préparer aux nouvelles fonctionnalités d'Excel 2019.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Les mesures implicites ne sont que des portails vers le no man's land."
Kevin Sullivan
