Dans un monde parfait, les champs numériques seront additionnés dans un tableau croisé dynamique
Je suis sur une mission de huit ans pour convaincre l'équipe Excel d'offrir un paramètre quelque part dans Excel 2018 pour permettre aux gens de spécifier s'ils préfèrent la mise en page compacte, la mise en page de contour ou la mise en page tabulaire. J'ai commencé cette mission après que l'équipe a ajouté Répéter toutes les étiquettes d'éléments à Excel 2010. J'avais demandé cette fonctionnalité depuis 2002. Maintenant que cela a été ajouté, ma nouvelle passion est de permettre à tous ceux qui préfèrent Tabulaire à Compact d'avoir une case à cocher quelque part Tabulaire est la valeur par défaut. Si vous préférez également la mise en page tabulaire, préparez-vous à attendre Excel 2018. Plus deux ans pour que votre service informatique décide de mettre à niveau. Cela met la fonctionnalité à 2020 pour la plupart d'entre nous.
Si vous ne voulez pas attendre que l'équipe d'Excel se lasse enfin de mon lobbying et ajoute la fonctionnalité, vous pouvez investir 30 $ aujourd'hui pour acheter un complément incroyable appelé Pivot Power Premium de Debra Dalgleish sur Contextures.com. Ici, vous voyez la boîte de dialogue Définir les préférences du complément, dans laquelle vous pouvez spécifier la disposition par défaut ainsi que des dizaines d'autres paramètres.
Ce complément forcera tous les nouveaux champs Valeurs à Sum. Vous n'aurez jamais à faire face aux comtes! De plus, il offre un moyen de contrôler le format des nombres.
Ce complément prend toutes les fonctionnalités de pivot obscures qui sont enfouies profondément dans la boîte de dialogue Options et les expose dans le ruban. N'en parlons plus. Cela vaut chaque centime des frais de licence de 30 $. Allez simplement l'acheter: http://mrx.cl/pppdebra.
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- Dans un monde parfait, les champs numériques seront additionnés dans un tableau croisé dynamique
- Pourquoi comptent-ils parfois?
- Raison 1: cellules vides ou texte
- Comment corriger la raison 1: accédez aux blancs spéciaux. 0. Ctrl + Entrée
- Raison 2: vous sélectionnez la colonne entière
- Vous sélectionnez la colonne entière afin de pouvoir ajouter plus de données plus tard
- Ctrl + T à la rescousse
- Notez le marqueur de fin de tableau
Transcription vidéo
Learn Excel for Podcast, Episode 2001 - Tableau croisé dynamique Pourquoi compter
Hé, je vais balado tout ce livre. Cliquez sur ce bouton dans le coin supérieur droit pour voir la playlist. Salut, bon retour sur le netcast. Je suis Bill Jelen.
D'accord, ça arrive à chaque fois. Je suis devant une salle pleine de comptables. Je fais mon séminaire Power Excel et je commence à parler de tableaux croisés dynamiques et j'insère un tableau croisé dynamique, d'accord. Mettez n'importe quel champ sur le côté gauche, puis je coche Revenu et le mien obtient une SOMME et va au bon endroit et quelqu'un lèvera invariablement la main et dira, whoa, attendez une seconde, cela ne fonctionne jamais pour moi, je reçois toujours Compte. Pourquoi ai-je un compte?
En apparence, cela se résume à l'une des deux raisons. Il y a toujours une ou deux raisons. Raison numéro un: vous avez des ventes vides. Il y a des données que vous n'avez pas. Il y a du texte ou des cellules vides et nous créons un tableau croisé dynamique à partir de ce produit et de ce revenu. Tout d'abord, le revenu va au mauvais endroit. Si vous le faites glisser au bon endroit, vous obtenez un décompte, non? au lieu de 6,7 millions de dollars, vous êtes une entreprise de 559 dollars, non? Donc, la solution, si c'est votre problème, et dans la plupart des cas ne l'est pas, est de sélectionner toutes les cellules qui devraient être numériques, comme celle-ci, puis Accueil, Rechercher et sélectionner, Aller à spécial, choisir les espaces ou si votre problème est du texte , choisissez le texte. Cliquez sur OK, maintenant tous les espaces sont sélectionnés 0 + CTRL ENTRÉE pour les remplir. Maintenant, insérez le tableau croisé dynamique correctement. Coche Produit,coche Revenu et tout fonctionnera parfaitement.
D'accord, mais voici la raison pour laquelle la plupart des gens se heurtent à ce problème, c'est qu'on leur a appris quelque part en cours de route, et j'apprécie la personne qui vous l'a appris, de ne pas sélectionner une Solid Data mais de choisir toutes les données. D'accord et ils le font parce qu'ils savent que vous allez ajouter plus de données le mois prochain, ou l'année prochaine, ou quelque chose du genre, et ils ne veulent pas que vous traversiez l'horrible, douloureux, horrible, terrible processus consistant à cliquer sur Modifier la source de données et à spécifier les lignes supplémentaires. Je sais que c'est comme un, deux, trois, six clics d'enfer. Très bien, donc à cause de cela, vous obtenez COUNTS au lieu de SUMS. Arrêtons de faire cela et faisons ceci: d'abord, prenons un tableau croisé dynamique, créons le tableau croisé dynamique, juste à partir d'une seule cellule. Insérez le tableau croisé dynamique, d'accord.Mettez tout ce dont vous avez besoin dans le tableau croisé dynamique, les produits et les revenus. Je veux dire que nous allons ajouter le champ de date ici, en haut et vous voyez très bien qu'Excel 2016 a résumé cela au fil des ans pour moi. Je vais laisser ça là. Bon, alors maintenant, vous avez votre tableau croisé dynamique, tout va bien. Vous souhaitez maintenant ajouter plus de données. À ce stade, nous faisons CTRL T, qui est formaté sous forme de tableau. Il applique une certaine mise en forme. Si vous détestez le formatage, vous revenez juste à la lumière et tout va bien.qui est le format comme un tableau. Il applique une certaine mise en forme. Si vous détestez le formatage, vous revenez juste à la lumière et tout va bien.qui est le format comme un tableau. Il applique une certaine mise en forme. Si vous détestez le formatage, vous revenez juste à la lumière et tout va bien.
Je vais cependant laisser le formatage ici et je veux vous montrer à la toute fin des données. Au bout du tableau, se trouve cette belle petite icône d'angle, appelée marqueur de fin de tableau, marqueur de fin de tableau. Alors maintenant que le tableau croisé dynamique sait qu'il s'agit de toutes les données jusqu'au marqueur de fin de tableau, nous obtenons plus de données. Oh, voici quelques données supplémentaires pour l'année prochaine. Prenez ces données, copiez les données CONTROL C, CONTROL Page Up pour aller à la feuille précédente, puis regardez le marqueur de fin de tableau, lorsque je colle, va se déplacer. Cela devient maintenant là, d'accord? Alors maintenant, tout ce qui était basé sur ce tableau est maintenant indiqué dans plus de cellules. Le tableau croisé dynamique a-t-il changé? Non, pas encore, mais si nous actualisons, faites simplement une actualisation, vous n'avez pas à entrer et à faire les six clics ci-dessous pour modifier la source de données, nous obtenons les données supplémentaires apparaître. nous sommes passés de 6.7 millions à 6,9 millions.
Très bien, le titre ici est la raison pour laquelle le nombre de pivot et la raison en est à cause des cellules vides, que nous pouvons corriger avec Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, mais plus probablement parce que vous sélectionnez toutes les colonnes, lorsque vous avez initialement créé le tableau croisé dynamique. En utilisant les tableaux, CTRL T, il résout le problème.
Hé, je veux vous encourager à sortir et acheter ce livre, il contient tous ces conseils. Sera une excellente référence croisée pour toute cette série de 60 podcastS en août et septembre.
Récapitulez, dans un monde parfait, les champs numériques SOMME dans un tableau croisé dynamique. Pourquoi comptent-ils parfois? Il s'agit de cellules vides ou de texte, ce que vous faites avec Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER ou vous sélectionnez la colonne entière et vous le faites afin que vous puissiez avoir plus de données plus tard. CTRL T à la rescousse. Ce marqueur de fin de tableau vous montre où se trouve la fin des données.
Je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet.
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