Il y a environ 20% de chances que vous ayez des outils incroyables dans votre Excel que vous n'avez jamais vus. Eh bien, attendez… il y a 100% de chances que vous n'ayez jamais tout vu dans Excel; il y a des choses dans Excel que je n'ai jamais vues, je considère que tout savoir sur Excel est mon travail. Les 20% que j'ai mentionnés précédemment se réfèrent à un ensemble particulier d'outils, appelé Spreadsheet Inquire.
Inquire a été développé par une société appelée Prodiance qui a offert l'outil de comparaison de feuilles de calcul astucieux pour 145 $ par personne et par an. L'équipe Excel a tellement aimé que Microsoft a racheté Prodiance et a donné l'outil gratuitement à tous ceux qui utilisent Pro Plus, Professional Plus ou Enterprise Level E3.
À la manière classique de Microsoft, ils ont gardé l'outil caché, donc même si vous l'avez, vous ne savez pas qu'il est là. Si vous avez déjà vu un onglet Power Pivot dans votre ruban, vous avez probablement Inquire. Cela vaut au moins la minute pour savoir si vous l'avez.
Si vous avez l'onglet Développeur dans le ruban, cliquez sur le bouton Compléments COM et passez à l'étape 3 ci-dessous. Sinon, suivez ces étapes:
- Allez dans Fichier, Options. Dans la barre de gauche des options Excel, choisissez Compléments (près du bas de la liste).
-
Allez jusqu'au bas de la boîte de dialogue, à côté de Gérer. Ouvrez la liste déroulante et passez des compléments Excel aux compléments COM. Après avoir choisi les compléments COM, cliquez sur OK…
- Si vous avez Inquire dans la liste, cochez la case à côté, cliquez sur OK et continuez à lire. Si vous n'avez pas Inquire dans votre liste, voir Excel 2020: découvrir de nouvelles fonctions à l'aide de fx.
Une fois que vous avez activé Inquire, vous avez un nouvel onglet dans le ruban appelé Inquire qui fournit les options suivantes.
- L'analyse du classeur prend de quelques secondes à quelques minutes pour créer un rapport sur votre feuille de calcul. Il vous indique le nombre de formules, de feuilles masquées, de classeurs liés, de connexions de données externes et de formules matricielles, ainsi que le nombre de formules entraînant des erreurs. Cliquez sur n'importe quelle catégorie pour obtenir une liste des différents éléments.
- Les trois icônes suivantes vous permettent de dessiner des diagrammes montrant les relations entre les classeurs, les feuilles de calcul ou les cellules. Le diagramme ci-dessous montre toutes les dépendances entrantes et sortantes pour la cellule D6. Vous pouvez voir les précédents de deuxième niveau. Chaque nœud peut être réduit ou développé.
- Comparer les fichiers vous aide à trouver toutes les modifications entre deux fichiers ouverts. Cela fait un très bon travail. Vous pouvez déjouer la plupart des outils de comparaison en supprimant une ligne dans le deuxième fichier. Mais Inquire détecte que la ligne 8 a été supprimée et continue de comparer la ligne 9 d'un fichier à la ligne 8 de l'autre fichier.
- Nettoyer la mise en forme des cellules en excès localise la dernière cellule non vide dans une feuille de calcul et supprime toute mise en forme conditionnelle au-delà de cette cellule. Vous voudrez peut-être faire cela, par exemple, si quelqu'un sélectionne une ligne ou une colonne entière et applique une mise en forme conditionnelle.
Merci à Ron Armstrong, Olga Kryuchkova et Sven Simon d'avoir suggéré cette fonctionnalité.
