Ceci est une astuce Excel incroyable. Un problème courant rencontré par les utilisateurs d'Excel est qu'ils disposent d'un graphique de données chronologiques et doivent étendre le graphique avec de nouveaux chiffres. La modification de toutes les séries de données pour un certain nombre de graphiques peut prendre du temps.
Quelque part autour d'Excel 97, les assistants de Microsoft ont mis en place une fonctionnalité rarement utilisée. Il est maintenant possible de faire glisser de nouvelles données sur un graphique et de mettre le graphique à jour automatiquement. C'est une astuce qui nécessite très peu de mots mais qui doit être vue pour être crue. Je m'excuse pour trois graphiques, mais c'est la meilleure façon d'illustrer le conseil.
Dites que vous avez mis en place ce graphique avec trois mois de données:
Ensuite, deux mois passent et vous avez maintenant de nouveaux chiffres pour avril et mai. Entrez les données dans Excel. Utilisez la souris pour sélectionner les nouvelles cellules, y compris les en-têtes de mois. Cliquez sur la bordure noire épaisse autour de la sélection et commencez à faire glisser vers le graphique. Lorsque vous atteignez le graphique, la bordure du graphique ressemblera à ceci et le curseur fléché aura un petit signe plus à droite de celui-ci.
Avec le curseur sur le graphique, relâchez le bouton de la souris pour déposer les nouvelles données sur le graphique. Presto! Le graphique se développe et ressemble à ceci.
Hou la la! Cela semble si simple à regarder, mais pour quiconque a grandi avec Lotus, vous ne vous attendriez jamais à quelque chose d'aussi simple.
Remarque
Cette astuce ne semble pas fonctionner si le graphique est sur une feuille séparée.
Voici un GIF animé montrant l'opération:
