Trois outils de visualisation simples ont été ajoutés à la liste déroulante Mise en forme conditionnelle dans Excel 2007: échelles de couleurs, barres de données et jeux d'icônes.
Considérez ce rapport, qui contient beaucoup trop de décimales pour être utile.
Sélectionnez les nombres dans le rapport et choisissez Accueil, Formatage conditionnel, Échelles de couleurs. Cliquez ensuite sur la deuxième icône, qui a du rouge en haut et du vert en bas.
En seulement quatre clics, vous pouvez désormais repérer les tendances dans les données. La ligne 2 a commencé la journée avec des taux de rejet élevés mais s'est améliorée. La ligne 3 était mauvaise toute la journée. La ligne 1 était la meilleure, mais même ces taux de rejet ont commencé à augmenter vers la fin du quart de travail.
L'outil suivant, la barre de données, est comme un minuscule graphique à barres qui remplit une cellule. Dans la figure suivante, sélectionnez toutes les cellules Chiffre d'affaires à l'exception du total général.
Choisissez Formatage conditionnel, Barre de données, Vert. Chaque numéro reçoit maintenant une bande de couleur, comme indiqué ci-dessous. Les grands nombres obtiennent plus de couleur, et les petits nombres n'ont pratiquement aucune couleur.
Mise en garde
Veillez à ne pas inclure le total général avant de sélectionner Barres de données. Dans l'exemple suivant, vous pouvez voir que le total général obtient toute la couleur et que les autres cellules ne reçoivent pratiquement aucune couleur.
Avec le troisième outil, Jeux d'icônes, vous pouvez choisir parmi des ensembles comportant trois, quatre ou cinq icônes différentes.
La plupart des gens gardent leurs nombres alignés avec le bord droit de la cellule. Les icônes apparaissent toujours sur le bord gauche de la cellule. Pour rapprocher le nombre de l'icône, utilisez l'icône Augmenter le retrait, illustrée ci-dessous.
Ces trois outils de visualisation de données fonctionnent en examinant les nombres les plus grands et les plus petits de la plage. Excel divise cette plage en trois parties de taille égale si vous utilisez un jeu d'icônes avec trois icônes. Cela fonctionne bien dans l'exemple ci-dessous.
Mais dans la figure suivante, Eddy a marqué horriblement en Q1, obtenant un 30. Parce qu'Eddy a mal fait, tout le monde reçoit une étoile d'or. Cela ne semble pas juste car leurs scores ne se sont pas améliorés.
Vous pouvez prendre le contrôle du début et de la fin de la plage d'une icône. Accédez à Accueil, Mise en forme conditionnelle, Gérer les règles et choisissez Modifier la règle. Dans la figure suivante, la liste déroulante Type propose un pourcentage, un centile, une formule et un nombre. Pour définir l'étoile dorée de sorte qu'elle nécessite 90 ou plus, utilisez les paramètres indiqués ci-dessous. Notez que les deux autres icônes ont été remplacées par Aucune icône de cellule.
