Pour être rapide dans Excel, vous devez arrêter d'attraper la souris. Aujourd'hui, un moyen incroyablement rapide de saisir des formules qui vous fera gagner six voyages à la souris.
Garder les mains sur le clavier vous rendra plus rapide chez Excel. Essayez cet exercice.
- Accédez à votre clavier et appuyez sur la touche Entrée
- Accédez à votre souris et appuyez sur le bouton gauche de la souris
- Accédez à votre clavier et appuyez sur la touche Entrée
- Accédez à votre souris et appuyez sur le bouton gauche de la souris
- Accédez à votre clavier et appuyez sur la touche Entrée
- Accédez à votre souris et appuyez sur le bouton gauche de la souris
Vous perdez du temps à bouger votre main. Vous pourrez peut-être utiliser votre vision périphérique pour regarder la souris, mais vos yeux ne resteront probablement pas concentrés sur l'écran Excel.
Pour contraster ce processus, accédez à n'importe quelle cellule d'Excel et tapez 121212. C'est rapide. Six frappes sans jamais atteindre la souris.
Avec un peu de pratique, vous pouvez arriver au point où vous pouvez entrer une formule rapidement en utilisant les touches fléchées d'Excel. Dans l'image suivante, vous voulez faire A2*B2-C2. Commencez en D2. Tapez un signe plus ou égal pour démarrer la formule.
Appuyez trois fois sur la touche fléchée gauche pour entrer la cellule A2 dans la cellule.
Pour valider l'A2 dans la formule, appuyez sur n'importe quelle touche d'opérateur mathématique. Dans ce cas, utilisez le * au-dessus du 9 sur le pavé numérique.
J'ai vu des gens être confus à ce stade du processus. Regardez l'image ci-dessus. La cellule A2 est encadrée en bleu. La cellule D2 est entourée de vert. À ce stade, le focus est revenu à la cellule de formule dans D2. Si vous souhaitez pointer vers B2, vous appuyez deux fois sur la touche fléchée gauche.
Pour terminer la formule, tapez le signe moins, la touche fléchée gauche pour pointer vers C2, puis appuyez sur Entrée ou Ctrl + Entrée.
J'ai commencé par suggérer Ctrl + Entrée afin que vous puissiez atteindre la souris pour double-cliquer sur la poignée de remplissage. Mais pourquoi devriez-vous abandonner le clavier maintenant? Pour copier la formule, vous pouvez suivre les étapes suivantes:
- Appuyez sur Entrée pour accepter la formule. Excel passe à D3.
- Appuyez une fois sur la flèche gauche pour passer à C3
- Appuyez une fois sur Ctrl + Flèche bas pour vous déplacer vers le bas
- Appuyez sur la flèche droite pour revenir à la cellule vide au bas de la colonne D.
- Appuyez sur Ctrl + Maj + Flèche vers le haut pour sélectionner toutes les cellules vides et la formule en haut.
- Tapez Ctrl + D pour copier la formule dans la sélection.
J'aimerais pouvoir dire que je regardais vers l'avenir et que j'étais intelligent lorsque j'ai appris la méthode des touches fléchées Excel. Mais la vérité est que je suis si ancien, j'ai dû utiliser des feuilles de calcul sans souris, nous avons donc été obligés d'utiliser les touches fléchées.
C'est lundi sans souris. Vous serez plus rapide dans Excel si vous apprenez certains raccourcis clavier. Je vous suggère d'essayer d'abandonner votre souris dans Excel pendant une heure chaque lundi. Je fournirai une nouvelle technique de clavier Excel chaque lundi.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Celui qui ne connaît pas de formules utilise Word."
Mynda Treacy
