Au travail, nous avons tous des délais à respecter.
Voici une feuille de calcul Excel avec toutes les tâches planifiées qui doivent être effectuées dans un service. La feuille de travail répertorie un équipement, la maintenance à effectuer, la fréquence à laquelle elle doit être effectuée et la prochaine date d'échéance.
- Il est possible d'ajouter une fonction de feuille de calcul en haut de la feuille de calcul qui calculera le jour en cours. Entrez la
=TODAY()fonction en haut de la feuille de calcul. Cela calculera pour afficher le jour en cours chaque fois que la feuille de calcul est ouverte.
- Ensuite, vous pouvez ajouter une colonne à la base de données qui soustrait Aujourd'hui de la date d'échéance afin de déterminer le nombre de jours avant la date d'échéance. Concept important: assurez-vous d'appuyer sur la touche F4 lorsque vous pointez sur la fonction Aujourd'hui.
- Copiez la formule vers le bas en double-cliquant sur la poignée de recopie.
- Cool Trick: configurez un format conditionnel qui utilisera trois couleurs:
- Tâches dues aujourd'hui en vert
- Tâches dues demain en jaune
- Tâches en retard en rouge
Une fois le format configuré dans une cellule, procédez comme suit:
- Copiez la cellule avec Ctrl + c
- Mettez en surbrillance les autres cellules
- Édition - Collage spécial - Formats - OK
Résultat: vous pouvez voir rapidement en un coup d'œil quels articles sont dus aujourd'hui.
