Ordre des dates du tableau croisé dynamique Excel - Conseils Excel

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Merci à Hernan en Argentine pour la référence pour le conseil de cette semaine. Le frère de Hernan à Miami avait un problème de tableau croisé dynamique et Hernan l'a exhorté à appeler à l'aide.

J'ai un tableau croisé dynamique avec des clients sur le côté et des mois en haut. Pour une raison quelconque, le mois de mai 2000 apparaît après décembre 2000. Je continue d'appuyer sur le bouton de recalcul, mais May ne reviendra pas à sa place.

Ma première réaction a été que les disques de mai n'étaient pas vraiment des dates. Si vous avez une colonne de dates avec des entrées de texte qui ressemblent à des dates mélangées, cela peut se produire. Après un examen plus approfondi, la colonne entière était correctement formatée en dates Excel.

Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur le champ Mois gris. Cela ouvre une boîte de dialogue Champ de tableau croisé dynamique. Sur le côté droit, cliquez sur le bouton Avancé. Dans la boîte de dialogue Options avancées du champ de tableau croisé dynamique, j'ai trouvé que les options de tri automatique étaient définies sur Manuel. Lorsque j'ai changé cela en automatique, May est rapidement retournée au bon endroit.

C'est un problème étrange, car personne n'est entré et a délibérément défini les options de tri automatique sur manuel. Le problème est apparu innocemment lors de la création du tableau croisé dynamique.

Lorsque le tableau croisé dynamique a été créé, il n'incluait qu'un sous-ensemble des clients. Par chance, ce sous-ensemble de clients a effectué des achats tous les mois sauf en mai. Excel a créé le tableau croisé dynamique avec 11 mois en haut. Plus tard, lors de l'analyse des données, des clients supplémentaires ont été ajoutés au tableau croisé dynamique qui ont réalisé des ventes en mai. Excel a averti que l'opération modifierait la disposition du tableau croisé dynamique, puis a ajouté le mois de mai en tant que 12e mois. Excel a été assez intelligent pour se rendre compte que les mois n'étaient pas en ordre et a coché l'option «Manuel» dans la section Tri automatique.

Si vous créez un tableau croisé dynamique qui pourrait présenter ce type de problème lors de la création, vous pouvez utiliser l'option "Afficher les éléments sans données" pour vous assurer que tous les mois apparaîtront. Dans la section Disposition de l'Assistant Tableau croisé dynamique, double-cliquez sur le champ Mois, puis cochez «Afficher les éléments sans données» dans la boîte de dialogue Champ.

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