Votre responsable a besoin d'un récapitulatif des revenus totaux, des coûts et des bénéfices pour chaque client dans un vaste ensemble de données. J'ai généralement résolu ce problème en utilisant la commande Sous-totaux. Mais lors d'un récent séminaire à Dallas, un participant a suggéré qu'il existe un moyen plus rapide. Cette semaine est la semaine Summarize Data et j'examinerai cinq façons différentes de résoudre le problème.
L'objectif est de résumer cet ensemble de données de 563 lignes afin d'avoir une ligne par client.
Cette semaine présentera cinq façons différentes de résoudre le problème.
- Aujourd'hui: résumer les données avec des sous-totaux
- Mardi: résumer les données en supprimant les doublons
- Mercredi: résumer les données avec un filtre avancé
- Jeudi: résumer les données avec Consolidate
- Vendredi: résumer les données avec des tableaux croisés dynamiques
- Samedi: Résumé de la semaine de synthèse des données
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Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2187: résumer avec des sous-totaux.
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Je faisais un séminaire à Dallas et faisais l'un de mes trucs classiques, où nous prenons cela Très bien, et j'ai réalisé qu'il y avait en fait cinq façons de le faire. Donc, cette semaine, disons que cette semaine, nous allons examiner d'une manière différente. Je commence ma semaine de synthèse des données, en utilisant ma méthode préférée en utilisant les sous-totaux; mais chaque jour, nous examinerons une façon différente de procéder.
Maintenant, toutes ces méthodes sont dans mon nouveau livre, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time. Cliquez sur ce "I" dans le coin supérieur droit pour accéder à un lien vers le livre.
Bon, récapitulation: l'épisode d'aujourd'hui, nous parlons de résumer les données dans Excel en utilisant des sous-totaux; il s'agit de la première d'une série en 5 parties sur la synthèse des données. Nous allons examiner la suppression des doublons, le filtre avancé, la consolidation et les tableaux croisés dynamiques tout au long de la semaine. Pour résumer les données avec des sous-totaux, nous devons trier les données par client; puis accédez aux données, aux sous-totaux et à chaque changement de client, choisissez les quatre colonnes numériques; cliquez sur OK; numéro 2 bouton Group & Outline; puis à partir de l'en-tête Client, Ctrl + Maj + Bas, Ctrl + Maj + Droite; Alt + Point-virgule pour sélectionner les cellules visibles; Ctrl + C pour copier; Ctrl + N pour un nouveau classeur; Ctrl + V pour coller. Environ 17 clics pour résoudre le problème.
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, je vous verrai la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net.
Voici les étapes:
- Trier les données par client: sélectionnez une cellule dans la colonne Client. Cliquez sur l'icône AZ dans l'onglet Données pour trier.
- Données, sous-totaux. A chaque changement de: Client. Ajoutez des coches à Quantité, Revenu, Coût. Cliquez sur OK.
- Cliquez sur le bouton # 2 Group and Outline (situé à gauche de la colonne A)
- Cliquez dans D1. Ctrl + Maj + Flèche Bas Ctrl + Maj + Flèche Droite pour sélectionner toutes les données
- Appuyez sur alt = "" +; pour sélectionner des cellules visibles. Ctrl + C pour copier. Ctrl + N pour un nouveau classeur, Ctrl + V pour coller.
Après 17 clics, vous avez ce résultat:
Bien que j'utilise presque toujours des sous-totaux pour créer ce rapport, nous examinerons demain une méthode différente suggérée par Adam à Dallas.
Cette semaine est la semaine de synthèse des données. Chaque jour, nous examinerons cinq façons différentes de résoudre un problème.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Ne nommez jamais un fichier Excel important Book1."
Mike Alexander
