"Ne touchez pas à la souris!", Conseille German Nande de la centrale d'entraînement Adkins, Matchett & Toy Ltd. Si vous voulez être incroyablement rapide avec Excel, vous devez apprendre à utiliser Excel sans atteindre la souris toutes les quelques secondes. Je ne pourrais pas être plus d'accord.
Chaque lundi pendant nos 40 jours d'Excel, je vais vous montrer quelques raccourcis clavier importants qui vous accéléreront le long de votre chemin. Je l'appelle "lundi sans souris". À propos, German Nande a envoyé son dessin animé qu'il montre dans ses séminaires:
Le sujet d'aujourd'hui utilise Ctrl avec ou sans Maj et les touches fléchées. Considérez le modèle miniature suivant dans Excel.
À partir de la position de départ de A2 sur la figure
- appuyez sur Ctrl + Flèche bas pour passer à la fin du premier bloc de données.
- appuyez sur Ctrl + Flèche droite pour accéder à la dernière colonne du premier bloc de données.
- L'ajout de Shift à ces deux combinaisons sélectionnera de la cellule active à la dernière ligne ou colonne.
Essayez ceci: Commencez dans A2. Maintenez la touche Ctrl et Maj enfoncée avec votre main gauche. Appuyez rapidement sur la flèche droite et la flèche bas. Vous aurez sélectionné toutes les données de la première plage, à l'exclusion des en-têtes.
Être capable de sélectionner les données sans les en-têtes est la raison pour laquelle Ctrl + Maj + Droite + Bas bat Ctrl + *.
Entraînez-vous à utiliser Ctrl + Maj + Bas + Droite tous les jours jusqu'à ce que cela devienne une seconde nature.
Ctrl + Flèche va sauter au bord des données. Mais le même raccourci clavier peut être utilisé pour sauter une lacune dans les données. Regardez à nouveau le premier chiffre. Si vous étiez dans la cellule F2 et que vous deviez sauter les colonnes vides pour accéder à I2, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Flèche droite.
Si vous avez commencé dans A2 et avez besoin d'accéder à la table dans I2, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer deux fois sur la flèche droite, puis relâcher Ctrl. La première pression saute au bord des données dans F2. La deuxième pression fait sauter l'écart et se termine à I2.
De la même manière, à partir de A2, appuyez sur Ctrl + Bas + Bas pour accéder à la section des notes de bas de page dans A23.
J'utilise ces raccourcis clavier particuliers depuis des décennies. Ils sont désormais intégrés à ma mémoire musculaire. Je peux rapidement aller en bas, à droite, en haut, à gauche sans jamais atteindre la souris.
C'est lundi sans souris. Vous serez plus rapide dans Excel si vous apprenez certains raccourcis clavier. Je vous suggère d'essayer d'abandonner votre souris dans Excel pendant une heure chaque lundi. Je fournirai une nouvelle technique de clavier Excel chaque lundi.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Lâche la souris!"
Allemand Nande
