Votre responsable a besoin d'un récapitulatif des revenus totaux, des coûts et des bénéfices pour chaque client dans un vaste ensemble de données. Aujourd'hui, j'envisage d'utiliser l'ancienne commande Consolidate pour résoudre le problème.
L'objectif est de résumer cet ensemble de données de 563 lignes afin d'avoir une ligne par client.
Cette semaine présentera cinq façons différentes de résoudre le problème.
- Lundi: résumer les données avec des sous-totaux
- Mardi: résumer les données en supprimant les doublons
- Mercredi: résumer les données avec un filtre avancé
- Aujourd'hui: résumer les données avec Consolidate
- Vendredi: résumer les données avec des tableaux croisés dynamiques
- Samedi: Résumé de la semaine de synthèse des données
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Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2190: résumer avec Consolidate.
Hé, c'est notre quatrième tentative à notre semaine de synthèse des données, celle-ci est si ancienne que je me souviens de l'avoir fait en 1993, même. La commande Consolider. Et ça va être le vainqueur surprise, jusqu'à présent, parce que c'est facile et rapide.
Nous allons cliquer ici - c'est le clic numéro un - dans J1, une section vide. Tout ce qui se trouve en dessous, à droite de celui-ci, doit être vide. Cliquez sur le numéro deux, Données; cliquez sur le numéro trois, consolider. Ils sont par défaut à Function Sum, c'est génial. Pour ma référence, je vais cliquer sur D1 - c'est quatre; Ctrl + Maj + Bas, cinq; Ctrl + Maj + Droite, six; rangée du haut, sept; colonne de gauche, huit - d'accord, neuf, et le résultat est difficile - neuf clics. Ça va me rendre fou que le client ne soit pas là, donc je suppose que dix. Ctrl + C, onze; douze, Ctrl + V coller. Terminé. Quel moyen rapide et rapide de créer ce rapport. Pas de sous-totaux, pas de suppression des doublons, pas de filtre avancé.
Consolider, bien sûr, se trouve dans ce livre, MrExcel, Les 54 plus grands conseils de tous les temps - LIVe. C'est le chiffre romain pour 54 avec un petit "e" à la fin. C'est ce que j'utilise dans mes séminaires Power Excel en direct lorsque je voyage à travers le pays. Cliquez sur le "I" dans le coin supérieur droit pour plus d'informations sur ce livre.
Très bien, c'est notre quatrième d'une série en cinq parties sur la synthèse des données - Consolider. Facile. Sélectionnez le coin supérieur gauche dans une zone vide de votre feuille de calcul; Les données; Consolider; spécifiez la plage d'entrée; choisissez Ligne du haut et colonne de gauche; cliquez sur OK; et vous avez essentiellement terminé. Copiez peut-être l'en-tête Client, ou saisissez simplement Client, selon ce que vous voulez faire.
Je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet.
Voici les étapes:
- Cliquez dans J1. Cela devrait être le coin supérieur gauche de votre rapport de sortie. Tout ce qui est en dessous et à droite doit être vide.
-
Données, consolider. Spécifiez D1: H564. Cliquez sur la ligne du haut. Colonne de gauche. D'ACCORD.
Le puissant dialogue de consolidation -
À ce stade, vous avez techniquement la solution, en seulement 9 clics! En réalité, vous voudrez remplir la rubrique Client dans J1.
Presque la réponse - Copiez l'en-tête de D1 à J1.
Bien que j'utilise rarement Consolidate, c'est la surprise de la semaine. Je ne suis pas sûr que les tableaux croisés dynamiques de l'article de demain puissent créer le rapport de synthèse plus rapidement.
Cette semaine est la semaine de synthèse des données. Chaque jour, nous examinerons cinq façons différentes de résoudre un problème.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Excel est humain. Pour le comprendre, divin."
John Cockerill
