Excel peut-il appliquer un filtre aux données qui ont été sous-totalisées? Cet article vous montrera comment.
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- Demande RA? Pouvez-vous filtrer les données qui ont été sous-totalisées?
- Comment pouvez-vous faire apparaître les sous-totaux en haut de chaque groupe?
- Lorsque vous créez les sous-totaux, décochez Résumé sous les données
- Pouvez-vous utiliser un filtre dans un ensemble de données qui a été sous-totalisé?
- Oui, mais vous devez également inclure des cellules vides
- Comment pouvez-vous faire fonctionner le calcul du pourcentage dans les lignes de sous-total?
- À l'heure actuelle, le pourcentage totalise les autres lignes au lieu de faire le calcul
- Après avoir ajouté des sous-totaux, copiez le calcul du pourcentage d'une ligne sans sous-total vers toutes les autres lignes.
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Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2174: Filtrer les données du sous-total.
Très bien, la question d'aujourd'hui de RA. Il dit: "Quelqu'un m'a envoyé un ensemble de données et il contient des sous-totaux en haut de chaque groupe. Comment font-ils cela? Et ensuite ils ont créé des sous-titres que vous pouvez filtrer. Comment pouvez-vous faire cela? Et puis, plus tard, comment pouvons-nous faire fonctionner correctement le calcul du pourcentage sur la ligne du sous-total? "
La belle chose à propos de la fonction Sous-total - = SOUS-TOTAL 9 - est qu'elle ignore les autres sous-totaux de l'ensemble. Mais il exclut également toujours les cellules filtrées si vous utilisez le filtre. Maintenant, si quelqu'un cachait manuellement les lignes, vous devrez utiliser 109 au lieu de 9. Mais dans ce cas, nous parlons simplement de filtres, donc cela devrait être assez simple.
Alors commençons. Nous avons vraiment trois choses à faire aujourd'hui. Nous devons ajouter des sous-totaux en haut du groupe. Donc, nous allons aller à l'onglet Données, ici je vais ajouter des sous-titres par clients - donc, la première chose que je fais est Trier par client, dont ces données sont déjà triées, puis cliquez sur la commande Sous-total à chaque changement dans Client. Nous allons utiliser la fonction SOMME - je vais l'ajouter à tous les cinq, même si ce pourcentage de profit brut ne fonctionnera pas - et ensuite si je veux que les totaux apparaissent en haut de chaque ensemble de données, je décoche ce "Résumé sous les données, cliquez sur OK. Et ce que j'obtiendrai - voici les magasins ABC et le total des magasins ABC apparaissant en plus de cela, d'accord? Alors, voici comment obtenir les sous-totaux en haut.
Ensuite, nous voulons pouvoir filtrer ces données. Et donc, je vais filtrer en fonction du produit, donc je choisis une cellule, clique sur l'icône Filtre et je veux simplement voir les totaux pour ABC. Bien. Donc, au départ, je viens ici et je choisis seulement ABC, comme ça, cliquez sur OK. Et j'ai réalisé que je voyais les disques ABC, mais maintenant je ne vois pas les totaux. Donc, le truc ici va être, si je veux voir tous les enregistrements ABC et les totaux pour le produit ABC, je vais choisir à la fois ABC et (Blanks), car les totaux vont apparaître là où se trouve le produit vide, d'accord?
Donc, maintenant je vois qu'AT & T avait deux disques différents pour ABC, et faisons juste un petit test ici. Choisissez ces deux cellules, un total de 23 978, et, bien sûr, cela fonctionne - 23 978. Si je voulais effacer ce filtre, le total AT&T est de 498 000 $. Mais les 23 000 produits ABC. Très bien, essayons à nouveau ceci pour un enregistrement différent. Choisissez DEF, choisissez (Blanks), cliquez sur OK. Et nous voyons qu'AT & T - tous les disques DEF, dont ils achètent beaucoup - est de 237000. Donc, bien sûr, la commande Filtre fonctionne avec le sous-total. Très bien, ce qui est cool que cela fonctionne.
Mais ce qui ne fonctionne pas ici, c'est le pourcentage de profit brut. D'accord, nous avons donc ces quatre enregistrements pour ABC Stores, et nous les additionnons - 225%… Et il ne serait même pas correct de changer cela en moyenne. La moyenne serait de 4, mais si vous aviez, vous savez, des commandes plus importantes et des commandes plus petites, ce n'est pas la bonne réponse. Et juste pour le prouver - donc ici, la moyenne est de 56,3. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est que nous allons prendre l'une des formules qui fonctionnent - donc G4 divisé par E4 - nous allons copier cette formule, et nous allons la coller partout toute la colonne, d'accord? Y compris les totaux - donc je vais coller. Et nous voyons que le pourcentage moyen de bénéfice brut, en utilisant ces chiffres ici - Bénéfice et revenu, n'est pas de 56,3 mais il est en fait de 56%.C'est l'une de ces règles où vous ne pouvez pas simplement prendre la moyenne sur la ligne Total, ne pouvez certainement pas prendre la somme. Mais en copiant la même formule de pourcentage que vous utilisez pour les lignes de détail vers les lignes de sous-total, cela fonctionnera.
Bien. Mon livre, Power Excels with, édition 2017, a beaucoup de sujets de sous-total. Si vous êtes un fan de Subtotal, vous allez adorer ce livre. Cliquez sur ce "I" dans le coin supérieur droit.
Bien. Aujourd'hui, RA: Pouvez-vous filtrer les données qui ont été sous-totalisées? Ouais, en fait tu peux. Cela fonctionnera, à condition d'inclure également la cellule vide. Comment faire apparaître les sous-totaux en haut de chaque groupe? Lorsque vous créez les sous-totaux, décochez la case pour un résumé sous les données. Et puis, "Hé, pourquoi les calculs de pourcentage ne fonctionnent-ils pas dans les lignes du sous-total?" Eh bien, parce que c'est l'un de ces calculs que vous devez refaire sur la ligne Sous-total. Choisissez donc simplement l'un des calculs de pourcentage dans une ligne détaillée et copiez-le dans les autres lignes.
Eh bien, je tiens à remercier RA d'avoir envoyé cette question, et je tiens à vous remercier d'être passé. Je vous verrai la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet.
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