Vous venez de taper une page de données dans Excel. Vous devez maintenant vérifier les données - en comparant ce qui est à l'écran à ce qui est sur le papier. Voici un moyen simple: demandez à Excel de vous lire ce qui est à l'écran et gardez les yeux sur le papier.
Je déteste avoir à saisir des données dans Excel. Entre Internet et Power Query, il existe presque toujours un moyen de trouver les données quelque part. Je déteste quand les gens envoient un PDF où ils ont scanné des chiffres et les envoient sous forme d'image. Mais même dans ce cas, un essai gratuit d'Able2Extract Pro obtiendra le nombre réel dans Excel. Même ainsi, parfois, vous finissez par saisir des données dans Excel.
L'une des parties douloureuses de la saisie des données est que vous devez relire les nombres. Donc, vous regardez la feuille de papier, puis l'écran, puis le papier, puis l'écran. Vous vous retrouverez avec un cou endolori. Ne serait-ce pas bien si vous aviez quelqu'un pour vous lire l'écran pour que vous puissiez garder un œil sur le papier? Il est intégré à Excel.
Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils d'accès rapide et choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
Remplacez la liste déroulante en haut à gauche par Commandes absentes du ruban. Faites défiler jusqu'aux entrées S jusqu'à ce que vous trouviez Speak Cells. Ajoutez ces cinq commandes à la barre d'outils d'accès rapide
Sélectionnez votre plage de nombres et cliquez sur Énoncer les cellules. Excel vous lira les chiffres.
Pointe
Vous pouvez personnaliser la voix dans le panneau de configuration de Windows. Recherchez Tex to Speech. Il existe un paramètre pour la vitesse vocale. Faites glisser ce curseur à mi-chemin entre Normal et Rapide pour que la voix lise vos cellules plus rapidement.
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- Parfois, vous devez saisir les données d'une feuille de papier.
- Vous souhaitez relire les données dans Excel.
- Vous obtiendrez un coup de fouet dans les deux sens entre l'écran et le papier.
- Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils d'accès rapide
- Choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
- Dans le menu déroulant en haut à gauche, choisissez Commandes ne figurant pas dans le ruban
- Trouvez Speak Cells.
- Cliquez sur Ajouter >> cinq fois pour déplacer toutes les icônes de parole.
- Sélectionnez certaines cellules, cliquez sur Énoncer les cellules.
- Certains de mes collègues devraient avoir l'icône Arrêter de parler sur leur front!
- Vous pouvez contrôler s'ils lisent par colonnes ou par lignes.
- Conseil de pro: accélérez la voix dans le panneau de configuration
- Microsoft Anna est la voix de Windows 7
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir d'un podcast, épisode 2039 - Évitez Whiplash avec Speak Cells!
Là vous l'avez, tous les 40 astuces podcast, vérifiez cette playlist dans le coin supérieur droit, cliquez sur le "i"!
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Eh bien, je fais généralement un séminaire Excel de 3,5 heures, et vers la fin, je fais cette blague, je présente d'abord la blague. Je dis: «De temps en temps, nous avons des données qui ne sont que sur papier, et il n'y a aucun moyen d'obtenir ces données autrement que de saisir les données, puis nous devons vérifier les données, n'est-ce pas?» Alors maintenant, vous regardez l'écran, puis vous regardez le papier, regardez l'écran, regardez le papier, vous allez avoir un coup de fouet dans les deux sens, eh bien il y a une fonctionnalité incroyable intégrée dans Excel. Maintenant qu'il est caché, vous devez monter ici dans la barre d'outils d'accès rapide, cliquer avec le bouton droit de la souris et dire Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, bien sûr, ce n'est pas l'une de ces 40 commandes populaires ici. Vous devez aller à toutes les commandes ou commandes qui ne figurent pas dans le ruban, j'adore celle-là, qui semble si mystérieuse,les choses qu'ils ont dans Excel et qu'ils nous cachent. Et vous descendez aux S, jusqu'à Speak Cells, et vous cliquez 5 fois pour ajouter ces icônes. Ce que vous faites est de sélectionner des cellules et de choisir la première icône qui s'appelle Speak Cells: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild", "Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel", "M is for Data Monkey" .
D'accord, vous l'avez, 5 icônes, la deuxième icône, si vous avez en fait sélectionné un million de cellules et l'avez fait commencer à parler, cliquez sur la deuxième icône, elle s'appelle Arrêter de parler. Franchement, j'aimerais que certains de mes collègues aient cette icône sur leur front. Le suivant dit que nous allons lire la colonne A puis la colonne B puis la colonne C; cela dit Lire à travers la ligne 1 puis la ligne 2 puis la ligne 3. Maintenant, mon conseil de pro ici est de venir dans le panneau de configuration, tapez la parole, allez dans Modifier le texte en paramètres de parole, c'est là que nous avons la voix, non? Donc ici, dans ce système d'exploitation, j'ai Microsoft Anna, mais vous pouvez changer la vitesse, d'accord, c'est environ 125% environ, cliquez sur OK, nous aurons la voix lue plus rapidement: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild »,« Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel »,« M is for Data Monkey ».Trouvez le bon réglage pour qu'il ne sonne pas trop caricatural, mais il reste assez rapide pour que vous puissiez garder un œil sur le papier et il vous lira. D'accord, voilà, tous les 40 conseils, nous podcastons tout d'août et septembre et maintenant jusqu'en octobre, ils sont tous dans ce livre, c'est le guide des 66 derniers épisodes de podcast, tout y est. 10 $ est un livre électronique, 25 $ est un livre imprimé, cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit, beau guide de tous ces conseils. Ces 65 épisodes avec probablement 10 choses chacun, vous savez, plus de 500 astuces juste là dans la paume de votre main.ils sont tous dans ce livre, c'est le guide des 66 derniers épisodes de podcast, tout y est. 10 $ est un livre électronique, 25 $ est un livre imprimé, cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit, beau guide de tous ces conseils. Ces 65 épisodes avec probablement 10 choses chacun, vous savez, plus de 500 astuces juste là dans la paume de votre main.ils sont tous dans ce livre, c'est le guide des 66 derniers épisodes de podcast, tout y est. 10 $ est un livre électronique, 25 $ est un livre imprimé, cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit, beau guide de tous ces conseils. Ces 65 épisodes avec probablement 10 choses chacun, vous savez, plus de 500 astuces juste là dans la paume de votre main.
OK, récapitulatif de l'épisode: Parfois, vous devez conserver des données sur un morceau de papier, vous voulez relire ces données dans Excel, vous obtenez un coup de fouet qui va et vient entre l'écran et le papier. Cliquez avec le bouton droit de la souris, Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, choisissez Personnaliser dans la liste déroulante en haut à gauche, puis choisissez Commandes absentes du ruban ou Toutes les commandes. Faites défiler jusqu'aux S, jusqu'à Énoncer les cellules, cliquez sur Ajouter 5 fois, sélectionnez certaines cellules, cliquez sur Énoncer les cellules, et il vous les lira, vous pourrez alors garder un œil sur le papier. La deuxième icône Arrête de parler, c'est-à-dire que si vous avez accidentellement sélectionné un million de cellules, vous pouvez également appuyer sur Échap, je plaisante, certains collègues devraient avoir le Stop Speaking sur leur front. Vous pouvez contrôler s'ils lisent la colonne ou à travers les lignes, puis vous pouvez accélérer la voix dans le panneau de configuration.
Vous entendez là Microsoft Anna est la voix dans Windows 7, cette voix change dans chaque version de Windows. Je me souviens de Microsoft Sam à l'époque, ressemblait à un ordinateur, Microsoft Anna sonne plutôt bien. Alors bravo à quiconque de l'équipe Speech a amélioré une fonctionnalité dont la plupart des gens ne réalisent même pas qu'elle est là.
Très bien hey, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous reverrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
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