Tutoriel Excel: Comment nettoyer du texte avec CLEAN et TRIM

Lorsque vous importez des données dans Excel, vous vous retrouvez parfois avec des espaces supplémentaires et des sauts de ligne. Cette courte vidéo vous montre comment nettoyer les choses avec TRIM et CLEAN.

Lorsque vous importez des données dans Excel, vous vous retrouvez parfois avec des espaces supplémentaires et d'autres caractères qui posent des problèmes. Excel contient deux fonctions qui peuvent vous aider à nettoyer les choses.

Nous allons jeter un coup d'oeil.

Ici, nous avons une liste de titres de films qui ont été copiés à partir d'un autre système. Vous pouvez voir qu'il y a un problème avec les caractères d'espace supplémentaire.

Non seulement il y a des espaces supplémentaires entre les mots, mais il y a aussi des espaces supplémentaires au début et à la fin de certains titres.

Excel contient une fonction de texte spéciale appelée TRIM qui est conçue pour résoudre ce problème.

TRIM prend un argument, le texte que vous souhaitez traiter. Dans ce cas, il suffit d'ajouter une référence aux titres de la colonne C, puis de copier la formule vers le bas.

Le résultat est un ensemble de titres nettoyés sans espaces supplémentaires. Notez que TRIM remplace plusieurs espaces entre les mots par un seul espace. Cependant, les espaces au début ou et du texte sont complètement supprimés.

Sur la feuille suivante, nous avons un problème différent - les sauts de ligne qui apparaissent à l'intérieur des titres des films. Encore une fois, Excel a une fonction appelée CLEAN conçue pour ce problème.

Comme TRIM, CLEAN prend un seul argument. Lorsque je lui donne une référence aux titres du film et que je copie la formule vers le bas, tous les sauts de ligne sont supprimés.

Techniquement, la fonction CLEAN supprime uniquement les 32 premiers caractères non imprimables en ASCII 7 bits. Dans certaines situations, vous devrez utiliser des techniques plus avancées pour supprimer les caractères non imprimables.

Enfin, que se passe-t-il si vous avez du texte qui contient à la fois des espaces supplémentaires et des caractères non imprimables comme des sauts de ligne?

Dans ce cas, vous pouvez simplement envelopper le texte dans les deux fonctions. Je vais d'abord utiliser CLEAN pour supprimer les caractères non imprimables, puis envelopper CLEAN dans TRIM pour supprimer les espaces supplémentaires une fois TRIM terminé.

Le résultat est un ensemble de titres sans espaces ni sauts de ligne supplémentaires.

Avec ces deux techniques, vous souhaiterez peut-être remplacer le texte d'origine par la version que vous avez nettoyée. C'est un bon travail pour les pâtes spéciales.

Copiez simplement la version nettoyée et utilisez coller special> Values pour écraser l'orignal. Ensuite, supprimez simplement les formules.