Flash Fill a fait ses débuts en 2013. C'est une bizarrerie, mais il peut être utilisé pour transformer rapidement des colonnes de données. Joindre des colonnes avec du texte, extraire des données de colonnes, le tout en donnant Excel 1 ou 2 exemples du résultat final.
Excel 2013 a ajouté un nouveau & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), vous tapez simplement un échantillon de ce que vous voulez dans B2.
Tapez la première initiale en B3. Excel voit ce que vous faites et «grise» un résultat suggéré.
Appuyez sur Entrée pour accepter la suggestion. Bam! Toutes les données sont remplies.
Regardez attentivement dans vos données les exceptions à la règle. Deux personnes ici ont des initiales au milieu. Voulez-vous que l'initiale du milieu apparaisse? Si tel est le cas, corrigez la suggestion pour Dennis P. Jancsy dans la cellule B4. Flash Fill passera à l'action et corrigera Martha K. Wendel dans B9 et tous les autres qui correspondent au nouveau modèle. La barre d'état indiquera le nombre de modifications apportées.
Un menu déroulant sur la grille apparaît. Ouvrez ceci et vous pouvez sélectionner les cellules qui viennent d'être modifiées. Changez la couleur de la police et le filtre par couleur pour les inspecter.
Dans le cas ci-dessus, les gourous d'Excel auraient pu trouver la formule. Mais Flash Fill est plus facile. Dans le cas suivant, il serait plus difficile d'écrire une formule pour obtenir le dernier mot d'une phrase qui a un nombre différent de mots et plus d'un trait d'union.
Flash Fill rend cela facile. Accédez à la cellule B3. Appuyez sur Ctrl + E pour appeler Flash Fill.
Notez que Flash Fill ne remplira pas automatiquement les nombres. Si vous avez des chiffres, vous pouvez voir Flash Fill temporairement «griser» une suggestion, puis la retirer. Ceci est votre signal d'appuyer sur Ctrl + E pour autoriser Flash Fill à remplir des nombres.
Merci à Chad Rothschiller de Microsoft pour la création de cette fonctionnalité. Merci également à Olga Kryuchkova.
Regarder la vidéo
- Flash Fill a été introduit dans Excel 2013
- C'est idéal pour analyser (séparer) du texte
- C'est aussi bien pour la concaténation
- Assurez-vous que la nouvelle colonne a un en-tête
- Tapez l'entrée de la première ligne
- Commencez à taper l'entrée de la deuxième ligne - les résultats seront grisés.
- Appuyez sur Entrée pour accepter les résultats
- Vous pouvez corriger une entrée après Flash Fill et cela corrigera les autres qui correspondent au nouveau modèle.
- Vous pouvez appeler Flash Fill avec Ctrl + E
- Le remplissage flash a tendance à ne pas fonctionner automatiquement avec les nombres.
- Mais vous pouvez toujours l'utiliser pour les nombres en utilisant Ctrl + E
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2041 - Flash Fill!
Je vais baladoer tous mes conseils du livre, cliquez sur le «i» en haut à droite pour accéder à la playlist!
Très bien, juste un rapide ProgramNote. L'intention originale ici était que nous avions 40 astuces dans le livre, et il m'a fallu environ 61 podcasts pour parcourir ces 40 astuces, car il y avait quelques astuces qui prenaient 2, 3 ou 4 épisodes pour les parcourir. Et maintenant, tout d'un coup on passe de l'épisode 40 à l'épisode 62, que se passe-t-il? Eh bien, après la première section du livre «Les 40 meilleurs conseils Excel», il y a 40 raccourcis clavier, puis la section 3, 30 autres conseils pour le 30e anniversaire d'Excel! Et la plupart de ces conseils n'ont pas été écrits par moi, ils sont écrits par Szilvia de mon co-auteur. Je ne vais donc pas diffuser le contenu de Szilvia en podcast, mais je reprends là où j'ai pris, à savoir le conseil n ° 22 de la section 3, qui est vraiment le conseil n ° 62. Et nous y voilà, je vais vous donner un pourboire 62-70 au cours de la semaine prochaine, d'accord.
Aujourd'hui, nous parlons d'une nouvelle fonctionnalité intéressante et d'Excel 2013 appelée Flash Fill. Disons que nous avions besoin de quelque chose de fou, comme le prénom-initiale-nom. Puis-je faire cela avec une formule? Bien sûr, = LEFT de ceci,, 1, c'est facile, mais ensuite je dois faire un FIND pour trouver l'espace, et faire un MID à partir de ce FIND, sur la longueur de tout. Mais regardez à quel point c'est facile avec le remplissage flash, comme je viens de lui donner un échantillon, alors tapez le premier dans le format que je veux, alors ici j'utilise «firstinitial. lastname », mais seule la première lettre est en majuscule. Dès que j'appuie sur Entrée et tape le G ici, ils détectent ce que je fais et le remplissent correctement, d'accord.
Maintenant, à ce stade, nous avons une chance de faire une correction. 2 personnes ont une initiale moyenne, est-ce que je veux que l'initiale du milieu apparaisse? Si je le fais, je vais à l'un de ceux-ci, et je modifie, F2, P. Vous voyez, il y a un peu d'ombre ici, en disant que c'est toute la zone de remplissage du flash, et ils vont réévaluer tout zone lorsque j'appuie sur Entrée. Et bien sûr, remplissage flash, cellules modifiées: 1. Martha K. Wendel apparaît maintenant sous le nom de MK Wendell, donc vous pouvez faire une correction après coup, cool hein?
C'est également idéal pour faire des choses qui seraient beaucoup plus difficiles à faire, séparer le texte. Si je voulais saisir le mot «consultation» à la fin, je tape simplement le premier, puis ici je vais appuyer sur Ctrl + E. Ctrl + E est le raccourci pour le remplissage flash, il est également de retour ici sur l'onglet Données, cette icône là-bas, mais Ctrl + E vous permettra de l'invoquer. Maintenant, il faut être prudent avec le remplissage du flash, le remplissage du flash est programmé pour ne jamais remplir automatiquement les nombres. Donc, si vous vouliez remplir des nombres, voyez quand je commence à taper le 11 ici, ils vont noter, et ensuite ils vont probablement le retirer. Alors tapez un couple pour lui donner un modèle, puis allez dans la cellule vide et appuyez sur Ctrl + E, et ils l'obtiendront correctement. D'accord, pas seulement 40 conseils dans le livre, mais des conseils bonus, achetez le livre entier, gagnez du temps, c'ests dégoulinant de pointes épicées, cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit.
D'accord, Flash Fill a été introduit dans Excel 2013, est idéal pour analyser ou concaténer du texte. La nouvelle colonne, la colonne de remplissage flash, doit avoir un en-tête, sinon ils ne détecteront pas que vous essayez d'utiliser le remplissage flash. Tapez l'entrée de la première ligne, dès que vous commencez à taper la réponse pour la deuxième ligne, les résultats seront grisés, appuyez sur Entrée pour accepter ces résultats. Une fois que les résultats sont là, corrigez une autre entrée et le remplissage flash recherchera les éléments qui correspondent au nouveau modèle. Vous pouvez appeler le remplissage flash avec Ctrl + E, alors tapez le premier, passez à la cellule vide suivante, Ctrl + E, cela a tendance à ne pas fonctionner automatiquement avec les nombres, mais vous pouvez toujours l'utiliser pour les nombres en utilisant Ctrl + E.
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
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