Vous disposez de données Excel avec des icônes, telles que des feux de signalisation. Vous voulez trouver toutes les icônes rouges. Vous pouvez trier ou filtrer par couleur.
La mise en forme conditionnelle a obtenu de nombreuses nouvelles fonctionnalités dans Excel 2007, notamment des jeux d'icônes et plus de trois niveaux de règles. Cela permet un formatage assez intéressant sur une large plage. Mais, une fois que vous avez mis en forme les cellules, vous voudrez peut-être voir rapidement toutes celles qui sont formatées d'une manière particulière. Dans Excel 2007, le tri et le filtrage ont également été mis à jour pour vous aider à faire exactement cela!
Ce tableau d'analyse des livres comporte des lignes en surbrillance pour signaler les livres intéressants et une icône à côté du prix si le livre fait partie des 25% des meilleurs prix de la liste:
Si vous souhaitez afficher rapidement toutes les lignes en surbrillance ou les cellules contenant des icônes, il vous suffit de dérouler le filtre de la colonne et de choisir Filtrer par couleur (ou Trier par couleur pour les faire apparaître en haut):
Ensuite, vous pouvez choisir la mise en forme que vous souhaitez trier ou filtrer! Cela ne fonctionne pas uniquement pour le formatage conditionnel; cela fonctionne également pour colorer manuellement les cellules. Il est également disponible dans le menu contextuel d'une cellule sous le menu déroulant Filtrer ou Trier, et dans la boîte de dialogue Trier.
Cette astuce est de Sam Radakovitz, un chef de projet de l'équipe Excel. Il aime plus les chats que les chiens.
Regarder la vidéo
- L'astuce du jour vient de Sam Radakovitz de l'équipe Excel
- Le formatage de la signature de Sam est l'interface utilisateur Segoe blanche sur Excel Green RGB (26,116,61)
- Créer votre propre jeu d'icônes pour afficher les éléments dans les 25% supérieurs
- Création d'une mise en forme conditionnelle basée sur une formule pour mettre en évidence la ligne entière
- Utilisez la liste déroulante Filtre pour filtrer par couleur ou par icône
- Cliquez avec le bouton droit pour filtrer par couleur ou icône
- Cliquez avec le bouton droit pour trier par filtre ou icône
- Idée pour permettre le filtrage par deux couleurs
- Votez sur mrx.cl/filtertwocolors
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2049 - Trier ou filtrer par icône!
Je balado tous les conseils de ce livre, cliquez sur ce «i» dans le coin supérieur droit pour vous abonner à la playlist.
D'accord, le conseil d'aujourd'hui est de Sam Rad, Sam Radakovitz fait partie de l'équipe Excel, et une chose que j'aime de Sam est la façon dont ses draps ont l'air cool tout le temps. Je vais toujours à l'école et j'essaie d'apprendre comment Sam fait cela, et l'un des mouvements de signature de Of Sam ici est Segoe UI comme police, ce blanc sur ce fond vert. Quel est ce vert? Nous devons venir ici à More Colors and Custom, et c'est le vert magique d'Excel, 26-116-61. Donc, si vous voulez commencer à créer des feuilles de calcul qui ressemblent à celles de Sam, vous pouvez commencer à utiliser ces formats, ils ont toujours l'air vraiment, vraiment cool.
D'accord, alors Sam parlait de Trier et filtrer par icône, et il a en fait créé un jeu d'icônes vraiment cool ici, où il a regardé des choses dans les 25% supérieurs du prix. Nous allons donc sélectionner toutes ces cellules, puis aller à Accueil, Formatage conditionnel, Jeux d'icônes, et choisir un jeu d'icônes à 4 niveaux, très important qu'il utilise 4 niveaux, d'accord, pour obtenir cette valeur par défaut. Et puis nous voulions une mise en forme conditionnelle et gérer les règles, puis modifier cette règle, et l'objectif de Sam est de mettre en évidence les choses dans les 25% supérieurs. Donc, en utilisant 4 icônes, il est automatiquement configuré aux bons niveaux, bon conseil là-bas, puis Aucune icône de cellule, aucune icône de cellule, aucune icône de cellule, et puis pour celui-ci, il a choisi ce joli point d'exclamation jaune, non? Donc, vous n'avez pas à utiliser les décors en cours de construction, vous pouvez construire vos propres décors,ou dans ce cas, j'utilise un ensemble pour mettre en évidence uniquement les choses qui sont dans le top 25%, c'est cool.
L'autre chose que Sam a faite, c'est un excellent truc que j'ai fait auparavant, pour mettre en évidence toute la ligne. Donc Sam va utiliser une formule ici, mise en forme conditionnelle, créer une nouvelle règle, utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater. Et vous savez, nous sommes actuellement assis dans la cellule C4, donc cette formule doit fonctionner du point de vue de C4, mais elle doit pouvoir être copiée partout. On va donc chercher tout ce dont le prix en F, donc F4 $, c'est vraiment important! Nous voulons toujours regarder en F, mais le 4 est autorisé à se déplacer, car il est copié vers le bas, divisé par le nombre de pages dans E est> disons 10ca de page, et nous allons simplement formater cela. Je vais revenir à la couleur de remplissage ici, aller à Plus de couleurs, choisir ce joli jaune clair, puis changer la police pour ces deux, peut-être noir, cliquez sur OK, cliquez sur OK, cliquez sur OK. Très bien voir,CELA est cool, car cela met en évidence la ligne entière pour quelque chose basé sur un calcul ici en E et F.
Très bien, maintenant, maintenant que nous les avons appliqués, si nous voulons regarder les choses surlignées avec l'icône ou surlignées avec la couleur, nous pouvons activer les filtres. Donc, Data, Filter, et vous pouvez ouvrir cette liste déroulante, et sous Filtrer par couleur, nous pouvons soit filtrer sur toutes les choses qui ont la couleur jaune, je vais annuler cela. Ou nous pouvons faire un clic droit et aller à Filtrer et dire «Filtrer par l'icône de la cellule sélectionnée», et nous serons en mesure de filtrer rapidement tout ce qui est à la fois jaune ou a le point d'exclamation. Alors faites un clic droit ou utilisez le menu déroulant. Maintenant, désactivons les filtres, il est également possible d'entrer ici et de trier, d'accord. Donc, si nous voulons trier toute cette icône vers le haut, nous choisissons simplement une cellule, faisons un clic droit et disons Trier, Placer l'icône de la cellule sélectionnée en haut, et nous pouvons tirer tous ces éléments en haut de la liste. Bien,ce sont de bonnes techniques.
Très bien maintenant, je vais dévier de l'astuce de Sam ici, et en fait, malheureusement, cela fonctionne plus pour Sam. Vous savez, lorsque nous utilisons des filtres, l'une des bonnes choses qui a été ajoutée à Excel 2010 est la possibilité de rechercher, d'accord. Nous voulons donc rechercher tous les livres qui ont le mot «chien», il trouve tous ceux-ci et cela fonctionne très bien, c'est génial, non? Mais ensuite, nous pourrions également revenir ici et rechercher tous les livres contenant le mot «chat», puis cette belle chose appelée Ajouter la sélection actuelle au filtre, cliquez sur OK, et nous avons maintenant une liste de tous les éléments qui sont un chien ou un chat.
D'accord, c'est donc une fonctionnalité intéressante que j'aime beaucoup, mais je faisais un séminaire Excel hier à Nashville. Et quelqu'un a fait remarquer que si vous voulez filtrer par couleur, si vous avez besoin d'un filtre pour tout ce qui est vert ou jaune, il n'y a pas de capacité équivalente pour sélectionner plusieurs éléments, vous ne pouvez pas cliquer ici et faire glisser ou quoi que ce soit du genre, d'accord. J'ai dit "Oh, tu as raison, je n'ai jamais essayé de faire ça!" mais si c'est quelque chose que vous devez faire, je peux voir où ce serait une chose frustrante.
Je suis donc allé sur excel.uservoice.com et bien sûr il y a déjà quelqu'un là-bas, allez sur mrx.cl, c'est un domaine du Chili là-bas, / filtertwocolors, et vous vous retrouvez ici où Arne a suggéré de pouvoir filtrer les colonnes par plus d'une couleur, d'accord? J'ai déjà voté, je pense que vous devriez aller voter, nous voulons obtenir au moins 20 votes ici, de cette façon l'équipe d'Excel peut jeter un coup d'œil à cette idée. Bon, eh bien, c'est vendredi, cela signifie que pour la moitié du monde c'est le jour de paie, juste 10 $ pour ce livre, l'e-book, ou 25 $ en version imprimée, cliquez sur ce «i» dans le coin supérieur droit. Maintenant que nous en avons presque terminé avec le livre, j'apprécierais certainement que vous achetiez ce livre pour obtenir un bref récapitulatif des 70 derniers podcasts.
D'accord, l'astuce d'aujourd'hui de Sam Rad de l'équipe Excel, a parlé de la mise en forme de la signature de Sam, la police d'interface utilisateur Segoe blanche sur le RVB vert Excel 26-116-61. Nous avons créé notre propre jeu d'icônes pour afficher les éléments dans les 25% supérieurs, rappelez-vous, a commencé avec 4 icônes, puis a changé les 3 inférieurs en Aucune icône de cellule. Et puis créé une condition basée sur une formule pour mettre en évidence la ligne entière. Nous utilisons la liste déroulante des filtres pour filtrer par couleur ou par icône. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit pour filtrer par icône de couleur, ou cliquer avec le bouton droit pour trier par icône de filtre, puis vous demander de voter pour cette idée afin d'autoriser le filtrage par deux couleurs. Allez-y et votez sur mrx.cl/filtertwocolors!
Je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
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