Excel - plusieurs personnes peuvent-elles modifier le même classeur? Oui - la nouvelle fonctionnalité est appelée co-création. Apprenez tout ici.
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- Comment deux personnes peuvent-elles modifier le même classeur Excel en même temps?
- Cette fonctionnalité a été introduite en 2017 et est disponible pour toute personne utilisant Office 365, Excel en ligne ou Excel sur l'iPad.
- Pour co-créer, le classeur doit être stocké sur OneDrive ou SharePoint.
- Pour les fonctionnalités régulières, comme la saisie de données et de formules, l'expérience de co-création devrait être excellente.
- Une case colorée indique les cellules en cours de mise à jour. Ces boîtes se mettent à jour rapidement.
- Les modifications apportées aux autres terminaux sont affichées dans quelques secondes.
- Il existe des moyens de le casser - l'utilisation de stylos dans l'onglet Dessiner du ruban est une solution.
- Excel peut vous demander d'actualiser le classeur sur chaque point de terminaison si vous rencontrez l'une de ces erreurs.
- Le message vous informant que le classeur n'a pas pu être téléchargé et proposant Enregistrer une copie est inutile - vous
- créerait une version fourchue du classeur.
Transcription vidéo
Learn Excel From, Podcast Episode 2157: Un groupe de personnes éditant le même classeur en même temps.
Eh bien, nous avons tous eu cette situation où un classeur doit être modifié par plusieurs personnes, d'accord? Dans l'ancienne méthode, la première personne ouvre le classeur, obtient un accès en écriture, tout le monde en lecture seule, puis il y a beaucoup de querelles internes pour savoir qui a accès au fichier, et vous êtes tous d'accord, hé, nous allons nous relayer, mais ensuite quelqu'un oublie qu'il a ouvert le dossier et il va déjeuner en verrouillant sa porte, et tout le monde est juste foutu, d'accord, ou vous pourriez faire l'ancien classeur de partage qui était tout simplement horrible parce qu'alors vous ne peut rien faire. Toutes les fonctionnalités d'Excel sont désactivées.
Donc, ce que nous avons maintenant, si vous êtes dans Office 365, vous avez cette icône AUTOSAVE dans le coin supérieur gauche. C'est un indicateur que vous avez ce qu'ils appellent la co-création, d'accord? Maintenant, pour utiliser la co-création, vous devez être sur Office 365 ou utiliser Excel pour l'iPad ou utiliser Excel en ligne - l'un de ces trois - votre classeur doit être enregistré sur OneDrive ou SharePoint, ne peut pas être stocké localement sur votre disque dur, et si… comme dans mon cas en ce moment, j'ai trois Excel différents fonctionnant sur trois ordinateurs différents dans mon bureau et ils ont tous accès au même compte OneDrive donc je les ai tous trois ouverts, mais si vous partagez avec d'autres personnes de votre service, vous devrez envoyer un lien de partage.
Alors, permettez-moi de passer ici. VOIR, CHANGER LES FENÊTRES, RAPPORT POUR JANVIER, et - regardez ceci - nous avons plusieurs pointeurs de cellule, à droite, le bleu et le vert, et je clique sur le 18 ici, donc c'est le mien. Le vert, c'est moi mais il y a quelqu'un d'autre qui a un deuxième pointeur de cellule, et je vais passer ici à mon ordinateur portable, et, sur l'ordinateur portable, je vais déplacer quelques cellules, comme ça, et vous Je verrai que, au fur et à mesure que l'ordinateur portable bouge, je pourrai voir sur quoi l'ordinateur portable fonctionne, d'accord? Donc, cela dit que Mary Ellen Jelen est là-bas dans cette cellule et c'est incroyable à quel point c'est rapide. Ainsi, quand il bouge, il se met à jour presque instantanément.
Maintenant, ici, sur l'autre classeur, je vais prendre ce 18 et taper 99 et appuyer sur ENTRÉE maintenant, et nous allons regarder. Nous allons regarder pour voir ce qui se passe ici. Il a fallu environ 3 ou 4 secondes pour voir le changement se produire, mais cela se produit avec plusieurs personnes en même temps. Maintenant, je viens de prendre mon iPad où j'ai ce fichier ouvert sur mon iPad et je vais choisir le 4 janvier, APPLE, ce 13, et, malheureusement, l'iPad ne transmettra pas où l'iPad travaille, mais je Je vais changer cela en 999, et je vais appuyer sur ENTER maintenant et, oh, l'iPad est un peu plus lent. Je viens de changer ce 13 en 999 et il ne s'agit pas de mise à jour, pas de mise à jour, pas de mise à jour. C'est horrible, mais sur l'iPad, je peux voir que ce 99 a changé. D'accord, il y a donc une sorte de décalage par rapport à l'iPad. Je me demande pourquoi. Je ne sais pas pourquoi. Je ne sais pas pourquoi.Bien. Disons que nous voulons partager ce classeur - là. Il a finalement, enfin mis à jour. Combien de temps cela a-t-il pris? Nous devrons revenir en arrière et mesurer combien de temps cela a pris.
Très bien, je souhaite partager ce classeur avec quelqu'un d'autre. Donc, nous allons à SHARE et je peux inviter des personnes si elles sont dans mon carnet d'adresses, ou je peux OBTENIR UN LIEN DE PARTAGE, et je CRÉER UN LIEN DE MODIFICATION, d'accord? Donc, il y a un joli petit lien d'édition. Je copie cela, je l'envoie à quelqu'un, et ils peuvent le prendre à partir de leur courrier électronique, et allons simplement ici dans un navigateur et nous allons CONTROL + V.
Bien. Maintenant, voici quelqu'un qui n'a pas Office 365 mais doit pouvoir travailler sur ce classeur. C'est juste hors de votre vue ici. Je vais essayer de rendre cela un peu plus petit, et vous verrez que nous avons cette chose appelée EDIT IN BROWSER. Lorsque je choisis MODIFIER DANS LE NAVIGATEUR, d'accord, alors maintenant, moi et le navigateur pouvons aller à cette cellule de date, le 1er janvier, et changer le 999. Appuyez sur ENTRÉE. Bon, maintenant, je n'ai rien ici sur le navigateur indiquant qui d'autre est dans ce fichier, mais quand je reviens sur Excel, le 999 a basculé à nouveau. Vous voyez, Excel en ligne, nous ne sommes pas transmis qui est dans quelle cellule. Très bien, donc, certainement les personnes qui travaillent dans Office 365 sur un ordinateur Windows, c'est la meilleure expérience car tout le monde pourra voir où tout le monde est.
Bien. Alors maintenant, faisons le mal ici et essayons de le casser, d'accord? Donc, je vais revenir à l'ordinateur portable qui exécute Office 365, je vais choisir DATES pour le 6 janvier 2018, qui a actuellement la cellule 10, et je vais taper 999 mais je ne le suis pas allez appuyer sur ENTRÉE, d'accord, et voyez, cela a changé non seulement l'indicateur, mais cela dit que cette autre personne édite cette cellule comme ça. Maintenant, quand vous le voyez virer au bleu foncé, cela signifie rester loin de lui, mais je vais violer cela. Je vais venir ici et taper 888. Très bien. Je vais appuyer sur Entrée sur les deux ordinateurs en même temps. Bien. Le mien montre 888 et celui-ci en montre 999. Nous pensons tous que cela a fonctionné mais le mien a changé le 999 ici. Bien. Donc, une fois qu'il se synchronise, nous avons un problème potentiel qui est plutôt grave.
Alors, j'aurais pensé qu'ils m'auraient prévenu. Ils auraient dit, hé, il y a quelque chose qui ne va pas ici que vous vous êtes écrasé mais je suppose que l'avertissement est le fait que quelqu'un d'autre éditait la cellule. Donc, si j'arrive au 17 sur l'ordinateur portable, ELDERBERRY, et que je commence à éditer ça, changez-le en 666, c'est mon propre problème si je décide d'aller dans cette cellule, d'accord? Nous pouvons être formés pour faire cela. Nous pouvons nous habituer à rester à l'écart si quelqu'un d'autre est dans cette cellule. Ne les laissez pas entrer.
Bien. Maintenant, l'invité, l'expérience en ligne Excel, montre en fait dans quelle cellule il se trouve. Voyons à quelle vitesse cela change. Donc, je reviendrai ici sur Excel en ligne, choisissez HONEYDEW pour janvier, puis viendrai sur Excel et verrai combien de temps cela prend. Bien. Donc, maintenant, Excel en ligne est en train de se mettre à jour. Toujours pas d'amour pour Excel sur l'iPad là-bas. Nous pouvons choisir d'autres cellules et cela ne fait rien.
Bien. Maintenant, une chose intéressante à ce sujet: j'étais à Excelapalooza à Dallas, et Steve Kraynak de l'équipe Excel était là pour faire une démo sur la co-création et montrer à quel point la co-création est cool, et, bien sûr, Excel pour l'iPad a des fonctionnalités que, vous savez, nous ne pouvons normalement pas faire ou ne pouvons pas faire facilement sur votre ordinateur portable ou quelque chose du genre. Donc, sur l'iPad en ce moment, je vais dans l'onglet DRAW, je choisis le HIGHLIGHT, et je dessine un petit surlignage sur certaines cellules, 17 et 13 dans Excel 2010, comme ça, puis je m'éteint la fonction DRAW. Donc, j'utilise en fait l'écran tactile de l'iPad pour mettre en évidence certaines cellules, puis je vais également dans l'onglet INSÉRER et je sortirai juste à la CHERRY pour le 3 janvier. Je vais insérer une photo à l'aide de l'outil appareil photo, le véritable outil appareil photo,l'appareil photo sur l'iPad, d'accord. Donc là. Ici, faisons juste le mur du bureau ici. Je vais prendre une photo, disons utiliser une photo. Bien. Alors, je viens de prendre une photo sur l'iPad.
Maintenant, si vous êtes un spectateur régulier du podcast et que vous avez regardé l'épisode d'hier - l'épisode 2156 - c'était une vidéo en colère qui parlait de l'horreur de l'AUTOSAVE. AUTOSAVE est un sous-produit de la co-création. Donc, afin de nous donner la co-création, ils nous ont donné AUTOSAVE. Dans le 1/10 du 1% du temps où nous devons co-créer, co-auteur est une fonctionnalité géniale, et si vous avez trouvé cette vidéo, vous adorez la co-création, car maintenant plusieurs personnes peuvent opérer sur le même classeur en même temps, et la vie est vraiment, vraiment super C'est l'autre 99,999% du temps où nous n'avons pas besoin de co-création qu'AUTOSAVE est complètement diabolique et qu'il va bousiller vos feuilles de calcul. Alors, n'hésitez pas à revenir en arrière et à regarder cette vidéo pour découvrir les dangers d'AUTOSAVE.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Bien. Alors, terminez. La co-création, hé, cela évite tout ce problème si tout le monde doit être en lecture seule sauf pour une personne, beaucoup de combats internes. Bonne nouvelle: si vous utilisez Office 365 ou même Excel en ligne, Excel sur l'iPad, en général, cela semble fonctionner plutôt bien jusqu'à ce que vous fassiez quelque chose de stupide comme insérer l'un des nouveaux objets de dessin auxquels il ne s'attend pas, vous savez, et puis Excel en ligne ne fonctionne pas, et puis les choses vont bien, mais, dans la vie générale, en entrant simplement des nombres et des formules, je peux voir où cela va vraiment très bien fonctionner.
Très bien, eh bien. Je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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