Comment obtenir des données d'un fichier PDF dans Excel. Le sale secret? Mot.
Remarque
Katie Sullivan est chef de projet au sein de l'équipe Microsoft Word. Pour le conseil d'aujourd'hui, un avantage de Word.
Alors que les fans d'Excel disent parfois que Word et PowerPoint sont des applications gratuites fournies sur le DVD Excel, il arrive que Microsoft Word offre une fonctionnalité que Excel ne propose pas. Dans ces cas, il est logique de copier vos données d'Excel, de les coller dans Word, d'exécuter la commande, puis de les recopier dans Excel. Voici quelques exemples de techniques mieux gérées dans Word que dans Excel.
Technique 5
Extraire des données d'un PDF
Supposons que quelqu'un possède un classeur Excel et enregistre ce classeur au format PDF. Ils vous l'envoient. C'est ennuyeux et ils ne veulent clairement pas que vous réutilisiez les données. Si vous ouvrez le PDF dans Acrobat Reader, copiez les données et collez dans Excel, il se déroulera en une seule colonne. Mais voici le secret: collez d'abord ces données dans Word. Les lignes et les colonnes se collent correctement. Vous pouvez ensuite copier à partir de Word et coller à nouveau dans Excel. (Si vous êtes coincé dans une version d'Office antérieure à 2013, je recommande Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Voici les données d'origine sur la gauche et à quoi elles ressemblent lorsque vous collez directement du PDF vers Excel sur la droite. Vous pouvez voir que les données «se déroulent», avec B1: C1 allant à A2: A3 et ainsi de suite.
Collez ces mêmes données dans Word (en bas à gauche), puis copiez à partir de Word et collez-les dans Excel (en bas à droite). Les données restent dans l'ordre d'origine. Vous pouvez annuler l'application Word Wrap et ajuster les largeurs de colonne pour revenir aux données d'origine.
Regarder la vidéo
- Exporter des données Excel au format PDF
- Le tour d'aujourd'hui est de Katie Sullivan de l'équipe Word
- Il existe quelques cas où Microsoft Word peut faire les choses mieux qu'Excel
- L'un d'eux consiste à coller des données à partir de fichiers PDF
- Coller dans Word
- Copiez les données de Word
- Coller dans Excel
- Dans la sortie, un moyen dans Acrobat de copier avec formatage et il se collera à moitié correctement dans Excel
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir d'un podcast, épisode 2052 - PDF à Excel!
Hé, bienvenue à nouveau sur le netcast, je vais podcaster tout ce livre, cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit pour accéder à la playlist!
Aujourd'hui, nous parlons de ces personnes perverses qui ont des données dans Excel, mais elles ne vous envoient pas les données dans Excel, elles les envoient au format PDF. Alors File, Export, crée un PDF, veux ouvrir le fichier après la publication, appelle-le Podcast2052, clique sur Publier, d'accord, il y a nos données dans le PDF. Maintenant, j'ai ce PDF, mais je veux créer un tableau croisé dynamique ou créer un graphique ou faire quelque chose, mais je ne peux pas le faire à partir du PDF, donc je sélectionne les données dans le PDF, Ctrl + C pour copier.
Cela m'ennuie tellement, pourquoi l'équipe Excel ne peut-elle pas prendre ses propres données, elle a créé ce PDF, pourquoi ne peut-elle pas coller correctement et le faire coller dans un tableau plutôt que dans une colonne? D'accord, Word, Ctrl + V, regardez, ça colle correctement, sélectionnez les données dans Word, Ctrl + C, passez de Word à Excel, Ctrl + V pour coller, et ça va correctement. Pourquoi Word peut-il faire cela et pas Excel? Eh bien, cette astuce, et beaucoup d'autres astuces, sont dans le livre, cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit pour acheter le livre.
Très bien, récapitulatif de l'épisode: J'ai commencé à exporter des données Excel au format PDF, l'astuce d'aujourd'hui est de Katie Sullivan de l'équipe Word. L'une de ces choses où Word est meilleur qu'Excel accepte les données collées à partir de fichiers PDF. Grattez les données du fichier PDF, Ctrl + C pour copier, allez dans Word, collez dans Word, ça va coller correctement, copiez les données de Word, retournez dans Excel, collez dans Excel. Encore une autre chose que Microsoft Word fait mieux qu'Excel.
Merci d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
C'est une sortie, c'est un truc tellement faible et faible. Si vous avez besoin de passer directement du PDF à Excel et que vous avez Adobe Acrobat complet au lieu de simplement Acrobat Reader, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et Copier avec formatage. Ensuite, quand vous arrivez à Excel et que vous collez, Ctrl + V, mais regardez, ce n'est pas aussi juste!
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