Les segments de chronologie sont une fonctionnalité Excel permettant de filtrer un tableau croisé dynamique. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez afficher la date de début et la date de fin de la chronologie dans un titre de rapport? Cet article explique comment procéder.
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- Nick de l'Utah veut afficher les dates choisies dans une chronologie de tableau croisé dynamique vers un titre lisible.
- Copiez le tableau croisé dynamique qui est déjà lié à la chronologie et collez-le hors de la vue
- Modifiez ce tableau croisé dynamique pour avoir le champ de date deux fois dans la zone Valeurs
- Double-cliquez sur chaque en-tête pour accéder aux paramètres de champ. Choisissez Min dans la première cellule et Max dans la deuxième cellule.
- Utilisez la fonction de texte pour concaténer un en-tête utile
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Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2170: Convertissez une chronologie de tableau croisé dynamique en un titre imprimable.
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. La question d'aujourd'hui de Nick dans l'Utah. J'ai rencontré Nick à l'Excel Appaloosa à Dallas en septembre, et Nick a un tableau croisé dynamique avec la chronologie. Maintenant, j'adore les tableaux croisés dynamiques; Je crée des tableaux croisés dynamiques tout le temps. Mais je déteste les délais; Je n'utilise presque jamais les délais.
Alors, créons un petit rapport rapide ici montrant le client et le revenu, et nous voulons trier ces données de haut en bas - donc, données, de Z à A - et je ne veux voir que les 5 meilleurs clients - donc, Value Filters, Top 10, je vais choisir Top 5, j'adore le Top 5, c'est super. Maintenant, je veux me débarrasser des totaux généraux, alors je clique avec le bouton droit sur cet en-tête et dis Supprimer le total général, comme ça. Bien.
Maintenant, j'ai un rapport sur seulement les 5 meilleurs clients, mais nous allons changer cela et ajouter une chronologie où nous pouvons choisir un mois particulier ou quelque chose comme ça. Nous arrivons donc ici à l'onglet Analyser, et Insérer un slicer, Insérer une chronologie - maintenant, la chronologie ne peut être basée que sur la Date, c'est le seul champ Date de mon ensemble de données. Nous avons donc ici notre jolie petite chronologie, et vous pouvez voir que nous pouvons, vous savez, choisir un mois ou une période de mois en particulier, comme de juillet à septembre, ou quelque chose du genre. Nous pouvons même changer la chronologie en quarts. Et j'examine cela plus en détail parce que je sais que je n'ai jamais couvert les délais - simplement parce que je n'aime pas comment ils fonctionnent. Je préfère utiliser des Slicers, mais nous voici, vous savez, une chronologie.
Mais Nick, quand il imprime son rapport, il ne veut pas avoir à imprimer la chronologie; il aimerait un joli petit en haut montrant qui est impliqué. Bien. Alors, voici ce que nous allons faire: nous allons prendre notre tableau croisé dynamique qui est lié à cette chronologie, et le copier et aller juste ici à droite où personne ne le verra jamais, et coller- - Ctrl + V, comme ça - et nous allons changer cette version du tableau croisé dynamique. Vous voyez, cette version du tableau croisé dynamique réagit à cette chronologie, d'accord? Donc, nous allons prendre ce champ et je vais demander 2 choses: je ne veux plus de client; ce que je veux, c'est que je veux Date. Et je vais mettre la date dans la zone Valeurs, et je veux mettre la date dans la zone Valeurs deux fois - donc nous obtenons le nombre de date et le nombre de date 2. Et je 'Je vais aller à ce premier, je vais changer le calcul pour afficher un Min, et cela s'appellerait le plus tôt - ou De, appelons-le «De». Et puis je vais au deuxième, et double-clique sur l'en-tête et je le change en Max, et nous l'appellerons
«À travers», comme ça. Cliquez sur OK.
Maintenant, nous voulons appliquer un peu de mise en forme ici et nous devons choisir: Voulons-nous afficher la date réelle - donc une date courte apparaîtrait du 3 avril au 28 avril car nous ne facturons que les jours de la semaine, et donc le 1er et le 2 avril devait être le week-end, d'accord - ou voulons-nous convertir cela pour montrer un mois? Donc, Plus de formats de nombres, allez à Personnalisé, puis MMM AAAA, quelque chose comme ça. Et puis, vous pouvez imaginer, ce serait simple de créer un petit titre ici, donc nous allons concactérer du texte ensemble, donc-- = "Top cinq clients de" & - et je ne vais pas cliquer sur le cellule, je ne vais pas cliquer sur P4, je vais juste le taper. Parce que si je cliquais dessus, j'obtiendrais les données Pivot, ce qui est vraiment ennuyeux. Nous voulons donc nous assurer de simplement taper cette formule, et nous dirons, MMM AAAA,comme ça, puis par esperluette, TEXTE de Q4, et MMM AAAA, comme ça. (= "Top cinq clients de" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "through" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Bien. Ainsi, les cinq principaux clients d'avril 2017 à avril 2017.
Maintenant, cela aura fière allure lorsque nous choisirons deux mois, comme d'avril à juin, et ce sera magnifique. Cela a l'air vraiment bizarre quand on choisit juste un mois. Donc ce que nous pourrions faire ici, c'est faire une sorte de formule folle. Si le texte de la date de début est égal au texte de la date de fin, faites simplement les 5 meilleurs clients à partir de la première date; sinon, faites les 5 meilleurs clients à partir de cela, à travers cela. D'accord, donc, si vous voulez vous donner un problème supplémentaire, je suppose que ça ira mieux, puis, bien sûr, il suffit de couper - Ctrl + X - et de coller ici sous notre tableau - Ctrl + V- - et tout devrait fonctionner. Les titres seront mis à jour de manière appropriée.
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D'accord, récapitulation de cet épisode: Nick de l'Utah veut afficher les dates choisies dans une chronologie de tableau croisé dynamique et en faire un titre lisible. Bien. Alors, prenez ce premier tableau croisé dynamique, il est lié à la chronologie, copiez-le et collez-le hors de vue; modifiez ce deuxième tableau croisé dynamique pour avoir simplement le champ Date deux fois et la zone de valeurs; changez la première date en Min, changez la deuxième date en Max; Pour accéder rapidement aux paramètres de champ, double-cliquez sur l'en-tête au-dessus de la colonne, puis utilisez la fonction TEXT pour concaténer un en-tête utile.
Je tiens à remercier Nick pour cette question dans Excel Appaloosa, et je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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