Il existe une excellente icône Filtrer par sélection dans Access. Excel offre la même fonctionnalité, mais elle est cachée et mal étiquetée!
Pour ajouter la commande à votre barre d'outils d'accès rapide:
- Faites un clic droit sur le QAT
- Choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
- Dans le menu déroulant en haut à gauche, passez de Commandes populaires à Toutes les commandes
- Dans la zone de liste de gauche, sélectionnez Filtre automatique.
- Au centre, cliquez sur le bouton Ajouter >>.
- Cliquez sur OK
Pour utiliser la commande, sélectionnez une cellule dans vos données. Par exemple, choisissez une cellule dans la colonne client avec Ford. Cliquez sur l'icône Entonnoir dans le QAT. Excel activera les listes déroulantes Filtre et limitera la colonne client à Ford uniquement. Pas besoin d'ouvrir la liste déroulante, décochez (Tout sélectionner), puis recherchez Ford.
Pointe
Pour filtrer davantage par d'autres colonnes, cliquez sur une valeur (telle que Est dans la colonne Région) et cliquez à nouveau sur l'icône Entonnoir.
C'est l'un des conseils de Learn Excel 2007-2010 from - 512 Excel Mysteries Solved.
