J'ai été horrifié quand j'ai vu mon premier tableau croisé dynamique Excel 2007. Pour une raison inconcevable, Excel mettait trois champs de ligne différents dans la colonne A. Pourquoi quelqu'un penserait-il que c'était une bonne idée?
Pour les 10 prochaines années, je changerais chaque tableau croisé dynamique. Tout d'abord, allez dans Conception, Mise en page du rapport, Afficher sous forme tabulaire. Cela ferait entrer chaque champ de ligne dans sa propre colonne. Ensuite, Conception, Mise en page du rapport, Répétez toutes les étiquettes d'élément pour remplir les espaces indiqués dans D8: D11.
Depuis le sommet MVP en 2007, je n'arrêtais pas de demander à l'équipe Excel si elle envisagerait un paramètre qui me permettrait de dire que tous les futurs tableaux croisés dynamiques seraient sous forme tabulaire. Cela me ferait gagner trois clics par tableau croisé dynamique. Enfin, Ash Sharma m'a suggéré d'écrire mon idée sur Excel.UserVoice.Com et d'obtenir des votes. Je suis revenu avec des centaines de votes et la fonctionnalité est maintenant dans Excel.
Les utilisateurs d'Office 365 disposent déjà de la fonctionnalité. Les utilisateurs de la version perpétuelle de 2016 devront attendre Excel 2019 au second semestre 2018. Pour trouver la fonctionnalité, allez dans Fichier, Options. Recherchez la nouvelle catégorie Données sur la gauche. Choisissez Modifier la disposition par défaut.
Il existe au moins trois façons différentes de définir les valeurs par défaut.
- Vous pouvez utiliser les listes déroulantes au centre de la boîte de dialogue pour indiquer que tous les futurs tableaux croisés dynamiques sont sous forme tabulaire et répéter toutes les étiquettes d'élément. Cela suffit pour me rendre heureux.
- Vous pouvez cliquer sur le bouton Options de tableau croisé dynamique et définir un paramètre particulier. Si vous aimez les anciens tableaux croisés dynamiques par glisser-déposer, cliquez sur Options de tableau croisé dynamique, accédez à l'onglet Affichage et choisissez Disposition du tableau croisé dynamique classique. Ou: Quel que soit le paramètre des options que vous préférez, vous pouvez le choisir et tous les futurs tableaux croisés dynamiques hériteront du paramètre.
- La troisième méthode: trouvez un tableau croisé dynamique parfaitement formaté. Utilisez le bouton Importer et pointez sur ce tableau croisé dynamique
C'est une grande amélioration. Si quelque chose vous rend fou dans Excel, soumettez vos idées à Excel.UserVoice.com et demandez à vos amis et collègues de voter pour votre idée.
Tous les mardis, je vais examiner l'une des fonctionnalités d'Office 365 qui feront leurs débuts dans Excel 2019.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Si les données sont le nouveau pétrole, Excel est toujours la meilleure raffinerie."
Dan Fylstra
