La poignée de remplissage est idéale pour les mois, les jours de la semaine, les trimestres et les dates, mais pourquoi ne remplit-elle pas 1, 2, 3? Cet épisode montre de nombreuses solutions de contournement. Comprend également:
Pourquoi la poignée de remplissage Excel prétend-elle ne pas savoir compter 1, 2, 3?
La poignée de remplissage est idéale pour remplir les mois, les jours de la semaine, les trimestres et les dates. Pourquoi ne sait-il pas que 2 vient après 1?
Dans le cas où vous n'avez jamais utilisé la poignée de remplissage, essayez ceci: Tapez un nom de mois dans une cellule. Sélectionnez cette cellule. Dans le coin inférieur droit de la cellule se trouve un point carré. Cliquez sur le point et faites-le glisser vers la droite ou vers le bas. L'info-bulle s'incrémente pour afficher le dernier mois de la plage.
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, les mois se remplissent. Une icône apparaît vous offrant des options supplémentaires.
La poignée de remplissage fonctionne très bien avec des mois, des jours…
La poignée de recopie fonctionne avec les quartiers dans de nombreux formats:
Pour faire à la fois les trimestres et les années, il faut commencer par un nombre, puis Q, puis toute ponctuation (point, espace, apostrophe, tiret) avant l'année.
Mais lorsque vous tapez 1 et saisissez la poignée de remplissage, Excel vous donne 1, 1, 1, 1, 1,…. Beaucoup de gens me disent d'entrer le 1 et le 2, de les sélectionner tous les deux, puis de faire glisser la poignée de remplissage. Mais il existe un moyen plus rapide.
L'astuce secrète est de maintenir la touche Ctrl! Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser, Excel remplira 1, 2, 3.
Remarque
Andrew Spain of Spain Enterprise de Huntsville Alabama m'a appris une variante sympa de cette astuce. Si vous commencez à faire glisser sans Ctrl, vous pouvez appuyer sur Ctrl pendant le glisser. Une icône + apparaît en bas du rectangle de glissement pour indiquer que vous allez remplir au lieu de copier.
Comment étions-nous censés comprendre que Ctrl rend le compte de la poignée de remplissage au lieu de copier? Je n'ai aucune idée. J'ai pris le pourboire de la rangée 6 lors d'un séminaire IMA à Kent, Ohio. Il s'avère que Ctrl semble faire en sorte que la poignée de remplissage se comporte de manière opposée. Si vous Ctrl + faites glisser une date, Excel copiera au lieu de Remplir.
J'ai entendu une autre astuce: tapez 1 en A1. Sélectionnez A1 et le blanc B1. Traîne. Excel se remplit au lieu de copies.
Cliquez avec le bouton droit sur la poignée de remplissage pour plus d'options
Si vous cliquez avec le bouton droit et faites glisser la poignée de remplissage, un menu apparaît avec plus d'options, comme les jours de la semaine, les mois et les années. Ce menu est idéal pour les dates.
Que faire si votre paie est effectuée le 15 et le dernier jour du mois? Mettez les deux dates. Sélectionnez les deux. Cliquez avec le bouton droit de la souris et faites glisser la poignée de remplissage. Lorsque vous avez terminé de faire glisser, choisissez Remplir les mois.
Regarder la vidéo
- La poignée de remplissage est idéale pour les mois, les jours de la semaine, les trimestres et les dates, mais pourquoi ne remplit-elle pas 1, 2, 3? Cet épisode montre de nombreuses solutions de contournement. Comprend également:
- Vous pouvez remplir une série à l'aide de la poignée de remplissage
- Vous pouvez faire glisser vers le bas ou vers la droite
- Remplir les mois fonctionne automatiquement
- Le remplissage des jours de semaine fonctionne automatiquement
- Tapez ALL CAPS pour que le remplissage soit en majuscules
- Les abréviations fonctionnent pendant des mois et des jours de semaine
- Pour les années et les trimestres: 1Q-2016
- N'importe quel mot suivi d'un nombre fonctionne
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour avoir 1 remplissage à 1 2 3
- Vous pouvez appuyer sur Ctrl après avoir commencé à faire glisser
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour copier les dates au lieu de remplir
- Faites un clic droit et faites glisser pour remplir les jours de la semaine, les mois ou les années
Transcription vidéo
Le podcast est sponsorisé par le livre "MrExcel XL", avec 40 astuces Excel + dessins animés, cocktails, tweets et blagues.
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 1977 - Fill Handle for 1-2-3!
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Tout le monde sait comment utiliser la poignée de recopie, mais il y a de bonnes astuces dans cette vidéo, alors accrochez-vous. Remplissez le type de poignée en janvier, attrapez une petite giclée au bas de la cellule, vous pouvez faire glisser, ou vous pouvez faire glisser vers le bas et cela remplira la série, à quel point est-ce cool? Il fonctionne automatiquement, prêt à l'emploi, avec des mois, à droite, fonctionne avec des mois, des abréviations, ahhh.
Je dois vous dire comment le cauchemar le plus étrange de la nuit dernière. Je pensais aux podcasts que je vais faire aujourd'hui, j'ai tapé Jan, je prends la poignée de recopie, fais glisser, j'ai Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg et Peter! D'accord, cela fonctionne toujours, fonctionne avec les jours de la semaine, fonctionne avec les abréviations des jours de la semaine. Ils comprennent que chez Microsoft Excel, ils adorent les comptables qui traitent les trimestres tout le temps, Q1, Q4, après Q4, cela revient à Q1. Vous pouvez épeler trimestre de n'importe quelle manière imaginable. Qtr 1, même 1er trimestre.
Celui qui m'a rendu fou pendant des années cependant, et c'est celui que j'aime, si vous devez occuper des quartiers ET des années! Trimestres ET années, et ce que j'ai toujours fait, j'ai toujours essayé d'essayer le premier trimestre 2018 ou 2016, et c'est juste le chaos, parce que j'obtiens le premier trimestre de chaque année, non? Annuler, annuler. Mais ce que vous devez faire est 1Q, puis après le Q, mettez tout ce que vous voulez, un espace, un -, ', à peu près tout fonctionne là-dedans! 1Q 2018, cliquez et faites glisser, et il se remplira, 2 3 4, mais ensuite augmentez le 18 à 19! Très bien, donc tout le truc là-bas, c'est d'avoir le numéro au début. Franchement, n'importe quel mot et un nombre. Ainsi, la salle 101 se remplira automatiquement.
OK alors, Excel peut faire tout ce mois de janvier, les jours de la semaine, les mois de l'année, les trimestres, les dates - mais il ne peut pas faire celui-ci. Mettez le numéro un, qu'est-ce qu'une personne rationnelle pense que nous allons obtenir ensuite? 2 3 4, qu'obtenez-vous réellement? 1 1 1 1 1! Merci Microsoft d'avoir été si cohérent, vous pouvez remplir toutes ces autres séries, mais vous ne pouvez pas comprendre qu'après qu'une arrive 2. Sachez quoi, les gens me disent: "Eh bien, donnez-lui simplement un modèle, mettez un 1 et un 2! " Ouais, c'est vrai, mais je n'ai pas eu à mettre en janvier et février, je pourrais juste mettre en janvier.
Belle astuce ici, c'est de la rangée 2, à Kent, OH, à la conférence (?)! Encore une fois, il y a 8 ans, lors d'un séminaire Power Excel en direct, quelqu'un a dit: "Oh non, vous pouvez le faire! Maintenez la touche CTRL enfoncée!" Quoi? Maintenez la touche CTRL enfoncée, bien sûr, lorsque vous maintenez la touche CTRL enfoncée, tout à coup, Excel sait compter! Comment quelqu'un était-il censé comprendre cela? En fait, comment cette dame de Kent, OH a-t-elle compris, il fallait que ce soit comme, tard un vendredi après-midi, où elle s'endort et s'endort accidentellement avec son coude sur la touche CTRL. Je n'ai aucune idée.
Hé, mon ami Andrew Spain de Huntsville, AL, excellent entraîneur Excel et consultant Excel a dit: "Si vous oubliez de maintenir la touche CTRL enfoncée, à droite, alors vous commencez à faire glisser et vous voyez que vous obtenez 1 1 1, alors , après le fait pendant que vous faites glisser, maintenez la touche CTRL enfoncée. Vous voyez ce petit + juste là? Je vais devoir faire un zoom avant pour que nous puissions le voir. Le + à côté du + indique que nous vont remplir la série, au lieu d'ajouter. Si vous oubliez complètement, si vous faites simplement glisser les 1 là-bas, puis que vous lâchez, ici, dans n'importe quelle version, à l'exception de la dernière version d'Excel 2016, vous ' Vous allez avoir des options de saisie automatique. Cliquez sur cette icône et choisissez Remplir la série au lieu de Copier les cellules! Cependant, cette dernière version d'Excel 2016 ne fonctionne pas. Ou simplement parce que je sens que je dois être complet et minutieux,si vous choisissez le nombre, et une cellule vide à droite du nombre, et faites glisser vers le bas, cela remplira automatiquement le 2 3 4.
D'accord, encore quelques trucs ici, les dates sont tout à fait normales, il suffit de saisir la poignée de remplissage, de faire glisser, vous obtenez le jour suivant, le jour suivant, le jour suivant. Que faire si vous devez copier 1/31, vous ne voulez pas qu'il s'étende? Maintenez la touche CTRL enfoncée, il semble dire: "Faites le contraire de ce que vous feriez normalement". D'accord, si vous travaillez du lundi au vendredi, modifions cela en une date longue ici, si vous voulez remplir uniquement la semaine de travail, du lundi au vendredi, faites un clic droit et faites glisser. Faites un clic droit et faites glisser vers le bas 250 lignes, et choisissez Remplir les jours de la semaine! Remplir les jours de la semaine ne remplira que les dates du lundi au vendredi. Double-cliquez ici pour le rendre suffisamment large pour la valeur la plus longue. Cela fonctionne très bien si vous travaillez du lundi au vendredi. Si vous travaillez quoi que ce soit, du lundi au samedi, du mardi au samedi, tous les jours sauf le mercredi, eh bien,Microsoft ne se soucie tout simplement pas de vous!
Et si nous devons remplir des mois, alors nous voulons le dernier de chaque mois? Faites un clic droit et faites glisser, et nous dirons Remplir les mois, et ils sont assez intelligents pour partir, ils savent qu'il n'y a pas 31 jours en février, mais en 2020, il y avait 29 jours en février. Jour spécifique de l'année donc, faites un clic droit et faites glisser, et dites Remplir les années, cela nous donnera ce jour de chaque année!
Hé, voici une super astuce de mon ami Bob Umlas, auteur de la série "Excel Outside the Box", je pense que j'ai volé ça dans son livre. Si vous devez faire la paie le 15 et le dernier, sélectionnez-les tous les deux, faites un clic droit et faites glisser, puis dites Remplir les mois, et il remplira toujours le 15 et le dernier du mois. Super, super truc de Bob Umlas.
D'accord, voici un récapitulatif des concepts dans cette vidéo: Certains de mes favoris depuis des trimestres et des années, utilisent 1Q, puis n'importe quoi et l'année, il faut que ce soit 1Q, pas Q1, maintenez la touche CTRL enfoncée, pour en avoir un rempli 1, 2, 3, maintenez la touche CTRL enfoncée pour copier les dates au lieu de les remplir. Et puis faites un clic droit et faites glisser la poignée de recopie pour Remplir les jours de la semaine, les mois et les années.
D'accord, tout cela est dans ce livre, "MrExcel XL", avec plus de 40 autres conseils, allez-y, cliquez sur "i" dans le coin supérieur droit, vous pouvez commander le livre en version imprimée ou électronique .
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
