La puissante clé F4 devrait être dans votre arsenal Excel pour deux raisons complètement différentes:
- Utilisez F4 pour ajouter des signes dollar dans les références de formule afin de les rendre absolues, mixtes ou relatives.
- Lorsque vous n'éditez pas une formule, utilisez F4 pour répéter la dernière commande.
Faire une référence absolue
Dans la figure suivante, la taxe en C2 est B2 fois F1.
Mais lorsque vous copiez cette formule vers le bas, aucun des calculs de taxe de vente ne fonctionne. Lorsque vous copiez la formule dans la colonne, la référence B2 change automatiquement en B3, B4, etc. C'est ce que tu veux. Mais malheureusement, la référence à la taxe de vente en F1 change également. Ce n'est pas ce que tu veux.
La solution? Modifiez la formule d'origine et appuyez sur F4. Deux signes dollar sont ajoutés au dernier élément de la formule. Le $ F $ 1 indique que peu importe où vous copiez cette formule, cette partie de la formule doit toujours pointer vers F1. C'est ce qu'on appelle une référence absolue. Appuyer sur F4 pendant que le point d'insertion touche la référence F1 est un moyen rapide d'ajouter les deux signes dollar.
Il y a d'autres moments où vous n'avez besoin que d'une partie de la référence pour être verrouillée. Dans l'exemple suivant, vous devez multiplier H2 par A3 par C1. Le H1 pointera toujours vers H1, vous avez donc besoin des deux signes dollar dans $ H $ 1. L'A3 pointera toujours vers la colonne A, vous avez donc besoin de A3 $. Le C1 pointera toujours vers la ligne 1, vous avez donc besoin de 1 $ CAN.
Pour entrer la formule ci-dessus, vous appuyez sur F4 une fois après avoir cliqué sur H1, trois fois après avoir cliqué sur A3 et deux fois après avoir cliqué sur C1. Et si vous vous trompez et appuyez trop de fois sur F4? Continuez à appuyer sur F4: il reviendra à relatif puis absolu, puis ligne absolue, puis colonne absolue.
Le résultat? Une formule unique qui peut être copiée dans C3: F12.
Répétez la dernière commande
Les raccourcis clavier sont excellents. Par exemple, Alt + E, D, C Entrée supprime une colonne. Mais même si vous êtes très rapide pour faire Alt + E, D, C Enter, cela peut être pénible de le faire plusieurs fois de suite.
Après avoir supprimé la colonne B, appuyez sur la touche Flèche droite pour passer à la colonne suivante qui doit être supprimée. Au lieu de refaire Alt + E, D, C Enter, appuyez simplement sur F4. Cette belle commande répète la dernière commande que vous avez appelée.
Pour supprimer les colonnes restantes, maintenez la touche Flèche droite puis F4.
Ensuite, vous devez supprimer une ligne, utilisez donc Alt + E, D, R Entrée pour supprimer la ligne.
Pour continuer à supprimer des lignes, appuyez sur la touche Flèche bas suivie de F4 jusqu'à ce que toutes les lignes vides aient disparu.
L'astuce F4 fonctionne pour un nombre surprenant de commandes. Vous venez peut-être de créer un format personnalisé pour afficher les nombres en milliers: #, ## 0, K. Si vous voyez quelques cellules supplémentaires qui nécessitent le même format, sélectionnez les cellules et appuyez sur F4.
Malheureusement, quelques commandes ne fonctionnent pas avec F4. Par exemple, aller dans les paramètres de champ dans un tableau croisé dynamique et modifier le format et le calcul des nombres en est une qui serait agréable à répéter. Mais ça ne marche pas.
