Votre responsable a besoin d'un récapitulatif des revenus totaux, des coûts et des bénéfices pour chaque client dans un vaste ensemble de données. Aujourd'hui, j'envisage d'utiliser un tableau croisé dynamique pour résumer les données.
L'objectif est de résumer cet ensemble de données de 563 lignes afin d'avoir une ligne par client.
Cette semaine présentera cinq façons différentes de résoudre le problème.
- Lundi: résumer les données avec des sous-totaux
- Mardi: résumer les données en supprimant les doublons
- Mercredi: résumer les données avec un filtre avancé
- Jeudi: résumer les données avec Consolidate
- Aujourd'hui: résumer les données avec des tableaux croisés dynamiques
- Samedi: Résumé de la semaine de synthèse des données
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Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2191: résumer avec un tableau croisé dynamique.
Ceci conclut notre Semaine des données résumées - cinq méthodes différentes pour créer un rapport récapitulatif d'une ligne par client. Et les tableaux croisés dynamiques - pourquoi n'ai-je pas fait cela en premier? Eh bien, c'est une excellente question.
Nous avons donc ici notre ensemble de données d'origine. Choisissez une cellule sur les données, Insertion, Tableau croisé dynamique, acceptez simplement toutes ces valeurs par défaut, cliquez sur OK. Nous avons une toute nouvelle feuille de calcul à gauche de la feuille de calcul originale. C'est là que le rapport va être construit, et ça va être… choisissez Client, envoyez-le à la zone des lignes. Quantité, revenu, profit et coût. Sur un écran plus grand, j'aurais dû faire défiler. Je pense que neuf clics, et voici notre résultat. Certainement le moyen le plus rapide, le plus simple et le plus cool de sortir de toute la semaine.
Maintenant, les cinq méthodes dont nous avons parlé de ce faible sont dans ce livre, 54 - LIVe, Live. MrEcel LIVe, les 54 meilleurs conseils Excel de tous les temps. Cliquez sur ce "I" dans le coin supérieur droit.
Toute la semaine, nous examinons comment créer ce rapport de cinq manières différentes: sous-totaux, supprimer les doublons, filtre avancé, consolider, puis aujourd'hui, tableaux croisés dynamiques. C'est facile; c'est neuf clics. Sélectionnez une cellule dans vos données, Insertion, Tableau croisé dynamique, OK, puis dans la liste des champs Tableau croisé dynamique, ajoutez simplement une coche à Client, Quantité, Revenu, Bénéfice et Coût; et c'est tout, neuf clics vous avez terminé. Demain, nous allons conclure avec ces derniers - un résumé de ces cinq méthodes et une chance pour vous de voter sur votre préférée.
Je tiens à vous remercier pour votre visite, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net.
Voici les étapes:
- Choisissez n'importe quelle cellule de vos données. Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban. Choisissez Tableau croisé dynamique. Acceptez toutes les valeurs par défaut dans la boîte de dialogue Tableau croisé dynamique. Cliquez sur OK.
-
Dans le champ Tableau croisé dynamique, cliquez sur cinq champs: Client, Quantité, Revenu, Bénéfice, Coût.
Choisissez des champs dans la liste Champs. -
À ce stade… 9 clics… vous avez votre rapport
Un tableau croisé dynamique avec les résultats
Sur les cinq méthodes discutées cette semaine, c'est probablement la plus rapide et la plus simple. Revenez demain pour un récapitulatif des cinq méthodes et une chance de voter.
Cette semaine est la semaine de synthèse des données. Chaque jour, nous examinerons cinq façons différentes de résoudre un problème.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Il suffit de le pivoter"
Kevin Lehrbass
