Le 22 novembre 2017, un article du Wall Street Journal titrait «Arrêtez d'utiliser Excel Finance Chief Tells Staff». J'apprécie que des dizaines de mes amis et associés m'ont envoyé un lien vers l'article écrit par Tatyana Shumsky.
J'ai lu l'article et pesé avec ce commentaire qui a attiré un bon nombre de personnes qui lisent le WSJ Online:
«Pourquoi utilisez-vous des« anciennes versions d'Excel »si vous souhaitez que plusieurs personnes collaborent sur un seul classeur? Les 120 millions de personnes utilisant Office 365 bénéficient de capacités de co-création.»
"Il s'agit d'un problème de formation: les outils Power Query disponibles dans Excel 2010, 2013 et 2016 peuvent connecter automatiquement vos données et automatiser le processus de récupération."
"Donc, en gros, vous avez payé pour des solutions coûteuses parce que vous ne saviez pas que la même fonctionnalité est intégrée aux versions modernes d'Excel. C'est un beau gaspillage de l'argent de votre entreprise!"
Depuis, j'ai eu l'occasion de parler de Tatyana - l'auteur de l'article. J'ai fait mon cas: Power Query est la meilleure fonctionnalité à avoir frappé Excel en 20 ans. Mais Microsoft a fait un mauvais travail en informant les gens sur ce que Power Query peut faire.
Pour en savoir plus sur Power Query, lisez M est pour (DATA) MONKEY.
J'ai également apprécié d'entendre que son article original a été accueilli avec beaucoup de recul. Elle a admis que «les gens adorent Excel» et qu'elle était intéressée de savoir pourquoi. Aujourd'hui, dans le passé, Tatyana était un grand utilisateur d'Excel - créant même des tableaux croisés dynamiques. Mais, lorsqu'elle a admis que son nouvel ordinateur a deux semaines et le fait pas encore Excel, répondis-je avec une horreur fictive… "N'avez-vous pas dû faire l'épicerie dans deux semaines ?? Comment avez-vous créé une liste de courses sans Excel ??? »
Oui, je fais tout dans Excel, même la gestion des listes de courses. Mais je peux accepter que tout le monde n'utilise pas Excel dans la mesure où je le fais. Mais il y a plus de cent millions de personnes qui utilisent Excel aussi habilement que moi.
Bien que mon argument soit qu'Excel peut résoudre n'importe quel problème dans n'importe quel secteur, je dois admettre que simplement parce qu'il * peut * être utilisé pour résoudre un problème - cela ne signifie pas qu'il * devrait * être utilisé pour résoudre un problème. Lorsqu'une petite entreprise me demande de concevoir un programme de facturation pour elle, j'envoie cette personne à Quickbooks. Pourquoi me paieriez-vous pour réinventer la roue alors que vous pouvez acheter un programme qui gère les factures, les stocks et les créances pour moins que le coût de 2 heures de consultation facturable?
Mettez-vous dans la peau du directeur financier de PF Changs. Vous collectez des données auprès de 405 restaurants répartis à travers le pays. Bien sûr, Excel propose la co-création aujourd'hui, mais allez-vous vraiment avoir 405 personnes éditant le même classeur en même temps? Ce serait insensé. Et - ces gérants de restaurant - ils ne vivent pas et ne respirent pas dans Excel 40 heures par semaine. Ils gèrent les gens, la nourriture et une centaine d'autres choses. Ils sont probablement faibles à intermédiaires chez Excel. Demander à 405 gérants de restaurant de soumettre des rapports de prévisions via Excel va être compliqué. Je suis sûr que ce processus a commencé il y a des années avec Excel comme mesure provisoire. Au fur et à mesure que PF Changs grandissait, la mesure provisoire devait être remplacée. Je respecte ça.
Le directeur financier de PF Changs ne dit pas d'abandonner complètement Excel. Il dit qu'ils devaient abandonner Excel pour ce processus extrêmement lourd. C'est une décision intelligente. Une fois qu'ils ont collecté les prévisions, j'espère qu'il revient à Excel ou Power BI et qu'il utilise certains des excellents outils de couche de présentation.
