La raison pour laquelle la co-création est possible est à cause de l'enregistrement automatique. Chaque fois que vous apportez une modification à une feuille de calcul, cette modification sera enregistrée sur OneDrive afin que les autres puissent (presque) instantanément voir ce que vous venez de taper. L'enregistrement automatique est nécessaire si vous souhaitez que dix comptables modifient une feuille de calcul budgétaire en même temps.
Mais parlons de classeurs qui ne seront jamais utilisés en co-création. Ce sont les classeurs ordinaires que j'utilise 99,9% du temps. Je ne souhaite pas que l'enregistrement automatique soit actif pour ces classeurs. Je veux ouvrir Excel, sachez que je peux faire quelques modifications «hypothétique», puis fermer le classeur sans enregistrer. Si l'enregistrement automatique est activé, ces modifications sont automatiquement enregistrées. C'est terrible.
Ou - vous reconnaissez probablement le scénario: vous avez un rapport pour janvier. Vous avez besoin d'un rapport pour février. Vous ouvrez le rapport de janvier, modifiez les en-têtes, puis faites Fichier, Enregistrer sous pour enregistrer pour février. Ce flux de travail fonctionne bien depuis des décennies. Mais si vous autorisez l'enregistrement automatique à être activé, vous détruirez le rapport de janvier dès que vous modifiez A1 et tapez février sur janvier.
Vous avez quatre choix.
- Modifiez votre flux de travail pour effectuer l'enregistrement d'une copie avant d'apporter des modifications.
- Enregistrez toujours sur un lecteur local et l'enregistrement automatique ne sera pas automatiquement activé.
- Désactivez l'enregistrement automatique pour chaque classeur. Cliquez sur l'icône «Activé» affichée ici pour désactiver l'enregistrement automatique pour le classeur actuel.
Le meilleur choix est 4. Accédez à Fichier, Options, Enregistrer et désélectionnez l'option d'enregistrement automatique des fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut.
