Graphiques croisés dynamiques - Conseils Excel

Créer un tableau croisé dynamique pour résumer un ensemble de données

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• Créer un tableau croisé dynamique pour résumer un ensemble de données
• Je commence par un tableau croisé dynamique.
• Si vous voulez que les années parcourent le graphique, faites-les descendre dans la zone Lignes
• Modifier les paramètres de champ pour afficher les valeurs sous forme de pourcentage de ligne
• Mettre en forme le tableau croisé dynamique en% sans décimales
• Créer le tableau croisé dynamique
• Couper immédiatement, Ctrl + Origine, Coller
• Formatage du graphique:
• Ajouter un titre en haut
• Cliquez trois fois sur le titre pour le modifier sur place
• Sélectionnez la deuxième série. Ctrl + 1. Réduisez la largeur de l'espace.
• Ajouter des étiquettes de données uniquement à la deuxième série

Transcription vidéo

Apprendre Excel à partir du podcast MrExcel, épisode 2008 - Graphiques croisés dynamiques

Hé, je vais podcaster tout ce livre, allez-y et abonnez-vous à la liste de lecture Excel.

Bienvenue à nouveau sur le netcast. Je suis Bill Jelen. C'est celui où les vidéos vont entrer beaucoup plus en détail que le livre. Le livre a passé sous silence comment faire quelque chose. Nous sommes en train de créer un tableau de bord dans ces prochains podcasts, mais parlons d'abord de créer un tableau croisé dynamique. Je dois admettre que je n'utilise presque jamais les graphiques croisés dynamiques. Ils sont super. Je ne sais pas quel est mon problème. Parlons donc de la construction d'un tableau croisé dynamique en détail et je suis toujours de la vieille école ici.

Je crée d'abord le tableau croisé dynamique, puis à partir du tableau croisé dynamique, je crée le graphique. Je vais donc insérer un tableau croisé dynamique. Il va aller à une feuille de calcul existante. J'ai déjà créé une feuille de tableau de bord ici, mais j'en ai besoin hors de vue sur la feuille de tableau de bord. Donc, pour l'emplacement, je vais aller au tableau de bord, puis descendre à P54 car tout ce qui se trouve au-dessus et à gauche sera le tableau de bord réel.

J'ai besoin que ces choses soient hors de vue lorsque nous regardons notre tableau de bord. Bon, maintenant, ce que j'envisage ici est un graphique, avec des années qui passent et je veux comparer les ebooks aux livres imprimés. Donc, parce que je veux que les années passent dans le tableau croisé dynamique, elles doivent diminuer. C'est complètement à l'envers.

Donc, je prends les années et je le déplace dans cette zone, puis la gamme de produits va traverser et nous allons mettre de la valeur ici et cela montre des dollars absolus, mais ce que je veux faire, c'est que je veux montrer comment les ebooks se développent en pourcentage du total. Je vais donc choisir l'une de ces cellules et entrer dans les paramètres de terrain, une moyenne de comptage, max, min. Il y a des choses ici sur le premier onglet, mais les bonnes choses sont sur le deuxième onglet.

Afficher les valeurs en tant que et je le veux en pourcentage du total de la ligne, d'accord? De cette façon, 80 plus 20 seront à cent pour cent. La plupart du temps, je fais le pourcentage du total de la colonne parce que je veux vous montrer comment les choses totalisent cent pour cent ici, mais encore une fois, c'est un peu à l'envers parce que je construis le tableau croisé dynamique un peu à l'envers.

Très bien, maintenant je ne veux pas de tous ces pourcentages. Je veux changer cela en un pourcentage sans décimale. Parfait. Je n'ai pas vraiment besoin du grand total, et je n'ai pas vraiment besoin de le supprimer, mais je vais le faire au cas où quelqu'un verrait le tableau croisé dynamique ici pour avoir l'air bien et dans la même veine la mise en page du rapport s'affiche sous forme de tableau pour une meilleure apparence. Très bien maintenant, à partir de là, nous allons créer un graphique croisé dynamique. Je m'assure donc d'être dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur Graphique croisé dynamique et je veux que ce soit un histogramme empilé, qui ajoute jusqu'à cent pour cent, comme ça. Je clique ok je vais le mettre juste ici au milieu de l'écran, qui n'est pas au milieu de mon tableau de bord, donc je Ctrl x pour m'en débarrasser. Ctrl accueil,Ctrl v pour coller et maintenant j'ai le graphique dans la zone où le tableau de bord va aller.

Maintenant à partir d'ici, en quelque sorte, juste un formatage normal. D'accord, nous allons donc prendre la légende et supprimer la légende en haut. Je vais ajouter un titre au graphique. Pour modifier le titre du graphique, je triple-clique et ce sera les ventes de livres électroniques en% du total. Très bien et donc je suis vraiment concentré ici sur juste ce bleu. Le bleu clair, le bleu clair, donc je sélectionne cette série et je veux ajouter des étiquettes de données à ces séries, mais je sais que je vais avoir besoin de plus d'espace pour les étiquettes de données car j'ai deux chiffres et un pour cent. Donc, la première chose que je vais faire est d'appuyer sur Ctrl un, pour entrer dans les cellules de format et il y a un paramètre ici appelé Gap Width et je vais réduire la largeur de l'écart, ce qui rend mes colonnes belles et grosses.

Très bien, alors maintenant, à partir d'ici, je viens de sélectionner cette deuxième série. J'ajouterai des étiquettes de données. Voyez, maintenant j'obtiens des étiquettes de données juste sur la série supérieure. Cela semble bon de zéro à cent pour cent. Parfois, vous vous retrouvez avec des décimales supplémentaires et vous devez double-cliquer pour entrer, mais dans ce cas, tout a bien fonctionné. Maintenant, la seule chose étrange est que nous avons une ligne et une année de valeur et encore une fois parce que je ne suis pas un connaisseur de tableau croisé dynamique, je ne les utilise pas tout le temps. Moi, ça me dérange. Je veux les faire sortir d'ici. Donc, dans l'onglet Analyser, sous Boutons de champ, je dis cacher à tous. Je ne sais pas, je suis sûr que dans les commentaires YouTube, je vais entendre quelqu'un qui dit oh non, ce sont les meilleures choses. Vous devriez vous sentir libre de me le faire savoir.Apprenez-moi pourquoi je devrais les aimer, mais pour le moment, je ne les aime tout simplement pas. Je veux m'en débarrasser.

Très bien, nous avons maintenant un graphique croisé dynamique et ce graphique croisé dynamique est lié à un tableau croisé dynamique qui est hors de vue. Joli petit rapport de synthèse et où nous nous dirigeons dans cette série de vidéos, nous allons créer d'autres tableaux croisés dynamiques et d'autres graphiques croisés dynamiques, puis les lier tous à un ensemble de segments. Faisons ça demain.

Excellent moyen d'impressionner votre patron. Achetez ce livre. Quarante bons conseils et quelques bons plans. Vingt-cinq dollars.

Bon récapitulatif de cet épisode, nous allons créer un tableau croisé dynamique pour résumer l'ensemble de données. Je commence toujours par un tableau croisé dynamique lorsque vous voulez que les années traversent le graphique pour les faire descendre dans la zone des lignes, c'est à l'envers. Modifiez les paramètres de champ pour afficher les valeurs sous forme de pourcentage de la ligne au lieu d'un pourcentage de colonne. Format en pourcentage sans décimales. Ensuite, choisissez un tableau croisé dynamique, cliquez sur Graphique croisé dynamique. J'ai immédiatement coupé, Ctrl Home, coller, déplacer cela vers le haut dans le tableau de bord. Nous avons ajouté un titre en haut. Cliquez trois fois sur le titre pour le modifier sur place. Sélectionnez cette deuxième série, Ctrl un, pour réduire l'écart avec, puis ajoutez des étiquettes de données uniquement à la deuxième série.

Hé, je tiens à vous remercier d'être passé. Oh, on se reverra la prochaine fois pour un autre netcast de MrExcel.

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