Dans cette vidéo, nous examinerons les raccourcis pour saisir des données.
Avant de commencer, je souhaite vous montrer une option liée au mouvement du curseur dans Excel.
Sous Windows, appuyez sur Alt + F, puis T pour Options et A pour Avancé.
Sur un Mac, tapez commande + virgule pour accéder à Préférences, puis cliquez sur Modifier.
Lorsque vous appuyez sur Retour, le curseur se déplace normalement vers le bas, mais notez que vous pouvez spécifier une autre direction si vous le souhaitez et que vous pouvez même désactiver complètement le mouvement du curseur, si vous souhaitez que le curseur reste au même endroit après avoir appuyé sur Entrée.
Je vais laisser ça tranquille pour l'instant, mais je veux m'assurer que vous savez que c'est là.
Normalement, lorsque vous entrez des données dans Excel, vous verrez le curseur se déplacer vers le bas lorsque vous appuyez sur retour ou entrée.
Cependant, vous pouvez remplacer ce comportement avec des raccourcis spécifiques.
Shift + Enter déplacera le curseur vers le haut.
Appuyer sur tab au lieu de enter déplacera le curseur vers la droite…
Et shift + tab déplacera le curseur vers la gauche.
Pour entrer une valeur et rester dans la même cellule, vous pouvez utiliser Ctrl + Entrée.
Ce même raccourci est un moyen très utile de saisir les mêmes données dans plusieurs cellules en même temps.
Faites simplement une sélection qui comprend plusieurs cellules, saisissez une valeur et appuyez sur Ctrl + Entrée.
Il existe deux autres raccourcis très pratiques pour remplir ou copier des données à partir d'autres cellules.
Ctrl + D, copiera les données de la cellule ci-dessus.
Vous pouvez l'utiliser sur une cellule à la fois, ou vous pouvez remplir plusieurs cellules à la fois.
Vous pouvez également travailler avec plus d'une colonne.
De la même manière, vous pouvez remplir les données vers la droite en utilisant Ctrl + R.
Notez que les cellules n'ont pas à être côte à côte si vous sélectionnez à la fois la source et la cible.
Vous pouvez également utiliser un raccourci pour copier uniquement la * valeur * d'une cellule ci-dessus.
Par exemple, si j'ai une formule SOMME comme celle-ci… Je peux utiliser Ctrl + Maj + Citation (") pour copier le résultat de la formule SOMME dans la cellule ci-dessous, sans la formule.
Enfin, quelques raccourcis spéciaux pour la saisie de données.
Pour ajouter un lien hypertexte à une cellule, utilisez Ctrl + K sous Windows, Commande + K sur un mac.
Pour insérer la date actuelle, utilisez contrôle + point-virgule.
Pour insérer l'heure actuelle, utilisez Ctrl + Maj + deux-points.
Vous pouvez utiliser ces raccourcis ensemble pour entrer la date et l'heure actuelles.
Ajoutez simplement un espace entre eux.
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Raccourcis ExcelRaccourcis associés
Entrer et se déplacer vers le bas Enter Return Entrer et se déplacer vers le haut Shift + Enter ⇧ + Return Entrer et se déplacer vers la droite Tab Tab Entrer et se déplacer vers la gauche Shift + Tab ⇧ + Tab Entrer les mêmes données dans plusieurs cellules Ctrl + Enter ⌃ + Return Terminer l'entrée et rester dans la même cellule Ctrl + Enter ⌃ + Return Insérer la date actuelle Ctrl + ; ⌃ + ; Insérer l'heure actuelle Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Remplir vers le bas à partir de la cellule ci-dessus Ctrl + D ⌃ + D Remplir à droite de la cellule à gauche Ctrl + R ⌃ + R Ajouter un lien hypertexte Ctrl + K ⌘ + K Afficher la liste de saisie semi-automatique Alt + ↓ ⌥ + ↓
