Votre responsable a besoin d'un récapitulatif des revenus totaux, des coûts et des bénéfices pour chaque client dans un vaste ensemble de données. Adam de l'une des grandes sociétés pétrolières de Dallas fournit un moyen plus rapide d'utiliser Remove Duplicates.
L'objectif est de résumer cet ensemble de données de 563 lignes afin d'avoir une ligne par client.
Cette semaine présentera cinq façons différentes de résoudre le problème.
- Lundi: résumer les données avec des sous-totaux
- Aujourd'hui: résumer les données en supprimant les doublons
- Mercredi: résumer les données avec un filtre avancé
- Jeudi: résumer les données avec Consolidate
- Vendredi: résumer les données avec des tableaux croisés dynamiques
- Samedi: Résumé de la semaine de synthèse des données
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Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2188: résumer avec supprimer les doublons.
Eh bien, dans l'épisode d'hier, j'ai montré comment résumer ces données à une ligne par client, en utilisant la commande Sous-total. Je faisais cela lors d'un séminaire à Dallas, et Adam - Adam de Road 2 - a dit: "Hé, attendez, pourquoi n'utilisez-vous pas simplement Supprimer les doublons?" Et oui, Supprimer les doublons fonctionnera.
Nous commençons donc ici - nous n'avons pas à trier les données pour commencer ici en D1 - Ctrl + Maj + Flèche bas, gardez la main sur Ctrl + Maj, appuyez sur Flèche droite, Ctrl + C pour copier. Nous allons passer ici à une cellule vide et Ctrl + V pour coller, puis Supprimer les doublons - juste là - nous allons choisir Désélectionner tout, choisissez Client, cliquez sur OK. Ce que nous obtenons, ce sont 16 clients uniques. Ces chiffres là-bas n'ont aucun sens - nous allons nous débarrasser de ces chiffres. Cliquez ici, Ctrl + Maj + Bas, Ctrl + Maj + Droite, puis = SUMIFS. Je suppose que si j'allais vraiment essayer de faire ça avec le moins de caractères possible, SUMIF serait un caractère ou moins, n'est-ce pas?
Mais, d'accord, nous allons donc spécifier le Sum_Range. Je vais donc appuyer sur la flèche gauche - 1, 2, 3, 4, 5-- 6 fois; Ctrl + Maj + Flèche bas; appuyez sur F4 1, 2 fois pour figer les lignes; puis critère_range, nous appuierons sur la flèche gauche - 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 fois; Ctrl + Maj + Flèche bas, appuyez une fois sur F4; Virgule, et à quoi voulons-nous que critère_range soit égal, nous voulons qu'il soit égal au client. Et J2, je devrais figer juste le J, donc c'est appuyer sur F4 - 1, 2 - 3 fois, en fermant les parenthèses, Ctrl + Entrée, et vous y êtes.
Moins d'étapes, certainement moins d'étapes, bien que la saisie de la formule nécessite beaucoup plus de frappes. Donc, en comparant hier à aujourd'hui, pas sûr. Je suis sûr qu'Adam peut faire sa méthode plus rapidement; Je peux faire ma méthode plus rapidement.
Les deux méthodes discutées dans ce nouveau livre, LIVe, les 54 meilleurs conseils Excel de tous les temps.
Toute la journée de cette semaine - tous les jours cette semaine - nous examinons 5 façons différentes de créer ce tableau récapitulatif. Hier, sous-totaux; aujourd'hui, supprimez les doublons; demain, filtre avancé; puis Consolider; et tableaux croisés dynamiques. Comment résumer avec Supprimer les doublons? Copiez les données dans un nouvel emplacement; Les données; Supprimer les doublons; Tout déselectionner; choisissez le client; D'ACCORD; OK pour fermer la boîte de dialogue - la boîte de message des résultats; cliquez sur le premier numéro; Ctrl + Maj + Bas, Ctrl + Maj + Droite; Entrez une formule SUMIFS; lorsque vous avez terminé avec la parenthèse fermante, appuyez sur Ctrl + Entrée.
Eh bien, je tiens à remercier Adam pour cette super astuce, et je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
Voici les étapes:
- Sélectionnez la rubrique Client dans D1. Ctrl + Maj + Flèche Bas Flèche Droite pour sélectionner les données en D: H
- Ctrl + C pour copier. Sélectionnez J1. Ctrl + V pour coller. Données, supprimer les doublons. Cliquez sur Désélectionner tout. Sélectionnez Client. Cliquez sur OK.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de message indiquant le nombre d'éléments restants.
- Sélectionnez K2. Ctrl + Maj + Flèche Bas et Ctrl + Maj + Flèche Droite pour sélectionner tous les nombres.
- Entrez une formule de
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Appuyez sur Ctrl + Entrée pour remplir la sélection avec une formule similaire
Après 47 clics, vous avez ce résultat:
La saisie de la formule nécessite de nombreuses frappes. J'espère qu'Adam pourra probablement faire ces étapes aussi vite que je peux faire les sous-totaux d'hier. Revenez demain pour une autre méthode.
Cette semaine est la semaine de synthèse des données. Chaque jour, nous examinerons cinq façons différentes de résoudre un problème.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Une feuille de calcul est aussi solide que sa formule la plus faible"
Jordan Goldmeier
