Les abonnés Office 365 commenceront bientôt à voir une nouvelle fonctionnalité dans l'onglet Données: les types de données liés pour la géographie ou les actions.
Commencez par saisir des noms de villes ou de pays dans Excel. Sélectionnez ces cellules et choisissez Données, Géographie.
Pour chaque ville reconnue, une icône de carte apparaîtra dans la cellule. Cliquez sur cette icône ou appuyez sur Ctrl + Maj + F2 pour obtenir plus d'informations sur la ville.
La carte de données contient des champs sur la ville. Au bas de la carte de données se trouvent des liens vers les pages Web sources d'où proviennent les données.
Mieux encore: pour extraire des données sur la ville dans Excel, utilisez =A2.Population. Copiez cette formule pour obtenir la population de chaque ville.
Notez que cela =A2.Populationfonctionne lorsque le nom du champ n'a pas d'espaces ou de ponctuation. Si le nom du champ contient des espaces ou une population, placez-le entre crochets:
Le nouveau type de données lié entraîne une nouvelle #FIELD!erreur. Cela signifie que vous avez demandé un champ qui n'existe pas.
Il y a aussi une nouvelle fonction: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Notez que la saisie semi-automatique de la formule pour cette fonction ne fonctionne pas. (Voir la vidéo ci-dessous pour un exemple).
=A2.Populationest plus simple.
Voici une astuce amusante… ajoutez des filtres aux données. Vous pouvez maintenant choisir de trier la ville par longitude, même si la longitude n'est pas affichée dans la feuille de calcul.
Le résultat: les données sont triées d'est en ouest même si la longitude n'est pas un champ dans la feuille de calcul.
Notez que F9 n'entraînera pas la mise à jour de ces champs. Vous devez utiliser Data, Refresh ou Data, Refresh All pour mettre à jour les champs.
Je prédis que la géographie et les stocks sont les deux premiers des nombreux types de données qui seront introduits. Notez que vous devez avoir Office 365 pour avoir cette fonctionnalité. Cela ne fonctionnera pas dans les versions perpétuelles d'Office 2019 ou d'Office 2016. Dans la vidéo ci-dessous, vous pouvez voir d'autres exemples utilisant les symboles Pays ou Stock.
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Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir d'un podcast, épisode 2227 - Types de données géographiques!
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Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Une autre grande nouvelle fonctionnalité qui est apparue dans Office 365, maintenant cette fonctionnalité ne sera plus jamais dans Excel 2019, c'est une exclusivité Office 365, vous devez être abonné pour cette nouvelle fonctionnalité de types de données. À l'heure actuelle, ils ont introduit 2 - Stocks et géographie, mais j'ai l'impression qu'il y en aura beaucoup plus avec le temps. D'accord, nous avons donc ici un tas de villes aux États-Unis, je vais les choisir et choisir la géographie, et elles vont aller sur Internet et essayer de comprendre ce que je veux dire par ces villes. Et nous obtenons cette super petite icône de carte sur chacun d'eux, ce qui signifie qu'ils ont réussi, d'accord.
Maintenant, voici de nouvelles choses formidables que nous pouvons faire avec ces types de données liés, la première chose, et ce n'est certainement pas mon préféré: survolez l'icône, c'est une carte d'affichage, qui est Ctrl + Maj + F2, cliquez dessus , et vous obtenez des informations de divers endroits sur cette ville: Population, Zone, Latitude, Longitude, Fuseau horaire, Description. Et puis ici vous indique d'où proviennent les données. Très bien, alors, vous savez, c'est génial au cas où vous n'avez pas Google ou Bing et que vous ne pouvez pas rechercher quelque chose.
Mais voici ce qui est vraiment cool, c'est que nous avons cette nouvelle capacité à extraire des données de la cellule A2 à l'aide de Dot Constructs. Donc = A2. et puis je peux choisir, donc vous savez, si je choisissais, par exemple A2.Population, cela retournera la population d'Internet, double-cliquez pour copier cela, et j'obtiens les populations de toutes ces villes. = A2.Population, n'est-ce pas une formule sauvage, quelque chose qui ne ressemble à rien de ce que nous avons jamais vu? Maintenant, si vous choisissez quelque chose qui contient des espaces, comme Administration Division 1, si je choisis cela, vous devez l'envelopper dans (). D'accord, donc pas de crochets nécessaires s'il s'agit d'un seul mot, pas d'espaces, pas de ponctuation, mais- so = A2.La population fonctionne, sinon vous devez utiliser cette valeur plus longue. Très bien, = A2. allons-y fuseau (s) horaire (s), fuseau horaire de l'Est, double-cliquez et copiez vers le bas pour voir le fuseau horaire, d'accord.
Maintenant, c'est le moyen rapide et facile de le faire, ils ont également fourni une fonction pour cela, et je ne connais personne qui utiliserait jamais cette fonction, elle s'appelle = FIELDVALUE. Donc, A2, virgule, voyez les info-bulles là-bas ne fonctionnent pas, alors choisissons simplement l'une d'entre elles dans la liste, = A2.Area. Mais ce n'est pas la bonne façon de faire cela, vous devez faire = A2, Area, il y a toujours un bogue là-bas, j'espère que cela sera corrigé avec le temps, utilisez des guillemets - oui, pour que la saisie semi-automatique pour FIELDVALUE ne fonctionne pas. Très bien maintenant, en plus d'avoir ce nouveau FIELDVALUE, nous avons une nouvelle erreur qui va avec. Donc, si je demande = FIELDVALUE (A2, "Quelque chose") et qu'il ne sait pas ce que c'est, et nous obtenons un #FIELD! erreur qui vous montre cela. L'autre endroit où cette erreur apparaîtra temporairement est si vous modifiez une valeur. Alors laisse's change de San Diego à Los Angeles, je vais appuyer sur Entrée, et regarder ces quatre cellules ici, elles vont temporairement changer en #FIELD! erreurs, mais entrez ensuite avec la bonne valeur. Donc ce cas signifie que "Hé, nous allons sur Internet pour essayer de déterminer quelles données utiliser."
Bon maintenant, voici des choses vraiment cool, donc Population, State, bien sûr, ils ne doivent pas correspondre, Fuseau horaire, débarrassez-vous de celui-ci ici, et j'ajouterai un filtre à cela. Bon, maintenant ce que j'aimerais faire, c'est que j'aimerais voir ces choses arrangées dans l'ordre d'Est en Ouest. Très bien, je vais donc ouvrir la liste déroulante, et nous avons cette nouvelle chose "Sélectionner un champ", et je peux trier par quelque chose qui n'est même pas dans la feuille de calcul. Par exemple, Longitude, trier du plus grand au plus petit, et nous allons à Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, cela semble être juste, aller de la côte est à la côte ouest, c'est vrai, donc c'est une bonne astuce. Maintenant, cela fonctionne avec les villes, cela fonctionne aussi avec les pays. Ici, j'ai = A2 (Hymne national), j'obtiens une liste différente pour les pays,probablement beaucoup plus d'informations disponibles pour les pays, les états ou les provinces et ainsi de suite, comme ça.
Vous savez, une autre chose qui peut mal tourner, c'est si vous mettez dans un pays qui n'existe pas. Très bien, alors mettez-vous dans le pays perdu de l'Atlantide, alors vous obtenez ce «Quoi? Qu'est-ce que tu racontes?" cette petite icône là "Nous avons besoin d'aide avec ce texte." Et puis un sélecteur de données apparaît où vous pouvez rechercher, et ce n'est pas ce que je veux. Donc, vous pouvez mettre, vous savez, un autre pays, un autre lieu fictif, puis finalement je voulais dire l'Italie et je choisis cela. Maintenant, la première chose est que je reçois la carte, puis je dois taper Select pour que cela change en Italie, puis copier pour obtenir l'hymne national. D'accord, c'est cool, ce sont super, c'est une toute nouvelle chose pour Excel, j'en entends parler depuis quelques années, ce projet, et il est enfin arrivé avec la géographie et les actions!
D'accord, donc vous pouvez mettre dans certaines entreprises ici, mettons KO pour Coke, d'accord, ils ont pu résoudre cela à Coca-Cola Company, = A2. obtenu toutes sortes d'informations boursières, le PDG, le changement, le pourcentage de changement, etc. Ce qui est intéressant ici, c'est qu'ils vont nous donner le prix actuel, mais il n'y a aucun moyen d'obtenir, comme, un historique des prix. Quand j'imagine que toutes sortes de gens ont besoin d'un moyen de revenir en arrière et, par exemple, de stocker les prix historiques, ce seront toutes sortes de macros qui apparaîtront pour cela. Et donc j'appuie également sur F9 pour recalculer, il ne recalcule pas, fait cela parce qu'il est coûteux d'aller sur Internet et d'obtenir tout cela, alors revenons ici sur l'onglet Données, Refresh All forcera ces derniers à être actualisés. D'accord, donc ça ne va pas recalculer tout le temps, ce qui est en fait, vous savez,une bonne chose.
D'accord, c'est donc l'une de ces nouvelles fonctionnalités abordées dans mon livre «Microsoft Excel 2019 Inside Out», vous pouvez pré-commander ce livre maintenant, cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit. Types de données liés, les deux premiers sont la géographie et les stocks, son exclusivité à Office 365 car il nécessite le téléchargement de données. Tapez des villes, sélectionnez les villes, marquez-les comme géographie dans l'onglet Données, survolez l'icône pour voir la carte. Ou une nouvelle construction de formule géniale, = A2.Population, n'oubliez pas d'envelopper Population dans () si la valeur que vous voulez, le nom de la valeur a des espaces ou tout type de ponctuation. Il y a une nouvelle fonction FIELDVALUE, elle ne fonctionne pas bien lorsque vous utilisez la saisie semi-automatique, Nouveau #FIELD! Erreur. Et puis un truc sympa, Trier par colonne, ce n'est pas là si vous utilisez les filtres, le #FIELD! une erreur apparaît lors de l'actualisation, cela signifie simplement que 'sort, je suppose que si vous êtes hors ligne, ce #FIELD! l'erreur apparaîtrait ici pour toujours. Et puis actualisation des données afin de forcer un recalcul. Pour télécharger le classeur de la vidéo d'aujourd'hui, visitez l'URL dans la description YouTube, pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités d'Excel, veuillez vous abonner et cliquer sur cette cloche!
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet!
Télécharger le fichier Excel
Pour télécharger le fichier Excel: geography-data-type.xlsx
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Une macro surveillée ne se termine jamais (définissez ce ScreenUpdating sur false)"
Jordan Goldmeier
